Rechnungen | Auswertungen

Die Rechnungssuche (Kundenrechnung, Sammelrechnung oder Einzelrechnung) bzw. die Felder nach denen eine oder mehrere Rechnungen gesucht werden kann, gliedert sich in mehrere Masken auf. Hierbei können die Suchbegriffe in den einzelnen Masken eingegeben werden, da die Felder UND verknüpft sind.

Arbeitsabläufe

Rechnungen/Barverkäufe und/oder Angebote/KA suchen

... weitere Reiter

Funktionsleiste

Informationen zu den Funktionsleistensymbolen

Schaltfläche

Bemerkung

Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Rechnungsübersicht' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

Sender aller selektierten Rechnungen

Mit dieser Option ist es möglich, Rechnungen zu suchen/filtern, um dann den zusätzlich selektieren Rechnungsempfänger per E-Mail eine PDF-Rechnung zu kommen zu lassen.

Voraussetzungen:

eingerichtete SMTP Schnittstelle (siehe auch → SMTP Postausgangsserver | Schnittstelle)
Kundenadresse vom Typ 'Rechnungsadresse' mit eingetragener E-Mailadresse (siehe auch → Adressen | Kunde)
Kunde möchte Rechnungen nicht per Post (siehe auch → Administration | Kunde)
Dokumentvorlage vom Typ 'Kunde Benachrichtigung' (siehe auch → Dokumentvorlagen | Stammdaten)

Schaltflächen

Die nachfolgend genannten Schaltflächen haben in den weiteren Reitern immer die gleiche Funktion.

Rechnungen suchen

Feld/Schaltfläche	Beschreibung
Filiale	Standardmäßig ist hier die aktuelle angemeldete Filiale hinterlegt. Info Nur eine Filiale die der Masterorganisation angehört, kann aus allen Filialen eine Filiale auswählen.
	Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Angebote und KA' darunter aufgelistet. Hinweis Die Anzeige (Suchergebnis in der Tabelle) ist auf 10.000 Einträge begrenzt bzw. auf 20.000 wenn nach Rechnungen UND Sammelrechnungen gesucht wird.
	Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Suchkriterien.

Tabelle 'Rechnungen'

Schaltfläche	Beschreibung
	Öffnet die selektierte Rechnung in den Rechnungen des Kunden.
	Öffnet den Zahlungsdialog zum Bezahlen der selektierten Rechnung.
	Öffnet den Dialog 'Mahnung' mit der Anzeige der Mahnungen zur selektierten Rechnung.
	Öffnet den Druckdialog zum Nachdrucken der selektierten Rechnung.
	Alle Selektierten alle Einträge in der Tabelle 'Rechnungen' können gedruckt werden.
	Exportiert die selektierte Liste der Rechnungen zur weiteren Bearbeitung nach OpenOffice Calc.

Feld	Beschreibung
Netto/Brutto	In den Feldern 'Netto/Brutto' wird Ihnen die Gesamtsumme der angezeigten Rechnungen angezeigt.
Noch zu zahlen	Im Feld 'Noch zu zahlen' wird die Summe aller noch offenen Rechnungen der Kostenträger bzw. Kunden der angezeigten Rechnungen angezeigt.

Seitenhierarchie