Handbuchrückmeldung

 

Schritt für Schritt

Status (Rückmeldung der elektronischen Einreichung)

Wurde ein eKV eingereicht, erhält der Mitarbeiter, welcher eingereicht hat eine Rückmeldung bzw. eine Statusmeldung. Jede Nacht läuft eine Prüfung der eingereichten eKV's durch, die prüft, ob sich der Status geändert hat. Diese wird dann entsprechend der Vorgaben des Benachrichtigungssystems über Mein AMPAREX angezeigt.

Hinweis

Der eigentliche Status wird einmal täglich automatisch durch das System abgefragt. Bei entsprechender Änderung wird der Status automatisch angepasst, z. B. wenn dieser abgelehnt wurde und als Nachricht unter Mein AMPAREX angezeigt.


Beschreibung

(01) Erneute Einreichung
  • Eine erneute Einreichung erfolgt über den Punkt 'Abrechnung Kostenträger' (1) in den Kostenaufstellungen (2).
  • Über den Button 'eKV' (3) kann der Status (Abfrage) abgefragt bzw. kann der eKV erneut eingereicht werden, z. B. wenn Sie etwas im Angebot geändert haben.

(02) Genehmigter eKV
  • Wurde ein eKV vom KT genehmigt, wird der Status in der 'Abrechnung Kostenträger' (1) → Kostenaufstellungen (2) in den Kostenaufstellungen (3) auf genehmigt gesetzt und die Genehmigungsnummer (4) sowie das Datum automatisch übermittelt und in AMPAREX in den eKV eingetragen.
  • Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und öffnen diesen (per Doppelklick oder über den Button 'Bearbeiten'). Der genehmigte Kostenvoranschlag kann bei Bedarf aus den Kostenaufstellungen oder im geöffneten KV gedruckt werden.

(03) Statusabfrage
  • Die Statusabfrage erfolgt über die 'Abrechnung Kostenträger' (1) der 'elektronische Anfragen' (2). Selektieren (3) Sie einen gewünschten Eintrag.
  • Über die 'Abfrage' (4) kann direkt am selben Tag z. B. eine Abfrage zu einer Einreichung erfolgen.
  • In der Tabelle 'Elektronische Anfragen' (5) wird in der Spalte der Status (6) der Anfrage angezeigt. Genauere Informationen zu dieser Anfrage erhalten sie dann unterhalb dieser Tabelle in der Infobox (7).

(04) Eingereichte eKV's anzeigen
  • Alle elektronischen Anfragen werden in der 'Abrechnung Kostenträger' (1) in den 'elektronische Anfragen' (2) dargestellt.
  • Über verschiedene Suchfelder (3) können diese gesucht und gefiltert werden.

Siehe auch ...

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