Rechnungen | Auswertungen

Die Rechnungssuche (Kundenrechnung, Sammelrechnung oder Einzelrechnung) bzw. die Felder, mit denen nach einer oder mehreren Rechnungen gesucht werden kann, gliedert sich in mehrere Masken auf. Hierbei können die Suchbegriffe in den einzelnen Masken eingegeben werden, da die Felder UND verknüpft sind.

E-Learning

Rechnungen, Angebote | Auswertungen

Arbeitsabläufe

Rechnungen/Barverkäufe und/oder Angebote/KA suchen

Rechnung per E-Mail als PDF | Arbeitsablauf

... weitere Reiter

Funktionsleiste

Informationen zu den Funktionsleistensymbolen

Schaltfläche

Bemerkung

Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Rechnungsübersicht' vor. Die Dokumentvorlagen können jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

Als PDF exportieren

Hierüber lassen sich die per selektierten Rechnungen & Angebote oder Kostenvoranschläge auf einen Datenträger exportieren.

Beschreibung

Verzeichnis auswählen

Auswahl des Datenträgers bzw. des Verzeichnisses, wohin die PDF-Dateien exportiert/gespeichert werden sollen.

Neu erstellte PDF Dateien auch im Archiv speichern

Wird diese Option aktiviert, wird die PDF-Datei zusätzlich in das Archiv des Kunden geschrieben, aber nur, wenn es nicht schon eine PDF-Datei im Kundenarchiv gibt.

Dateiname

Der Name der Datei besteht aus den AMPAREX üblichen Platzhaltern und kann nach Bedarf angepasst werden.

Hinweis

AMPAREX merkt sich einen evtl. angepassten Platzhalter nicht. Dieser müsste bei jedem Export neu eingeben werden!

Per Standard kann aus folgenden Platzhalter aus der Klappliste gewählt werden:

${rechnung/_gesamttextmittrennzeichen('_',rechnungsdatum/format('yyyyMMdd'),nummer,empfänger/name)}
${rechnung/_gesamttextmittrennzeichen('_',nummer,rechnungsdatum/format('yyyyMMdd'))}
${rechnung/_gesamttextmittrennzeichen('_',rechnungsdatum/format('yyyyMMdd'),nummer)}
${rechnung/nummer}

Senden aller selektierten Rechnungen

Mit dieser Option ist es möglich, Rechnungen zu suchen, um dem selektieren Rechnungsempfänger per E-Mail eine PDF-Rechnung zukommen zu lassen. Hierbei kann jede Rechnung, die über die Suchfilter gefunden wird, als PDF-Dokument versendet werden.

Dialog	Beschreibung
Vorlage	Auswahl einer Dokumentvorlage vom Dokument-Typ 'Kunde Benachrichtigung'. Der Inhalt der Vorlage erscheint als Text in der E-Mail an Ihren Kunden.
Nachrichtentext	Anzeige/Vorschau des Nachrichtentextes der Dokumentvorlage.
Nummer	Selektierte Rechnung, die im PDF-Format an den Kunden per E-Mail versendet wird.
Empfänger	Name des Empfängers.
E-Mail	Anzeige der hinterlegten E-Mail-Adresse, an die die PDF-Rechnung gesendet wird. Hierbei muss beim Kunden zum einen eine Adresse der Adressart 'Rechnungsadresse' vorhanden und in dieser eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt sein.
Datum	'Datum' der Rechnung, die versendet wird.
Status	'Status' der Rechnung, die versendet wird.
Rechnung per Post	Zeigt an, ob der Kunde weiterhin die Rechnung per Post haben möchte. Diese Option wird in der Administration des Kunden festgelegt.
Gesendet am	Zeigt an, ob und wann die selektierte Rechnung schon an den Kunden versendet wurde.

Voraussetzungen:

eingerichtete SMTP-Schnittstelle (siehe auch → SMTP Postausgangsserver | Schnittstelle)
Kunde möchte Rechnungen nicht per Post (siehe auch → Administration | Kunde)
Dokumentvorlage vom Typ 'Kunde Benachrichtigung' (siehe auch → Dokumentvorlagen | Stammdaten)

Schaltflächen

Die nachfolgend genannten Schaltflächen haben in den weiteren Reitern immer die gleiche Funktion.

Rechnungen suchen

Feld/Schaltfläche	Beschreibung
Filiale	Standardmäßig ist hier die aktuelle angemeldete Filiale hinterlegt. Info Nur eine Filiale, die der Masterorganisation angehört, kann aus allen Filialen eine Filiale auswählen.
	Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Angebote und KA' darunter aufgelistet. Hinweis Die Anzeige (Suchergebnis in der Tabelle) ist auf 10.000 Einträge begrenzt bzw. auf 20.000, wenn nach Rechnungen UND Sammelrechnungen gesucht wird.
	Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Suchkriterien.

Tabelle 'Rechnungen'

Schaltfläche

Beschreibung

Öffnet die selektierte Rechnung in den Rechnungen des Kunden.

Öffnet den Zahlungsdialog zum Bezahlen der selektierten Rechnung.

Öffnet den Dialog 'Mahnung' mit der Anzeige der Mahnungen zur selektierten Rechnung.

Öffnet den Druckdialog zum Nachdrucken der selektierten Rechnung.

Alle selektierten Einträge in der Tabelle 'Rechnungen' können gedruckt werden.

Info

Werden nur gleichartige Rechnungen/Angebote ausgewählt, so erscheint im Druckdialog die Möglichkeit, eine andere Dokumentvorlage auszuwählen. So werden alle ausgewählten Dokumente mit einer neuen Dokumentvorlage gedruckt und archiviert.

Keine Dokumente aus dem Archiv verwenden, sondern Dokumente neu erstellen

Es werden die Dokumente immer neu erstellt und nicht aus dem Archiv nachgedruckt.

Exportiert die selektierte Liste der Rechnungen zur weiteren Bearbeitung nach OpenOffice Calc.

Feld	Beschreibung
Netto/Brutto	In den Feldern 'Netto/Brutto' wird Ihnen die Gesamtsumme der angezeigten Rechnungen angezeigt.
Noch zu zahlen	Im Feld 'Noch zu zahlen' wird die Summe aller noch offenen Rechnungen der Kostenträger bzw. Kunden der angezeigten Rechnungen angezeigt.

Siehe auch ...

Seitenhierarchie