Sie zeigen eine alte Version dieser Seite an. Zeigen Sie die aktuelle Version an.
Unterschiede anzeigen Seitenhistorie anzeigen
« Vorherige Version anzeigen Version 106 Nächste Version anzeigen »
Arbeitsabläufe
Funktionsleiste
Schaltflächen | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. | |||||||||||||||||||||||||||||
Möglichkeit einen Brillenauftrag, ein Angebot, Vorab KT KV oder eine Rechnung zu drucken. | |||||||||||||||||||||||||||||
Der Kunde wird direkt mit in die Kasse 'übernommen' so dass für diesen direkt ein Barverkauf getätigt werden kann. Die Auswahl des Kunden entfällt dabei. | |||||||||||||||||||||||||||||
AMPAREX wechselt in die erste Ansicht des Terminplaner. Wird ein Termin erstellt, ist der Kunde direkt ausgewählt. Die Auswahl des Kunden entfällt dabei. | |||||||||||||||||||||||||||||
Sind mehrere Brillenvorgänge beim Kunden vorhanden, kann zum nächsten Brillenvorgang/-auftrag geblättert werden. | |||||||||||||||||||||||||||||
Sind mehrere Brillenvorgänge beim Kunden vorhanden, kann zum vorherigen Brillenvorgang/-auftrag geblättert werden. | |||||||||||||||||||||||||||||
Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Arbeitszeitdaten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen. | |||||||||||||||||||||||||||||
Im geöffneten Brillenvorgang kann das Mehr-Schaltfläche geöffnet werden, welches nachfolgende (daynamische) Befehle enthält:
|
Maskenbereiche
Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nummer | Von AMPAREX generierte Vorgangsnummer, die manuell abgeändert werden kann. | ||||||||||||||||
Typ | Brillentyp des Vorgangs (z. B. Fernbrille, Sonnenbrille etc.) Tipp Die Liste Brillentyp kann über → Stammdaten → Eigenschaften → Kategorie 'Augenoptik' → Name 'Brillentyp' geändert bzw. ergänzt werden. Achtung Beachten Sie, wenn eine Rechnung zu einem Brillenauftrag existiert darf der Status des Vorgangs nicht geändert werden. Die Rechnung muss zuerst storniert werden. Dabei wird der Status des Vorgangs automatisch auf abgebrochen gesetzt. Anschließend lässt sich der Status von Hand wieder auf offen setzen. | ||||||||||||||||
Status | Mögliche Auswahl:
| ||||||||||||||||
Erstellt am | Beim Anlegen des Brillenvorgangs wird automatisch das Tagesdatum (Datum wann der Auftrag angelegt wird/wurde) gesetzt. Das Startdatum (Erstellt am) des Vorgangs kann manuell geändert werden darf jedoch nicht in der Zukunft liegen. | ||||||||||||||||
Verkäufer | Mitarbeiter der den Auftrag bearbeitet bzw. entgegen genommen hat. Diese Feld wird automatisch mit dem Benutzer belegt, der in AMPAREX angemeldet ist. Zur Auswahl wird angeboten:
| ||||||||||||||||
Refraktionist | Der Mitarbeiter, der die Refraktion durchgeführt hat oder ein entsprechender Arzt. Zur Auswahl wird angeboten:
| ||||||||||||||||
Vorgangsschritte | Öffnet ein Dialogfenster mit vorgegebenen Vorgangsschritte. Diese können über → Stammdaten → Vorgangsschritte erweitert werden. Der Status beschreibt, wo sich der Brillenvorgang momentan befindet z. B. in der Werkstatt.
| ||||||||||||||||
Servicevertrag | Über das → Mehr-Menü → Servicevertrag, kann z. B. ein Brillenabo-Servicevertrag angelegt werden. Dabei erscheint die eigentliche Servicevertragsnummer des Kunden. Der Servicevertrag selber findet man unter → Kunde → Serviceverträge (Kunde). Voraussetzung Für die Auswahl eine Servicevertrages muss mindesten eine Vorlage in den Stammdaten erstellt worden sein → Servicevertragsvorlage (Stammdaten). | ||||||||||||||||
Kostenträger | Auswahl des Kostenträgers (Krankenkasse) und Eingabe von Rezeptdaten mit Festbeträge für Sehhilfen. Wird ein Kostenträger ausgewählt, können Rezeptdaten eingegeben werden. Ferner kann angegeben werden, ob der Kunde zuzahlungsbefreit ist oder nicht (Standard) → Sehhilfenverordnung | OPTIK Kunde. Tipp Durch die Auswahl von Material, Typ und das Eingeben der Dioptrien-Werte schlägt AMPAREX die Abrechnungsposition vor. Über die Vorauswahl von Material und Typ wird die Liste der Festbeträge auf diese reduziert. Darüber hinaus werden über den 'Druck' Button verschiedene Dokumente zum (Be)Drucken von Verordnungen angeboten. Die Vorgangsvorlage kann nachträglich geändert werden, sofern die Filialkettenoption 'Änderung der Vorgangsvorlage erlauben' in der Filialverwaltung aktiviert wurde (siehe auch → Vorgang | Filialverwaltung. Hierbei besteht die Möglichkeit bearbeitete Vorgangsschritte zu übernehmen. Wählen Sie hierzu aus den Optionen. Wurde in der Vorgangsvorlage in den Stammdaten etwas geändert und man möchte die Änderungen nachladen oder ein Wechsel des Kostenträgers hat statt gefunden, erscheint der Auswahldialog.
| ||||||||||||||||
Termin | Termin z. B. wann der Kunde die Brille abholen möchte. | ||||||||||||||||
Reklamation | Zu einem Brillenvorgang/Brillenauftrag kann ein oder mehrere Reklamationen angelegt werden. Ist dies der Fall, können weitere Informationen dazu in einem Dialog angezeigt werden (über das Icon oder per Doppelklick auf das Reklamationsfeld). Voraussetzung Zum Anlegen/Erstellen eines Servicevertrages muss mindesten eine Vorlage in den Stammdaten erstellt worden sein → Reklamationsvorlagen | OPTIK, Stammdaten. |
Glaswerte
Erfassung der Glaswerte, je Seite
Tipp
Hilfen zu den Eingabefeldern erhalten Sie, wenn Sie mit der Mouse über ein Eingabefeld fahren (MouseOver)
Farblegende (Eingabefelder)
Farbe | Feld | Beschreibung |
---|---|---|
weiß | Direkte Eingabe ist möglich | |
grau | Das Feld ist für die direkte Eingabe gesperrt, bzw. wird zur Eingabe frei gegeben, wenn ein anderes Feld 'befüllt' wird. | |
grün | Der Eingabefokus ist auf diese Feld gerichtet. | |
rot | In diesem Feld muss ein Wert eingetragen werden. | |
gelb | Wert weicht von der Verodnung ab. |
Feld | Name | Beschreibung | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Sph | Sphäre = Dioptrienwerte | Kennzahl für die Fehlsichtigkeit des Auges. Je höher die Dioptrien-Zahl, desto stärker die Brechkraft des Glasses und damit die Fehlsichtigkeit. Die Sphäre gibt an wie stark das Brillenglas gewölbt sein muss, und ob eine Kurz- oder Weitsichtigkeit vorliegt. Sie wird in Dioptrien angegeben:
| ||||||||||||||||||||
Zyl | Zylinder | Ein Zylinder wird bei Hornhautverkrümmung (Astigmatismus) benötigt, er korrigiert den Bereich des Auges, der nicht ganz eben ist. Dieser Wert wird in Viertel-Stufen positiv oder negativ angegeben. International wird gewöhnlich die Form der Angabe mit den negativen Zylinder-Werten gewählt. In deutschen Brillenpässen findet man oft auch positive Zylinder-Angaben. | ||||||||||||||||||||
Add | Addition (Brille, Kontaktlinsen). | |||||||||||||||||||||
Pris. 1 & 2 | Schiefstellung in cm (Brille). | |||||||||||||||||||||
Bas. 1 & 2 | Nur bei Schiefstellung. | |||||||||||||||||||||
PD | Pupillendistanz (Ferne) | Pro Seite, der Abstand des Durchblickspunktes von der Gesichtmitte (Brille). Abstand zwischen den Pupillenmitten bei Hauptblickrichtung (Augenabstand).
| ||||||||||||||||||||
Nth | Nahteilhöhe | Speziell für Bifokalgläser oder Trifokalgläser (Gläser mit Nahsicht-Fenster) ist die Höhe des eingearbeiteten Segmentes wichtig. Dieses wird als mm-Wert der Segmenthöhe (Abstand unterer Glasrand zu oberem Segmentende) erfasst. Gemessen wird die Höhe des unteren Lides. Die Nahteilhöhe ist für andere Glasarten (Gleitsichtglas) nicht sinnvoll. | ||||||||||||||||||||
Y | Durchblickhöhe | Durchblickshöhe in mm. Gemessen vom unteren Glasrand (Fassungsrand). Dieser Wert wird benötigt um den kleinstmöglichen Durchmesser des Glases zu bestimmen, der noch in die Fassung passt, sodass der optische Mittelpunkt des Glases noch auf dem Durchblickspunkt liegt. | ||||||||||||||||||||
Vsc | Visus sin correction | Unkorrigierte Sehstärke (Brille, Kontaktlinsen). | ||||||||||||||||||||
Vcc | Visus cum correction | Korrigierte Sehstärke (Brille, Kontaktlinsen). | ||||||||||||||||||||
HSA | Hornhautscheitelabstand (Brille) | |||||||||||||||||||||
| Mögliche Optionsauswahl:
| |||||||||||||||||||||
Datum | Das Datum wird Optional mit dem Datum der Anlage des Brillenauftrages vorbelegt. | |||||||||||||||||||||
Notiz | Eingabe einer Notiz für die erfassten Glaswerte. |
Feld | Beschreibung | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Lagernr. (Lagernummer) | Auswahl einer Fassung aus dem Lagerbestand oder scannen des Barcodes auf dem Preisetikett. Die Fassung wird dabei direkt in den Bereich 'Angebot' angezeigt. Soll die Fassung wieder entfernt werden, kann diese über den 'Stift' in der Angebotsübersicht aus dem Angebot und aus dem Bereich 'Fassung' wieder entfernt werden. Im Brillenauftrag wird die Fassung üblicherweise über die Eingabe einer Lagernummer ausgewählt. AMPAREX sucht nach allen Fassungen im eigenen Lager mit der eingegeben Lagernummer welche nicht bereits einem Kunden zugeordnet wurden. Wird keine entsprechende Fassung gefunden erscheint ein entsprechender Hinweis. Werden mehrere Fassungen im eigenen Lager mit der eingegebenen Lagernummer gefunden, erscheint ein Auswahldialog, der einen zur Angabe der korrekten Fassung auffordert.
| ||||||||||
Komplettbrille | Möglichkeit eine Fassung inkl. Glas beim Hersteller zu bestellen → Komplettbrille | Arbeitsablauf, Optik. Dabei wird in das Feld Lagernummer eine vorläufige Lagernummer generiert über welche die Komplettbrille eingelagert wird. | ||||||||||
Eigene Fassung | Brille des Kunden, die nicht aus eigenem Bestand ist. | ||||||||||
| Mögliche Optionsauswahl:
|
Zeigt die einzelnen Auftragspostionen in dem Brillenvorgang/-auftrag an. Dabei können Positionen hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Per 'Klick' auf die Angebotsnummer in der Überschrift (z. B. 'Angebot: AN-01-0022-19') oder auf blendet den Einzelpreis bzw. den Kostenträgeranteil ein bzw. aus.
Felder | Beschreibung | |||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Auftragspositionen (z. B. Fassung, Gläser, Gutscheine etc.) | Wird automatisch aus den Rezeptdaten, der Fassung und der Gläser befüllt. Die Werte können manuell korrigiert werden (Bearbeiten oder auch Löschen). Die Bearbeitung erfolgt über das Icon oder per Doppelklick auf die Auftragsposition. | |||||||||||||||||||
Weitere Positionen hinzufügen | Über weitere Icons bzw. Menüeinträge können Auftragspositionen in den Brillenauftrag hinzugefügt werden (ab V4.7):
| |||||||||||||||||||
Unverbindliches Angebot | Dadurch wird der Brillenauftrag gekennzeichnet das dieser ein unverbindliches Angebot darstellt. Die Fassung wird in diesem Fall freigegeben und zurück ins Lager gelegt, ferner ...
| |||||||||||||||||||
Zahlung | Öffnet den Dialog 'Anzahlung' zum Brillenvorgang über den Sie Zahlungen eingeben oder bereits gebuchte Zahlungen wieder stornieren können. Im Feld 'Anzahlung' wird der gebuchte Betrag angezeigt. Über einen Tooltipp auf den Anzahlungsbetrag, wird der Restbetrag (offener Betrag) angezeigt. | |||||||||||||||||||
| Schließt den Vorgang zur Rechnung ab. Mit dem Vorliegen einer Glasbestellung:
Ausnahme Der Mitarbeiter gehört der Berechtigungsgruppe 'administrator' an, wobei das Ummelden von Benutzern bzw. deren jeweilige Berechtigungsgruppe berücksichtigt wird. Der Dialog 'Sehhilfenverordnung' kann weiterhin geöffnet werden, allerdings ist hier nur noch das Verordnungsdatum änderbar. |
Zusammenstellung bzw. Auswahl von Gläser anhand importierter Glaspreislisten der Hersteller (Manueller Import über die Glaspreislisten (Wartung) oder automatischer Import in den Firmen Bestellung/Lieferung (Stammdaten) → Glaspreislisten autom. aktualisieren → Gläser (Kunde).
Beschreibung | |
---|---|
Öffnet den Dialog mit weiteren Optionen zur Auswahl eines Glases → Gläser auswählen (Dialog 'Gläser auswählen') | |
| siehe auch → Glasbestellwerte (OPTIK Kunde) |
| siehe auch → Gläser bestellen (OPTIK Kunde) |
| Wurde eine Bestellung angelegt, ändert sich die Schaltfläche von 'Gläser bestellen' auf → 'Bestellung öffnen'. Dadurch wird die vorhandene Bestellung geöffnet. Daten werden nicht verändert. |
Dialoge
- Keine Stichwörter
- Angelegt von Torsten Müller, zuletzt geändert am Montag 08:39