Servicevertrag | Rechnungswesen

Über diesen Dialog suchen Sie nach abzurechnenden Serviceverträgen, um für diese Rechnungen zu erstellen und abzurechnen. Voraussetzung ist, dass Sie an mindestens einem Kunden mindestens einen Servicevertrag angelegt haben.

Hinweis

Serviceverträge verstorbener Kunden werden zur Abrechnung nicht angezeigt bzw. können nicht ausgewählt werden. Diese können, falls gewünscht, nur direkt am Kunden noch abgerechnet werden (siehe auch → Jetzt abrechnen | Servicevertrag) - bzw. sollen keine weiteren Rechnungen erzeugt werden, muss im Servicevertrag das 'Ende-Datum' angepasst werden.

Arbeitsabläufe

Abrechnungsmöglichkeit per Servicevertrag und SEPA Lastschrifteinzug

Problemlösung

Servicevertrag taucht zur Abrechnung nicht auf (Problemlösung)

Funktionsleiste

Informationen zu den Funktionsleistensymbolen

Schaltfläche	Name	Beschreibung
	Speichern	Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden mit dieser Schaltfläche die Änderungen in die Datenbank gespeichert.
	Neuladen	Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.
	Mehr	Es erscheint eine Zwischenabfrage: und dann werden mit dieser Funktion alle, noch nicht abgerechneten, Raten aller Serviceverträge neu berechnet. Erklärung Raten für Serviceverträge werden von AMPAREX typischerweise bis zum Ende der Laufzeit vorberechnet. Bei Serviceverträgen ohne Laufzeitende legt AMPAREX die Vorlaufzeit selbst fest. Kommt es nun zu Preisänderungen an einem Servicevertragsartikel (z.B. aufgrund einer Mehrwertsteueranpassung), müssen die vorberechneten Raten angepasst werden. Benutzen Sie hierfür diese Funktion.

Maskenbeschreibung

Serviceverträge suchen

Feld/Schaltfläche	Beschreibung
Filiale	Standardmäßig ist hier die aktuelle angemeldete Filiale hinterlegt. Info Nur eine Filiale, die der Masterorganisation angehört, kann aus allen Filialen eine Filiale auswählen.
	Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Serviceverträge' aufgelistet.
	Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Kriterien.

Siehe auch → Tabellen | Bedienung

Feld/Spalte

Beschreibung

√

Gibt an, ob der Servicevertrag zur weiteren Bearbeitung (Abrechnung) markiert ist.

Nummer

Feste, nicht änderbare, laufende Nummer, die beim Anlegen des Vertrages beim Kunden automatisch generiert wird (siehe auch → Serviceverträge (Kunde).

Abzurechnen am

Zeigt an, wann der nächste, abzurechnende Termin ist bzw. war. Dieser Termin wird durch die Abrechnungstermine bei der Erstellung eines Servicevertrages definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)). Per Standard wird in den Suchoptionen der nächste Monatserste angezeigt.

Kunde

Name des Kunden, des abzurechnenden Servicevertrages. Der Name wird über die Kundenmaske definiert (siehe auch → Kundenmaske | Seite) und automatisch im Servicevertrag eingetragen.

Menge

Zeigt die abzurechnende Menge der, im Servicevertrag enthaltenen, Artikelposition an. Die Menge wird durch den Eintrag im Servicevertrag beim Anlegen definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)).

Preis

Zeigt den abzurechnenden Betrag der Artikelposition an. Der Preis wird durch den, am Artikel hinterlegten, Preis im Servicevertrag beim Anlegen definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)).

Summe

Zeigt die abzurechnende Summe (die auf der Rechnung auftaucht) der Artikelposition an (Menge mal Preis).

Artikel

Zeigt den abzurechnenden Artikel, der Artikelposition an. Dieser wird durch den Eintrag/Auswahl im Servicevertrag beim Anlegen eingefügt (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)).

Abrechnungsintervall

Zeigt das, im Servicevertrag ausgewählte, Abrechnungsintervall an. Dieses wird durch die Auswahl beim Anlegen im Servicevertrag definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)).

Start / Ende

Datum der ersten bzw. letzten Abrechnungsperiode.

Typ

Anzeige des Typs aus der Vorlage, aus dem der Servicevertrag generiert wurde (siehe auch → Servicevertragsvorlagen | Stammdaten).

Zahlungsart

Anzeige der Zahlungsart aus der Vorlage, aus dem der Servicevertrag generiert wurde (siehe auch → Servicevertragsvorlagen | Stammdaten) bzw. die Zahlungsart, die beim Anlegen des Servicevertrages gewählt wurde.

Filiale

Kürzel der Filiale, in der der Servicevertrag angelegt wurde.

Öffnet den Kunden in der Ansicht seiner Serviceverträge, um ggf. den Servicevertrag zu bearbeiten.

Markieren Sie alle, zuvor selektierten, Serviceverträge, die abgerechnet werden sollen (Standard alle Serviceverträge sind selektiert). Dabei wird für alle selektierten Serviceverträge eine Rechnung erstellt.

	Beschreibung
Rechnungsdatum	Um die Rechnungen zu erstellen, muss ein Rechnungsdatum für die Abrechnung eingegeben werden. Das Rechnungsdatum ist in der Regel der nächste Monatserste und sollte nicht weiter in der Zukunft liegen.
Lieferdatum	Ein eventuelles Lieferdatum wird über die Filialkettenoption 'Relevantes Lieferdatum' definiert (siehe auch → Servicevertrag \| Filialverwaltung) und braucht in der Regel nicht angepasst werden. Wenn jedoch die Einstellung 'Beim Abrechnen angeben' gesetzt ist, wird das Datum verwendet, das zuvor als Suchparameter in 'Abzurechnen am' angegeben wurde. Wenn keine Eingabe erfolgt, wird entweder der 1. des laufenden Monats oder der 1. des Folgemonats verwendet. Das hängt dann davon ab, wenn man zu 'heute' 15 addiert und so in den neuen Monat kommt, dann ist es der nächste, sonst der erste.
Lastschrifteinzug nach Rechnungserstellung durchführen	Mit dieser Option wird direkt der Dialog zur Erstellung einer Lastschrift nach dem Anlegen der Rechnungen geöffnet, um die Funktion des Lastschrifteinzuges durchzuführen (siehe auch → Lastschrifteinzug \| Rechnungswesen).
Dokumentvorlage	Möglichkeit eine abweichende Rechnungsvorlage (z. B. speziell für Serviceverträge auszuwählen). Tipp Haben Sie eine abweichende Rechnungsvorlage für Serviceverträge, kann diese in der Servicevertragsvorlage fest hinterlegt werden.

Abschließend erhalten Sie eine Übersicht, welche Rechnungen erstellt wurden.

Siehe auch ...

Seitenhierarchie