Buchungsjournal | Buchhaltung

Hinweis

Bei Fragen zum Thema 'Buchhaltung' bzw. Buchhaltung aktivieren und einrichten, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Lösungen

Buchhaltung in AMPAREX einrichten (Problemlösung)

Funktionsleiste

Informationen zu den Funktionsleistensymbolen

Schaltfläche	Name	Beschreibung
	Speichern	Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.
	Drucken	Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Buchungsjournal' vor. Die Dokumentvorlagen können jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.
	Neuladen	Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Maskenbeschreibung

Buchungsjournale suchen

Schaltfläche

Beschreibung

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle: Angebote darunter aufgelistet.

Zum Zurücksetzen der Kriterien dient diese Schaltfläche.

Buchungsperiode

Auswahl der angelegten Buchungsperiode aus der Buchhaltung (siehe auch → Buchungsperioden | Buchhaltung).

Hinweis

Es wird in der Regel nur die vordefinierte Buchungsperiode vom 01.01.1990 bis 31.12.2099 verwendet. Wenn eine neue Buchungsperiode angelegt wird, müssen alle Buchungskonten und Buchungsregeln neu angelegt werden!

Buchungsdatum von/bis

Eingrenzung auf den Buchungszeitraum.

Erstellung von/bis

Eingrenzung auf den Erstellungszeitraum.

Von Nr.

Filtern auf die Journalnummer.

Beschreibung

Möglichkeit, in den Buchungen nach einem bestimmten Text zu suchen.

Beispiel: *Kundenname*

Wenn beim Kassiervorgang der Name des Kunden vorausgewählt war, können so auch Kassen-Bon des Barverkaufs gefunden werden.

Mandant

Auswahl des angelegten Mandanten aus der Buchhaltung (siehe auch → Mandantenverwaltung | Buchhaltung).

Konto

Auswahl des Buchungskontos, um z. B. ausschließlich Buchungen auf Kassen-, EC- oder Ertragskonto zu filtern.

Belegnummer

Sucheingrenzung auf eine bestimmte Beleg-, Bon- oder Rechnungsnummer.

Belegart

Möglichkeit, die Suche auf eine Belegart einzugrenzen:

Anzahlung USt.	Anzahlungen an Vorgängen
Auszug	Zahlungen per Überweisung
Barverkauf	Bar Zahlungen an der Kasse Alle Zahlungen die über die Kasse liefen (Bar, EC, VISA, Mastercard, etc.)
Korrektur	Suche nach erstellten Sammelrechnungen, bei denen im Anschluss Kostenaufstellungen als Korrektur entfernt worden sind. Voraussetzung für das Entfernen von KA ist die Mastereinstellung: collectiveinvoice.editable mit dem Wert → true
Kundenrechnung	Sucht ausschließlich nach Kundenrechnungen
Rechnung KK	Suche ausschließlich auf Kostenträgerrechnungen, Einzel- und Sammelrechnungen eingrenzen

Zahlungsart

Weiter Möglichkeit das Suchergebnis einzugrenzen auf:

Alt.-Zahlungsmittel	Voraussetzung es ist eine Schnittstelle alternatives Zahlungsmittel angelegt Beispiel: Einkaufskarte City-Gemeinschaft
Bar	Barzahlungen an der Kasse
Bonusprogramm	Voraussetzung es ist eine Schnittstelle Bonusprogramm angelegt Beispiel: Payback
EC	EC-Zahlungen an der Kasse
Finanzierung	Voraussetzung ist, dass 'Finanzierung' als Zahlungsart aktiviert wurde (siehe auch → Finanzierung auswählen bzw. einrichten \| Arbeitsablauf). Beispiel: Ratenkauf von Hörgerät/Brille wird durch eine externe Bank finanziert und Zahlung des Gesamtbetrages erfolgt von diesem Kreditinstitut
Gutschein	Suche nach Zahlungen via Gutschein
Inkasso	Voraussetzung ist, dass 'Inkasso' als Zahlungsart aktiviert wurde (siehe auch → Zahlungen \| Filialverwaltung). Beispiel: Mahnungen wurden an ein Inkasso Unternehmen weitergegeben und die eingetriebene Zahlung kommt von diesem.
Rechnung verrechnen	Voraussetzung ist, dass 'Rechnung verrechnen' als Zahlungsart aktiviert wurde (siehe auch → Rechnung verrechnen \| Arbeitsablauf). Beispiel: Kunde hat für einen Auftrag eine Anzahlung geleistet. Die Anzahlung war aber zu hoch und die Rechnung wurde überzahlt. Das Guthaben an dieser Rechnung kann dann mit einer neuen Rechnung verrechnet werden.
Scheck	Zahlung via Bankscheck
Überweisung	Suche nach Zahlungen via Überweisung

Filiale

Die Suche der Buchungen wird auf die Filialauswahl eingegrenzt.

Rechnung

Eingrenzung der Suche auf eine bestimmte Rechnungsnummer.

Tabelle 'Buchungsjournal'

Schaltfläche	Beschreibung
	Hierüber können per Überweisung getätigte Buchungen storniert werden. Dies geht schneller, als über den Buchungsstapel eine Gegenbuchung zu erzeugen.

Seitenhierarchie