Schnittstelle zu DocuVita, einem externen DMS zur Verwaltung elektronischer Dokumente.
Einrichtung
Egal ob Sie schon mit DocuVita arbeiten (einen bestehenden Zugang haben) oder erst damit beginnen möchten, melden Sie sich bei DocuVita mit dem Hinweis, dass Sie ein AMPAREX Anwender sind. DocuVita wird speziell für Sie für die Anwendung mit AMPAREX konfiguriert. Setzen Sie sich daher direkt für die Anmeldung mit DocuVita in Verbindung (https://docuvita-online.de/).
Ist die Schnittstelle eingerichtet, werden ab diesem Zeitpunkt alle Ihre Dokumente (Kunden-, Ärzte- und Firmenarchiv) über AMPAREX automatisch ca. alle 6 Std. in DocuVita revisionssicher archiviert. Die Bedienung bzw. das Handling im Archiv ändert sich dabei nicht.
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Sie können über den Punkt Rechner den Service so einschränken, dass nur ein bestimmter Rechner diesen Service nutzen darf - ist keiner ausgewählt, darf jeden Computer den Service nutzen. |
| Verwendung |
|
| Start | Angabe eines Startdatum ab wann die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
Details
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| API-Key | Diese Daten werden Ihnen bei der Anmeldung über DocuVita mitgeteilt. |
| Server | Diese Daten werden Ihnen bei der Anmeldung über DocuVita mitgeteilt. |
| System ID | Diese Daten werden Ihnen bei der Anmeldung über DocuVita mitgeteilt. |
| Stellt eine Verbindung mit dem DOCUVITA Server her und prüft, ob die Zugangsdaten korrekt eingetragen sind. |
Hinweis
Ist die Schnittstelle eingerichtet, werden Dokumente ca. alle 6 Std. an den Docuvita Server gesendet. Des weiteren muss an allen Dokumentvorlagen, die in das Docuvita DMS System übertragen werden sollen, die Option 'Dokument archivieren' gesetzt werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten).
