Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Neu laden | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das → 'Mehr-Menü' wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. Tipp Zusätzlich können die Änderungen über die Auswertungen → Änderungsprotokoll → Protokolltyp 'Filialkettenattribut' - eingesehen werden. |
Maskenbeschreibung
Serviceverträge
Info
Alle nachfolgenden Optionen sind 'bedienbar' haben aber nur eine Auswirkung, wenn die Option 'Serviceverträge verwenden' aktiv ist.
| Standard | Feldname | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Serviceverträge verwenden |
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Für jeden Servicevertragstyp eine eigene Rechnung erstellen |
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Für jeden Servicevertrag eine eigene Rechnung erstellen. |
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Neue Serviceverträge ab dem 1. des Folgemonats beginnen lassen |
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| 31 | Stichtag im Monat, bis zu dem Serviceverträge zum 1. des Folgemonats beginnen dürfen | Nach dem Stichtag werden neue Serviceverträge zum 1. des übernächsten Monats angelegt. | ||||||||
Voreinstellung: Rechnung drucken | Vorbelegung der Auswahl, wenn ein neuer Servicevertrag in den Stammdaten angelegt wird.
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Auch Rechnungen mit Preis 0,- erstellen | Zu einem Servicevertrag kann für einen bestimmten Zeitraum ein abweichender Preis definiert werden (z. B. erster Monat kostenlos = 0,00).
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Nur die Buchhaltung darf Servicevertragsdaten ändern | Die Bearbeitung von Serviceverträgen kann eingeschränkt werden. Zur Buchhaltung gehörig sind Mitarbeiter, die auf das Menü → Rechnungswesen → Serviceverträge, zugreifen dürfen. Bei gesetzter Einstellung kann der Standard 'Mitarbeiter' folgende Felder ändern, solange die Daten nicht gespeichert wurden oder per Servicevertragsvorlage voreingestellt wurden. Gesperrte Felder lassen sich nur mit Buchhaltungs-Rechten editieren, z. B. für eine Korrektur. Von dieser Einstellung sind die folgenden Felder betroffen:
Zusätzliche Einschränkungen:
Ist zusätzlich die Filialkettenoption 'Neue Serviceverträge ab dem 1. des Folgemonats beginnen lassen' aktiviert, kann das Abrechnungsdatum im Anlagewizard nur durch den ADMINISTRATOR geändert werden. | |||||||||
Abweichender Preis änderbar | In Abhängigkeit von der Einstellung 'Abweichender Preis änderbar' können nachfolgende Felder editiert werden:
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| Anzahlung im Servicevertrag erlauben | Anzahlungen in Serviceverträgen sind grundsätzlich immer möglich. Dies kann unter Umständen nicht immer gewünscht sein. Diese Funktion kann deaktiviert werden. | |||||||||
| Monatlich | Vorbelegung Abrechnungsintervall | Auswahl der Vorbelegung der Abrechnungsintervalle (manuell oder in der Neuanlage einer Servicevertragsvorlage). | ||||||||
| Nur bis zur Abrechnungsintervallgrenze abrechnen |
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| Servicevertrag | Standard Artikeltyp | Auswahl eines Artikeltyps. | ||||||||
| Beim Abrechnen angeben | Relevantes Lieferdatum | Einstellung zur Bestimmung des relevanten Lieferdatums beim Abrechnen eines Servicevertrags über das Rechnungswesen (siehe auch → Serviceverträge | Rechnungswesen). Zur Auswahl stehen:
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| Standard Artikel | Auswahl der Vorbelegung des Artikels (manuell oder in der Neuanlage einer Servicevertragsvorlage). | |||||||||
Rechnungen zu Serviceverträgen immer für die Anmeldefiliale erzeugen |
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