Diese Maske dient dazu, Kontaktpersonen zur Firma zu pflegen.
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Brief' vor. Die Dokumentvorlagen können jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. Dabei wird der gedruckte Brief in das Archiv der Firma geschrieben → Archiv | Stammdaten, Firmen. | |
| Anlegen | Legt eine neue Firma an (alle Eingabefelder sind leer). |
| Auswahl | Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Firma mit verschiedenen Suchparametern. |
| Voriges | Wurden mehrere Firmen über den Suchdialog gefiltert und einer davon geöffnet, kann hiermit zur vorherigen Firma gewechselt werden. |
| Nächstes | Wurden mehrere Firmen über den Suchdialog gefiltert und einer davon geöffnet, kann hiermit zur nächsten Firma gewechselt werden. |
| Kopieren | Kopiert die gerade geöffnete Firma. Zur Sicherheit, dass die Firma nicht mit dem gleichen Namen gespeichert wird, bekommt die kopierte Firma vor dem Artikelnamen den Zusatz 'Kopie von'. |
| Löschen | Löscht den gerade gewählten Arzt mit Rückfrage aus der Datenbank. Der Arzt kann danach nicht wieder hergestellt werden. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. |
Maskenbeschreibung
Kontaktperson auswählen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Fügt einen neuen Kontakt hinzu. |
| Löscht eine zuvor in der Tabelle markierten Kontakt. |
| Kopiert eine zuvor in der Tabelle markierten Kontakt. |
Kontaktperson ändern
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Anrede / Titel | Auswahl der Anrede (Herr oder Frau) bzw. Möglichkeit der Eingabe eines Titels (Dr., med., Prof. etc.). |
| Adressanrede, Briefanrede | Wählen Sie hier die Adressanrede bzw. die Briefanrede der Kontaktperson ein. Diese können per rechter Maustaste 'Eigenschaft bearbeiten' erweitert werden. |
| Geb. am | Wird ein Geburtsdatum eingetragen, wird das Alter automatisch berechnet. |
| Vorname, Nachname | Tragen Sie die entsprechenden Angaben zur Kontaktperson ein. |
| Land, Straße / PF | Tragen Sie die entsprechenden Angaben zur Kontaktperson ein. |
| PLZ, Ort | Angabe der Postleitzahl und des Ortes. AMPAREX merkt sich dabei die Eingabe. Wird später erneut diese Postleitzahl verwendet, wird der dazugehörige Ort automatisch vorgeschlagen. |
| Kommentar | In diesem Feld besteht die Möglichkeit, Informationen zur jeweiligen Kontaktperson zu hinterlegen. |
| Telefon 1 bis 3, Fax | Tragen Sie hier die Telefonverbindungen zur Adresse ein. Setzen Sie die Auswahl: SMS für Nummer erlaubt (per rechter Maustaste) bei einer SMS fähigen Telefonnummer, so kann eine SMS an die entsprechende Nummer gesendet werden. Hierbei entstehen für Sie weitere Kosten. Zusätzlich muss die externe Schnittstelle dazu eingerichtet werden. |
| E-Mail, Web | Hinterlegen Sie die E-Mail- und/oder die Internet-Adresse. Sofern eine E-Mail-Adresse beziehungsweise eine Internet-Adresse eingetragen wurde, starten die Schaltflächen rechts neben den jeweiligen Eingabefeldern Ihr Standard E-Mail-Programm beziehungsweise Ihren Standard Internetbrowser.
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