Informationen zu den Funktionsleistensymbolen
Schaltfläche | Name | Beschreibung |
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| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Drucken | Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Buchungsjournal' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen. |
Buchungsjournale suchen
Schaltfläche | Beschreibung |
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| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle: Angebote darunter aufgelistet. |
| Zum Zurücksetzen der Kriterien dient diese Schaltfläche. |
Buchungsperiode | Auswahl der angelegten Buchungsperiode aus der Buchhaltung (siehe auch → Buchungsperioden | Buchhaltung). |
Buchungsdatum von/bis | Eingrenzung auf den Buchungszeitraum. |
Erstellung von/bis | Eingrenzung auf den Erstellungszeitraum. |
Von Nr. | Filtern auf die Journalnummer. |
Beschreibung | Möglichkeit in den Buchungen nach einem bestimmten Text zu suchen. Beispiel: *Kundenname*
Wenn beim Kassiervorgang der Name des Kunden vorausgewählt war, können so auch Kassen-Bon des Barverkaufs gefunden werden. |
Mandant | Auswahl des angelegten Mandanten aus der Buchhaltung (siehe auch → Mandantenverwaltung | Buchhaltung). |
Konto | Auswahl des Buchungskonto um z. B. ausschließlich Buchungen auf Kassen-, EC- oder Ertragskonto zu filtern. |
Belegnummer | Sucheingrenzung auf eine bestimmte Beleg-, Bon- oder Rechnungsnummer. |
Belegart | Möglichkeit die Suche auf ein Belegart einzugrenzen: Anzahlung Ust. | Anzahlungen an Vorgängen | Auszug | Zahlungen per Überweisung | Barverkauf | - Bar Zahlungen an der Kasse
- Alle Zahlungen die über die Kasse liefen (Bar, EC, VISA, Mastercard, etc.)
| Korrektur | Suche nach erstellten Sammelrechnungen, bei denen im Anschluss Kostenaufstellungen als Korrektur entfernt worden sind. Voraussetzung für das Entfernen von KA ist die Mastereinstellung: collectiveinvoice.editable mit dem Wert → true
| Kundenrechnung | Sucht ausschließlich nach Kundenrechnungen | Rechnung KK | Suche ausschließlich auf Kostenträgerrechnungen Einzel- und Sammelrechnungen eingrenzen |
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Zahlungsart | Weiter Möglichkeit das Suchergebnis einzugrenzen auf: Alt.-Zahlungsmittel | Voraussetzung es ist eine Schnittstelle Alternatives Zahlungsmittel angelegt Beispiel: Einkaufskarte City-Gemeinschaft
| Bar | Barzahlungen an der Kasse | Bonusprogramm | Voraussetzung es ist eine Schnittstelle Bonusprogramm angelegt Beispiel: Payback
| EC | EC-Zahlungen an der Kasse | Finanzierung | Voraussetzung ist, dass 'Finanzierung' als Zahlungsart aktiviert wurde (siehe auch → Finanzierung auswählen bzw. einrichten | Arbeitsablauf). Beispiel: Ratenkauf von Hörgerät/Brille wird durch eine externe Bank finanziert und Zahlung des Gesamtbetrages erfolgt von diesem Kreditinstitut
| Gutschein | Suche nach Zahlungen via Gutschein | Inkasso | Voraussetzung ist, dass 'Inkasso' als Zahlungsart aktiviert wurde (siehe auch → Zahlungen | Filialverwaltung). Beispiel: Mahnungen wurden an ein Inkasso Unternehmen weitergegeben und die eingetriebene Zahlung kommt von diesem.
| Rechnung verrechnen | Voraussetzung ist, dass 'Rechnung verrechnen' als Zahlungsart aktiviert wurde (siehe auch → Rechnung verrechnen | Arbeitsablauf). Beispiel: Kunde hat für einen Auftrag eine Anzahlung geleistet. Die Anzahlung war aber zu hoch und die Rechnung wurde überzahlt. Das Guthaben an dieser Rechnung kann dann mit einer neuen Rechnung verrechnet werden.
| Scheck | Zahlung via Bankscheck | Überweisung | Suche nach Zahlungen via Überweisung |
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Filiale | Die Suche der Buchungen wird auf die Filialauswahl eingegrenzt. |
Rechnung | Eingrenzung der Suche auf eine bestimmte Rechnungsnummer. |
Tabelle 'Buchungsjournal'
Schaltfläche | Beschreibung |
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| Hierüber können per Überweisung getätigte Buchungen storniert werden. Dies geht schneller, als über den Buchungsstapel eine Gegenbuchung zu erzeugen. |