Problemstellung
Ein Dokument wird im Archiv in AMPAREX nach dem archivieren nachträglich geändert. Wie ist die Revisionssicherheit dafür gewährleistet?
Lösung
Die Revisionssicherheit wird nur über ein Dokumenten-Management System gewährleistet, z. B. DocuVita.
Wird das Dokument in AMPAREX nach dem Archivieren geändert, wird im Dokumenten-Management System DocuVita eine weitere Version des Dokumentes automatisch für jede gespeicherte Änderung abgelegt. Im Klartext wird aber nicht bei jedem Speichern eine neue Version in DocuVita angelegt, sondern die letzte Änderung vor dem täglichen Übertrag legt eine neue Version an.