Die AMPAREX-Releasenotes enthalten Zusammenfassungen der letzten Änderungen und Erweiterungen des aktuellen Software-Releases Ihrer Branchensoftware. Eine komplette Übersicht aller Neuerungen, Anpassungen und Bugfixes erhalten Sie hier → Änderungsprotokoll 2022.
Themenverzeichnis:
1. Allgemeines
1.1. Pflichtfelder des Kunden
| Änderungsgrund Ein Kunde kann z. B. nur mit dem Nachnamen (Name) oder dem Firmennamen angelegt werden. Eine weitere Prüfung erfolgt dabei nicht. Da zum Zeitpunkt der Anlage des Kunden unter Umständen noch nicht alle Daten bekannt sind, ist das soweit auch OK und die restlichen Felder sind generell keine Pflichtfelder. Spätestens aber wenn man einen Vorgang zu dem Kunden anlegt, möchte man gerne einen vollständigen Datensatz haben. |
| Verwendung Über neue Filialketteneinstellungen kann man nun bestimmte Felder des Kunden quasi als Pflichtfelder deklarieren. Sind diese zum Zeitpunkt der Vorgangsanlage noch nicht gefüllt, erscheint ein Dialog, welcher zur Eingabe der fehlenden Daten auffordert. Die Eingabe der fehlenden Daten kann allerdings auch hier übersprungen werden, wenn der Kunde keine Angaben machen möchte. Es kann zusätzlich gesteuert werden, wann eine erneute Abfrage (Dialog) bei fehlenden Angaben erscheinen soll (Angabe in Monaten). Die Einstellungen sind rein optional - keine 'Muss'-Eingabe. Soll die Angabe einer Adresse erzwungen werden, muss die Option 'Vorgangsanlage nur mit vorhandener Kundenanschrift erlauben' zusätzlich aktiviert werden. |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar
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| Handbuch
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1.2. Geburtstag in den Kontakten
| Änderungsgrund In den Kontakten von Kunden, von Firmen und Ärzten konnte bisher kein Geburtsdatum zu einem Kontakt erfasst werden. Gerade zu Ärzten wird aber teilweise ein enger Kontakt gepflegt. |
| Verwendung Auf der jeweiligen Kontaktseite des Kunden, der Firmen und der Ärzte können Geburtsdaten zum Kontakt mit erfasst werden. |
| Verfügbar
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| Handbuch
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1.3. Kostenträgerarchiv
| Änderungsgrund Wollte man mit einem Kostenträger kommunizieren, dann war dies bisher nur mit Kundenbezug möglich. Zusätzlich wurde zwar das Dokument archiviert, aber nur direkt im Archiv des Kunden. |
| Verwendung Kommunikation ist direkt mit dem Kostenträger möglich. Dabei werden Dokumente direkt in das Archiv am Kostenträger hinterlegt. |
| Verfügbar
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| Handbuch
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1.4. Verwendete Kalkulationen
| Änderungsgrund Wurden bisher Kalkulationen angelegt, waren diese auch sofort im Wareneingang von Brillen anwendbar. |
| Verwendung Kalkulationen können vorbereitend angelegt werden. Diese tauchen erst dann im Wareneingang von Brillen zur Verwendung auf, wenn diese aktiviert werden. |
| Verfügbar
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| Handbuch
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1.5. Client/Master-Setting beschreiben
| Änderungsgrund Master- bzw. Client-Settings werden entweder von AMPAREX automatisch angelegt oder nach Bedarf erweitert. |
| Verwendung Aus dem Namen eines Master- bzw. Client-Settings ist nicht immer ersichtlich, um was es sich bei diesem Setting handelt. Über das Beschreibungs-Feld kann das Setting näher beschrieben werden. |
| Verfügbar
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| Handbuch
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1.6. HTML in Nachrichten (AX-11785)
| Verwendung Der Nachrichtendialog wurde um die Funktion der Darstellung von HTML erweitert. D. h. das der Nachrichtendialog HTML und anklickbare Links darstellen kann. Über Textbausteine können somit Vorlagen angelegt werden. Beispiel: <html> |
| Verfügbar
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| Handbuch
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2. Kunde
2.1. Angebot als Rechnung drucken unterbinden (AX-11746)
| Änderungsgrund Angebote konnten bisher mit einer anderen Dokumentvorlage z. B. der der Rechnungen gedruckt werden. Dies weckte den Anschein einer 'echten' Rechnung ohne, dass hier tatsächlich eine Rechnung erstellt oder gar verbucht wurde. |
| Verwendung Wird ein Angebot erstellt und man möchte dieses mit einer Dokumentvorlage des Typs 'Kunde Rechnung' bzw. 'Rechnung' drucken, erhält der Anwender einen entsprechende n Hinweis angezeigt. |
| Verfügbar
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| Handbuch
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2.2. Protokollierung der Kundenkommentare (AX-10482)
| Änderungsgrund Wird ein Kundenkommentar geändert, ist dies nicht immer direkt nachvollziehbar wer etwas geändert hat und was geändert wurde. |
| Verwendung Änderungen in den Kundenkommentaren werden in der Kundenhistorie protokolliert. Hierbei wird der Ursprungstext und der geänderte Text angezeigt. |
| Verfügbar
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| Handbuch
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3. Berechtigungen
3.1. Zusätzliche Berechtigungen
| Änderungsgrund In AMPAREX konnten Berechtigungen lediglich auf der Ebene Modul, Bereich oder Maske vergeben werden. Eine feinere Untergliederung war dabei nicht möglich. So darf z. B. ein Benutzer, der Zugriff zu einer Rechnung hat, alle Aktionen ausführen, die auf dieser Maske möglich sind (z. B. auch stornieren). |
| Verwendung In jeder Berechtigungsgruppe können nun über 'zusätzliche Berechtigungen' (je nach Auswahl im Berechtigungsbaum) feinere Berechtigungen vergeben werden. |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar
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| Handbuch
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3.2. Sicherheit erhöhen für den Bereich 'Mein AMPAREX'
| Änderungsgrund Wurde von einem Benutzer mit höheren Rechten auf einen Benutzer gewechselt mit weniger Rechten, so konnte man auf den persönlichen Bereich 'Mein AMPAREX' zugreifen. Hier wäre es denkbar gewesen, dass man im Namen des anderen Benutzers Aufgaben erstellen oder Nachrichten schreiben konnte. Ferner konnte man auf den persönliche Bereich zugreifen. |
| Verwendung Beim Wechsel von einem Benutzer mit höheren Rechten (z. B. ein Benutzer aus der Administratorengruppe) auf einen anderen Benutzer bei dem ein Passwort hinterlegt ist, wird der Bereich 'Mein AMPAREX' geschlossen. |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar
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| Handbuch
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4. Dateiexport
4.1. PDF Export von Rechnungen, Angeboten & Kostenvoranschlägen
| Änderungsgrund Um PDF-Rechnungen des Kunden zu erzeugen bzw. zu exportieren, musste man mit der Filialkettenoption → 'Kundenrechnungen immer als PDF im Archiv speichern' die Rechnungen automatisch in das Archiv des Kunden schreiben lassen und von dort einzeln exportieren. Zum einen konnte man damit aber keine Angebote und KV's in das Archiv des Kunden schreiben lassen und zum anderen musste man jede PDF-Rechnung einzeln exportieren. |
| Verwendung In den Auswertungen → 'Rechnungen, Angebote' werden die zu exportierenden Rechnungen, Angebote oder KV's über Suchparameter gefiltert und alle oder bestimmte Rechnungen, Angebote oder KV's per |
| Verfügbar
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| Handbuch
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5. Kasse
5.1. Gültigkeit des Rabattes (AX-11632)
| Änderungsgrund Diese Option war bisher das Standardverhalten im AMPAREX, das heißt ein Rabatt kann einem Angebot zugefügt werden, auch wenn das Angebot erstellt wurde bevor der Rabatt gültig war. Dies bedeutet aber auch, dass Automatikrabatte immer in offene Angebote rein gezogen werden, wenn diese geöffnet werden. |
| Verwendung Wird diese Option deaktiviert und der Rabatt hat ein 'Gültig von' Datum, ist der Rabatt nicht mehr gültig wenn sein Startdatum nach dem Angebotsdatum liegt. |
| Verfügbar
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| Handbuch
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5.2. Schnellauswahl eines Artikels (AX-11070)
| Änderungsgrund Immer wieder benötigt Artikel, welche 'schnell' verkauft werden sollen, können nur mit einem Schnellsuchbegriff versehen werden - z. B: GUT für einen Gutschein. Hier ist aber das Problem, dass wenn es mehrere Artikel gibt, man diese Kurzbezeichnungen kennen muss. |
| Verwendung Möchte man mehrere Artikel über einen Schnellzugriff auswählen, können diesen Artikel eine Eigenschaft 'Favorit' zugewiesen werden. Hierbei kann man angeben in welchem Bereich (z. B. 'Barkasse') dieser Artikel zur Schnellauswahl angeboten werden soll. Hat ein oder mehrere Artikel diese Eigenschaft, erscheint eine 'Lupe' im Schnellsuchfeld. Über diese werden alle Artikel mit dieser Eigenschaft zur Schnellauswahl angeboten. |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar
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| Handbuch
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5.3. Anpassung Zahlbetrag/Skonto (AX-11165)
| Änderungsgrund Sollte eine Rechnung bezahlt werden z. B. eine Ratenzahlung, eine offene Rechnung und/oder eine Rechnung mit Mahngebühr, ist dies in AMPAREX nicht ohne weitere Kenntnisse der Buchungen möglich (Kasse & Rechnungen des Kunden). |
| Verwendung Die Bezahlung einer Rechnung plus evt. Mahngebühr oder Zahlung einer Rechnung mit Skonto wurde in einen neuem Dialog untergebracht. Dafür muss in der Kasse muss ein Kunde ausgewählt sein und eine offene Rechnung dazu selektiert werden. In der Tabelle der offenen Posten sieht man in einer Spalte den Zahlbetrag der wiederum in dem Dialog zur Zahlung vorgeschlagen wird. In diesem Dialog kann der Anwender entscheiden, ob die Rechnung per Skonto beglichen wird, oder, falls die Rechnung in AMPAREX angemahnt wurde, mit einer Mahngebühr. Egal welche der beiden Optionen verwendet wird, AMPAREX bucht dabei die Rechnung entsprechend. |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar
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| Handbuch
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6. Terminplaner
6.1. Anklickbare URL's in Terminkommentaren (AX-9435)
| Änderungsgrund Sollte eine Rechnung bezahlt werden z. B. eine Ratenzahlung, eine offene Rechnung und/oder eine Rechnung mit Mahngebühr, ist dies in AMPAREX nicht ohne weitere Kenntnisse der Buchungen möglich (Kasse & Rechnungen des Kunden). |
| Verwendung Wird ein Hyperlinks per Hand oder durch Übergabe eines Onlinetermins in einen Kundenkommentar eingetragen |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar
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| Handbuch
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6.2. Wochenstart
| Änderungsgrund Je nach Land beginnt eine Woche an einem anderem Tag (z. B. in Deutschland am Montag, in den USA am Sonntag). Darüber hinaus haben z. B. in der Schweiz verschiedene Läden am Montag geschlossen, so dass hier die eigentliche Woche erst am Dienstag beginnt. In AMPAREX kann zwar bestimmt werden wie viele Tage eine Woche hat aber nicht an welchem Tag die Woche beginnen soll. |
| Verwendung In einer gewählten Wochenansicht wird nun bestimmt, an welchem Wochentag die Woche im Terminplaner beginnen soll - z. B. Dienstag, wenn der Montag ein Ruhetag ist. Ist nichts ausgewählt, beginnt die Woche per Standard an einem Montag. |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar
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| Handbuch
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7. Lagerverwaltung
7.1. Mehr Informationen im Wareneingang
| Änderungsgrund Wird eine größere Anzahl von Artikeln eingelagert, kann hierbei max. nur die Gesamtsumme angezeigt werden - dies wiederum aber nur wenn man zum Wareneingang auch gleichzeitig eine Eingangsrechnung mit anlegt. Ferner wird nur die Anzahl der Artikelpositionen aber nicht die Anzahl der Menge der einzelnen Artikel angezeigt. Dies erschwert den Wareneingang effektiv bei der Einlagerung zu kontrollieren. |
| Verwendung In der Lagerverwaltung des Wareneingangs wird im Tabellenkopf zusätzlich zu der Anzahl der Artikelpositionen auch die einzulagernde Menge und die Summe des Einkaufspreises des Lieferscheines angezeigt. |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar
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7.2. Lieferbarkeit von Artikel
| Änderungsgrund Bisher konnte man eine Lieferbarkeit nur direkt am Artikel, in der Artikelmaske und/oder bei den Artikelvarianten, einsehen. Dies erschwert u. a. ein zügiges bearbeiten von Bestellungen. Zusätzlich konnte man diese Lieferbarkeiten nur direkt an dem jeweiligen Artikel pflegen. |
| Verwendung In der Wartung können für ausgewählt Artikel die Lieferbarkeiten (Status) gepflegt werden. Zusätzlich wird der Status der Lieferbarkeit bei einer Bestellung, wenn der Artikel ausgewählt wird, mit angezeigt und gibt eine Meldung aus, ob der Artikel, auch wenn er nicht lieferbar ist, bestellt werden soll. |
| E-Learning
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| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar
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| Handbuch
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8. Statistiken
8.1. Zeitraum für Statistikvorlagen
| Änderungsgrund Statistikvorlagen können in soweit vordefiniert werden, dass bestimmte Daten für bestimmte Benutzer/Berechtigungsgruppen frei geben werden. Dies betrifft allerdings nicht den Zeitraum. |
| Verwendung Der Zeitraum, z. B. 'nächster Monat' kann an der Statistikvorlage definiert und gespeichert werden. |
| Verfügbar
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9. Vorgangsvorlagen
9.1. Auswahl vom Abbruchgrund je Vorgangsart
| Änderungsgrund Bisher konnte man nur auf Basis der Eigenschaft 'Abbruchgrund' einen Grund auswählen. Diese Gründe konnten allerdings sehr vielfältig je Vorgangsart sein, so dass die Liste der Gründe unter Umständen sehr lang und unübersichtlich sein konnte. |
| Verwendung In den Stammdaten können verschiedene Eigenschaften vom Typ 'Vorgang' mit verschieden Werten (Abbruchgründen) angelegt werden. Wird in einer Vorgangsvorlage einer dieser Eigenschaften vorausgewählt, werden nur die Werte (Abbruchgründe) dieser Eigenschaft im Vorgang beim Kunde, wenn dieser abgebrochen wird, angeboten. Erfolgt keine Vorbelegung in der Vorgangsvorlage, erscheinen weiterhin die Gründe der Vorgangs-Eigenschaft 'Abbruchgrund'. |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar
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| Handbuch
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10. Dokumentvorlagen
10.1. Reparaturauftrag nach BIHA
| Verwendung Neuer Reparaturauftrag nach Vorgabe der BIHA. Dieser kann auch der AMPAREX Homepage heruntergeladen und in AMPAREX eingefügt werden. Alternativ kopieren Sie den bestehenden Reparaturauftrag in den Dokumentvorlagen der Stammdaten und benennen diesen um in → 'Reparaturauftrag nach BIHA'. Danach spielen Sie sich das Dokument über die Schaltfläche → und dann über den Befehl → 'Original herstellen', ein. Bestätigen Sie den nachfolgenden Dialog mit → . Jetzt kann das Dokument ggf. nach an Ihr CI angepasst werden. Denken Sie noch daran, dass Dokument in der Vorgangsvorlage 'Reparatur' zu ersetzen. |
| Verfügbar
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10.2. Neue Schweizer Standarddokumente
| Verwendung Für die (franz.) sprechende Schweiz gibt es neue Standard-Dokumentvorlagen:
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| Verfügbar
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11. Schnittstellen
11.1. Schnittstelle 'Simple SMS' wurde entfernt
| Änderungsgrund Die Schnittstelle zum SMS-Anbieter wurde automatisch entfernt, da der Anbieter den Dienst zum 31.05.2021 eingestellt hat. Andere SMS-Schnittstellen sind nicht betroffen. |
| Verfügbar
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11.2. Schiegg Assekuranz (AX-11706)
| Verwendung Schnittstelle zur 'Schiegg Assekuranz' um Daten des Kunden an das Webportal der Versicherung zu senden. |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar
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| Handbuch
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