Schnittstelle zu DocuVita, einem externen DMS zur Verwaltung elektronischer Dokumente.
Einrichtung
Egal ob Sie schon mit DocuVita arbeiten (einen bestehenden Zugang haben) oder erst damit beginnen möchten, melden Sie sich bei DocuVita mit dem Hinweis, dass Sie ein AMPAREX Anwender sind. DocuVita wird speziell für Sie für die Anwendung mit AMPAREX konfiguriert. Setzen Sie sich daher direkt für die Anmeldung mit DocuVita in Verbindung (https://www.docuvita.de/).
Arbeitsabläufe
Lösungen
Schnittstellen suchen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeigt nur über Arbeitsplatzeinstellungen konfigurierte Schnittstellen an (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). |
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Mit der oben genannten Option 'Mit Arbeitsplatzeinstellungen' wird der Name des Arbeitsplatzrechners angezeigt, wenn die Schnittstelle über die Arbeitsplatzeinstellungen an einem gewünschten Computer eingerichtet wurde (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). Wird die Schnittstelle über die Filialverwaltung eingerichtet, darf jeder Computer der Filialkette die Schnittstelle nutzen. |
| Verwendung |
|
| Start | Angabe eines Startdatums, ab wann die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
Details
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| API-Key | Diese Daten werden Ihnen bei der Anmeldung über DocuVita mitgeteilt. |
| Server | https://[zugeteiltername].fakturbox.io/archive |
| System ID | Diese Daten werden Ihnen bei der Anmeldung über DocuVita mitgeteilt. |
| Stellt eine Verbindung mit dem DOCUVITA Server her und prüft, ob die Zugangsdaten korrekt eingetragen sind.
|
Hinweis
Ist die Schnittstelle eingerichtet, werden ab diesem Zeitpunkt alle Ihre Dokumente (Kunden-, Ärzte- und Firmenarchiv) über AMPAREX automatisch ca. alle 30 Minuten in DocuVita revisionssicher archiviert. Die Bedienung bzw. das Handling im Archiv ändert sich dabei nicht. Des Weiteren muss an allen Dokumentvorlagen, die in das Docuvita DMS System übertragen werden sollen, die Option 'Dokument archivieren' gesetzt werden (siehe auch → Dokumentvorlagen | Stammdaten). Dies ist standardmäßig bei nicht allen Dokumentvorlagen der Fall.
