Unterstützte Schnittstellen
Der Begriff Dokumentenverwaltungssystem (auch Dokumentmanagementsystem) DMS bezeichnet allgemein die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. AMPAREX ist selbst auch ein DMS, allerdings mit limitiertem Funktionsumfang: In AMPAREX werden nicht alle Dokumente archiviert, man kann Dokumente nicht verschlagworten, es gibt keine Volltextsuche.
Vollwertige DMS bieten benutzergesteuerte Rechte für Ansicht und Bearbeitung, Scanfunktionen zur Stapelverarbeitung, automatische Verschlagwortung. Sie können damit auch außerhalb von AMPAREX anfallende Dokumente wie Arbeitsverträge, Mietverträge, Einkaufsvereinbarungen usw. revisionssicher verwalten. Ist der Einsatz eines DMS in Ihrem Unternehmen gewünscht, so sollen auch die von AMPAREX erzeugten Dokumente darin zu finden sein.
Die DMS Schnittstelle in AMPAREX übernimmt den Austausch von Dokumenten zwischen beiden Systemen. Aktuell wird von AMPAREX nur das DMS DocuVita unterstützt.
