Erweitern |
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Image Removed
Feld | Beschreibung |
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Nummer | Von AMPAREX generierte Vorgangsnummer, die manuell abgeändert werden kann. |
Typ | Brillentyp des Vorgangs (z. B. Fernbrille, Sonnenbrille etc.)
Tipp |
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Die Liste Brillentyp kann über → Stammdaten → Eigenschaften → Kategorie 'Augenoptik' → Name 'Brillentyp' geändert bzw. ergänzt werden. |
Warnung |
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Beachten Sie, wenn eine Rechnung zu einem Brillenauftrag existiert darf der Status des Vorgangs nicht geändert werden. Die Rechnung muss zuerst storniert werden. Dabei wird der Status des Vorgangs automatisch auf abgebrochen gesetzt. Anschließend lässt sich der Status von Hand wieder auf offen setzen. |
Status | Mögliche Auswahl:
Beschreibung | offen | ein neu erstellter Vorgang |
abgeschlossen | wird automatisch auf abgeschlossen gesetzt wenn Sie den Brillenvorgang/-auftrag abschließen |
abgebrochen | kann manuell auf diesen Wert gesetzt werden, wenn der Kunden abbricht (die Brille doch nicht möchte) |
Erstellt am | Beim Anlegen des Brillenvorgangs wird automatisch das Tagesdatum gesetzt. Das Startdatum (Erstellt am) des Vorgangs kann manuell geändert werden darf jedoch nicht in der Zukunft liegen. |
Image Removed Verkäufer | Mitarbeiter der den Auftrag bearbeitet bzw. entgegen genommen hat. Diese Feld wird automatisch mit dem Benutzer belegt, der in AMPAREX angemeldet ist. Zur Auswahl wird angeboten: - Der Mitarbeiter der ein Benutzerkonto für die angemeldeten Filiale hat
- und zum aktuellen Zeitpunkt im Unternehmen beschäftigt ist
- und im Zeitraum von 6 Monaten mindestens einmal als Verkäufer eingetragen wurden (Zeitraum 180 Tage)
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Image Removed Refraktionist | Der Mitarbeiter, der die Refraktion durchgeführt hat oder ein entsprechender Arzt. Zur Auswahl wird angeboten: - Der Mitarbeiter der ein Benutzerkonto für die angemeldeten Filiale hat
- und zum aktuellen Zeitpunkt im Unternehmen beschäftigt ist
- und im Zeitraum von 6 Monaten mindestens einmal als Refraktionist eingetragen wurden (Zeitraum 180 Tage)
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Image Removed Vorgangsschritte | Öffnet ein Dialogfenster mit vorgegebenen Vorgangsschritte. Diese können über → Stammdaten → Vorgangsschritte erweitert werden. Der Status beschreibt, wo sich der Brillenvorgang momentan befindet z. B. in der Werkstatt.
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Schaltfläche | Beschreibung |
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AUI Button |
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button-text | Bearbeiten |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=7373094 |
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| Öffnet den markierten Vorgangsschritt zur Bearbeitung (alternative ein Doppelklick auf den Vorgangsschritt). Ja nach Typ des Vorgangschrittes werden weitere Optionen angeboten → Vorgangsvorlage (Stammdaten). Dabei wird der Vorgangsschritt bestätigt (Status wird auf erledigt gesetzt) und das Kürzel des Mitarbeiters sowie das Datum und die Zeit dem Vorgangsschritt zugefügt. |
AUI Button |
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button-text | Zurücksetzen |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=7373094 |
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| Wurde ein Vorgangsschritt zuvor bearbeitet, kann dieser auf seinen Ausgangspunkt zurück gesetzt werden. Sind zu diesem Vorgangsschritt Dokumente hinterlegt, werden diese dazu gelöscht. |
Servicevertrag | Über das → Mehr-Menü → Servicevertrag, kann z. B. ein Brillenabo-Servicevertrag angelegt werden. Dabei erscheint die eigentliche Servicevertragsnummer des Kunden. Der Servicevertrag selber findet man unter → Kunde → Serviceverträge (Kunde).
Image Removed Kostenträger | Auswahl des Kostenträgers (Krankenkasse) und Eingabe von Rezeptdaten mit Festbeträge für Sehhilfen. Wird ein Kostenträger ausgewählt, können Rezeptdaten eingegeben werden. Ferner kann angegeben werden, ob der Kunde zuzahlungsbefreit ist oder nicht (Standard) → Sehhilfenverordnung (OPTIK Kunde).
Tipp |
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Durch die Auswahl von Material, Typ und das Eingeben der Dioptrien-Werte schlägt AMPAREX die Abrechnungsposition vor. |
Über die Vorauswahl von Material und Typ wird die Liste der Festbeträge auf diese reduziert. Darüber hinaus werden über den 'Druck' Button verschiedene Dokumente zum (Be)Drucken von Verordnungen angeboten.
Die Vorgangsvorlage kann nachträglich geändert werden, sofern die Filialkettenoption 'Änderung der Vorgangsvorlage erlauben' in der Filialverwaltung aktiviert wurde (siehe auch → Vorgang (Filialverwaltung). Hierbei besteht die Möglichkeit bearbeitete Vorgangsschritte zu übernehmen. Wählen Sie hierzu aus den Optionen. Wurde in der Vorgangsvorlage in den Stammdaten etwas geändert und man möchte die Änderungen nachladen oder ein Wechsel des Kostenträgers hat statt gefunden, erscheint der Auswahldialog.
Option | Unbearbeitete Vorgangsschritte | Bearbeitete Vorgangsschritte | Neue Vorgangsschritte |
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1 | - Schritte die im bestehende Vorgang unbearbeitet sind bleiben unverändert
| - Schritte die im bestehende Vorgang bearbeitet sind bleiben unverändert
| - Schritte die es nicht im bestehenden Vorgang gibt werden angelegt
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2 | - Schritte die im bestehende Vorgang unbearbeitet und in der neuen Vorlage vorhanden sind werden zurückgesetzt (z. B. Befragung)
| - Schritte die im bestehende Vorgang bearbeitet und in der neuen Vorlage vorhanden sind werden zurückgesetzt bis auf den Vorgangsschritt 'Marketingaktion auswählen'.
- Ist der Schritt bearbeitet und nicht in der neuen Vorlage, werden diese Vorgangsschritte aus dem Vorgang entfernt.
| - Schritte die es nicht im bestehenden Vorgang gibt werden angelegt
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3 | - Schritte die im bestehende Vorgang unbearbeitet sind bleiben unverändert
| - Schritte die im bestehende Vorgang bearbeitet sind bleiben unverändert
| - Werden nicht berücksichtigt
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Termin | Termin z. B. wann der Kunde die Brille abholen möchte. |
Image Removed Reklamation | Zu einem Brillenvorgang/Brillenauftrag kann ein oder mehrere Reklamationen angelegt werden. Ist dies der Fall, können weitere Informationen dazu in einem Dialog angezeigt werden (über das Icon oder per Doppelklick auf das Reklamationsfeld).
Erweitern |
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Glaswerte
Erfassung je nach Seite der verschiedenen Glaswerte.
Tipp |
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Hilfen zu den Eingabefeldern erhalten Sie, wenn Sie mit der Mouse über ein Eingabefeld fahren (MouseOver)Image Removed |
Farblegende (Eingabefelder)
Farbe | Feld | Beschreibung |
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weiß | Image Removed | Direkte Eingabe ist möglich |
grau | Image Removed | Das Feld ist für die direkte Eingabe gesperrt, bzw. wird zur Eingabe frei gegeben, wenn ein anderes Feld 'befüllt' wird. |
grün | Image Removed | Der Eingabefokus ist auf diese Feld gerichtet. |
rot | Image Removed | In diesem Feld muss ein Wert eingetragen werden. |
Feld | Name | Beschreibung |
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Sph | Sphäre = Dioptrienwerte | Kennzahl für die Fehlsichtigkeit des Auges. Je höher die Dioptrien-Zahl, desto stärker die Brechkraft des Glasses und damit die Fehlsichtigkeit. Die Sphäre gibt an wie stark das Brillenglas gewölbt sein muss, und ob eine Kurz- oder Weitsichtigkeit vorliegt.
Sie wird in Dioptrien angegeben:
Plus-Werte | Weitsichtigkeit |
Minus-Werte | Kurzsichtigkeit |
Zyl | Zylinder | Ein Zylinder wird bei Hornhautverkrümmung (Astigmatismus) benötigt, er korrigiert den Bereich des Auges, der nicht ganz eben ist. Dieser Wert wird in Viertel-Stufen positiv oder negativ angegeben. International wird gewöhnlich die Form der Angabe mit den negativen Zylinder-Werten gewählt. In deutschen Brillenpässen findet man oft auch positive Zylinder-Angaben. |
Add | Addition (Brille, Kontaktlinsen). | Pris. 1 & 2 | Schiefstellung in cm (Brille). | Bas. 1 & 2 | Nur bei Schiefstellung. | PD | Pupillendistanz (Ferne) | Pro Seite, der Abstand des Durchblickspunktes von der Gesichtmitte (Brille). Abstand zwischen den Pupillenmitten bei Hauptblickrichtung (Augenabstand). - wird in Millimetern (mm) angegeben
Gesamt-PD von z. B. 65 mm oder auch in Einzel-PD Angaben R32,5 mm und L32,5mm (32,5mm + 32,5mm = 65mm)
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Nth | Nahteilhöhe | Speziell für Bifokalgläser oder Trifokalgläser (Gläser mit Nahsicht-Fenster) ist die Höhe des eingearbeiteten Segmentes wichtig. Dieses wird als mm-Wert der Segmenthöhe (Abstand unterer Glasrand zu oberem Segmentende) erfasst. Gemessen wird die Höhe des unteren Lides. Die Nahteilhöhe ist für andere Glasarten (Gleitsichtglas) nicht sinnvoll. |
Y | Durchblickhöhe | Für alle anderen Gläser (ausser Bi/Trifiokal) wird die Durchblickshöhe in mm vom unteren Glasrand (Fassungsrand) gemessen. Wichtig ist dieser Wert um den kleinsten Durchmesser des Glases zu bestimmen, der in eine gegebe Fassung passt. Beid er fertigen Brille, soll ja der optische Mittelpunkt des Glases auf dem Durchblickspunkt liegen. |
Vsc | Unkorrigierte Sehstärke (Brille, Kontaktlinsen). | Vcc | Korrigierte Sehstärke (Brille, Kontaktlinsen). | HSA | Hornhautscheitelabstand (Brille) | AUI Button |
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button-text | Optionen |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=7373094 |
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| Mögliche Optionsauswahl:
Befehl | Beschreibung |
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Daten senden an | Filialverwaltung → Externe Schnittstellen muss der E-Mail Dienst eingerichtet werden. |
Daten übernehmen | Daten übernehmen aus einem evt. angeschlossenen Autorefraktometer, aus einem Brillenauftrag, Refraktionsprotokoll oder Kontaktlinsenauftrag |
In Pluszyinder umrechnen | Umrechnen von Minus-Zylinder auf Positiv-Zylinder:
Man addiert den Zylinderwert zum sphärischen Wert dazu.Das Vorzeichen ändert sich beim Zylinder.Die Achse verschiebt sich um 90°
Minus-Zylinder | +2,25 | -0,75 | 100° |
Postive-Zylinder | +1,50 | +0,75 | 190° |
Hinweis |
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Mit Platzhalter kann das resultierende Prisma ausgedruckt werden (Stammdaten → Dokumentvorlagen). Das Ergebnis ist ein Prisma inklusive Basiswert, Ausgabe als x.xx / yyy° |
HSA umrechnen | Im Brillen- und Kontaktlinsenvorgang sowie im Refraktionsprotokoll kann über einen weiteren Dialog, eine HSA-Umrechnung durchgeführt werden. Die umgerechneten Werte können dabei in den Vorgang übernommen werden. Image Removed |
Datenübernahme | Übernahme von rechts/links nach links/rechts falls die Werte fälschlicherweise auf der falschen Seite eingetragen wurden oder identisch sind. |
Datum | Das Datum wird Optional mit dem Datum der Anlage des Brillenauftrages vorbelegt. |
Notiz | Eingabe einer Notiz für die erfassten Glaswerte. |
Erweitern |
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Image Removed
Feld | Beschreibung |
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Lagernr. (Lagernummer) | Auswahl einer Fassung aus dem Lagerbestand oder scannen des Barcodes auf dem Preisetikett. Die Fassung wird dabei direkt in den Bereich 'Angebot' angezeigt. Soll die Fassung wieder entfernt werden, kann diese über den 'Stift' in der Angebotsübersicht aus dem Angebot und aus dem Bereich 'Fassung' wieder entfernt werden. Im Brillenauftrag wird die Fassung üblicherweise über die Eingabe einer Lagernummer ausgewählt. AMPAREX sucht nach allen Fassungen im eigenen Lager mit der eingegeben Lagernummer welche nicht bereits einem Kunden zugeordnet wurden. Wird keine entsprechende Fassung gefunden erscheint ein entsprechender Hinweis. Werden mehrere Fassungen im eigenen Lager mit der eingegebenen Lagernummer gefunden, erscheint ein Auswahldialog, der einen zur Angabe der korrekten Fassung auffordert.
Feld | Beschreibung |
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Marke | Marke der ausgewählten Fassung - wird die Fassung erst bestellt, können die Fassungsdaten (per 'Stift') manuell eingetragen werden. Dabei erhält die Fassung eine vorläufige Lagernummer beim 'Speichern'. Soll ein abschließen des Auftrages mit einer vorläufigen Lagernummer unterbunden werden, kann dies durch eine entsprechende Option hinterlegt werden → Sehhilfen (Filialverwaltung) → Option 'Vorgänge mit vorläufiger Lagernummer dürfen abgeschlossen werden'). Ferner kann über das Stift-Symbol auch Fassungen eingegeben werden, welche sich nicht im AMPAREX Lager befinden. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich wenn der Kunde mit einer eigenen Fassung zum Verglasen kommt. Angebote mit einer vorläufigen Lagernummer dürfen in der Regel nicht abgeschlossen werden. |
Modell | Modellbezeichnung der ausgewählten Fassung. |
Farbe | Farbnummer der ausgewählten Fassung (Freitext wenn kein Lagerfassung ausgewählt wurde). |
Größe | Größe der ausgewählten Fassung (Freitext wenn kein Lagerfassung ausgewählt wurde). |
Komplettbrille | Möglichkeit eine Fassung inkl. Glas beim Hersteller zu bestellen → Komplettbrille (Optik). Dabei wird in das Feld Lagernummer eine vorläufige Lagernummer generiert über welche die Komplettbrille eingelagert wird. |
Eigene Fassung | Brille des Kunden, die nicht aus eigenem Bestand ist. |
AUI Button |
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button-text | Optionen |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=7373094 |
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| Mögliche Optionsauswahl:
Befehl | Beschreibung |
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Fassungsinformationen | Wird eine Fassung ausgewählt, können weitere Informationen zu dieser Fassung in einem weiteren Dialog angezeigt werden. |
Fassung bestellen | Auswahl einer Fassung, die bestellt werden soll. |
Handeingabe | Handeingabe nur möglich, wenn die entsprechende Filialkettenoption aktiviert wird → Sehhilfen (Filialverwaltung). |
Erweitern |
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Zeigt die einzelnen Auftragspostionen in dem Brillenvorgang/-auftrag an. Dabei können Positionen hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Per 'Klick' auf die Angebotsnummer in der Überschrift (z. B. 'Angebot: AN-01-0022-19') oder auf Image Removed blendet den Einzelpreis bzw. den Kostenträgeranteil ein bzw. aus. Image Removed Image Removed Felder | Beschreibung |
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Image Removed Auftragspositionen (z. B. Fassung, Gläser, Gutscheine etc.) | Wird automatisch aus den Rezeptdaten, der Fassung und der Gläser befüllt. Die Werte können manuell korrigiert werden (Bearbeiten oder auch Löschen). Die Bearbeitung erfolgt über das Icon oder per Doppelklick auf die Auftragsposition | Weitere Positionen hinzufügen | Über weitere Icons bzw. Menüeinträge können Auftragspositionen in den Brillenauftrag hinzugefügt werden (ab V4.7): Icon | Beschreibung |
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Image Modified | Öffnet einen Dialog um einen vorhanden oder fremden Gutschein einzulösen | .(nur sichtbar, wenn es einen Gutschein gibt) | Image Modified | Aktiviert und wendet ein | Kundenbindungprogramm Kundenbindungsprogramm an ( | sofern vorhandennur sichtbar, wenn es ein Kundenbindungsprogramm gibt) → Kundenbindung | (). | Image Modified | Öffnet ein Menü zur Auswahl weiterer Möglichkeiten:
| Beschreibung |
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Image Modified | Schnellsuche: Sucht nach einen Artikel. Wird diese gefunden kann dieser Ausgewählt werden. | Artikel: Öffnet den Dialog zur suche eines Artikel. Dabei kann nach allen Artikel-Typen gesucht werden. | Freitext: Öffnet einen Dialog zur Eingabe eines Freitextartikels. Hinweis |
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Der Freitextartikel ist KEIN Artikel aus Ihrem Lagerbestand und wird statistisch NICHT ausgewertet! |
| Rabatt: Öffnet den Rabattdialog zur Auswahl eines Standardrabattes oder zur Eingabe eines freien Rabattes. | PAYBACK: Öffnet den Dialog zum erfassen der Paybacknummer des Kunden und zur Eingabe eines |
| evt vorhanden oder fremden Gutschein einzulösen. Programme: Aktiviert und wendet ein Kundenbindungprogramm an (sofern vorhanden) → Kundenbindung (Stammdaten).vorhanden oder fremden Gutschein einzulösen. | Weitere Fassung: Öffnet den Dialog zur Suche einer Fassung. | Favoriten: Die Schnellauswahl von häufig benötigen Artikel (z. B. Brillenglasreiniger) im Brillenauftrag lässt sich unter → Stammdaten → Artikelkatalog, mit der Eigenschaft → Favorit und als Wert den Vorgangstyp 'Brille' belegen. |
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| Unverbindliches Angebot | Dadurch wird der Brillenauftrag gekennzeichnet das dieser ein unverbindliches Angebot darstellt. Die Fassung wird in diesem Fall freigegeben und zurück ins Lager gelegt, ferner ...- kann das Angebot nicht abgeschlossen werden
- können keine Gläser bestellt werden
| Zahlung | Öffnet den Dialog 'Anzahlung' zum Brillenvorgang über den Sie Zahlungen eingeben oder bereits gebuchte Zahlungen wieder stornieren können. Im Feld 'Anzahlung' wird der gebuchte Betrag angezeigt. Über einen Tooltipp auf den Anzahlungsbetrag, wird der Restbetrag (offener Betrag) angezeigt. Info |
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| Eine Anzahlung mit negativem Betrag kann nicht die Summe der bisherigen Anzahlungen überschreiten. |
| AUI Button |
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button-text | Abschließen |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=7373094 |
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| Schließt den Vorgang zur Rechnung ab. Mit dem Vorliegen einer Glasbestellung: Hinweis |
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| Der Mitarbeiter gehört der Berechtigungsgruppe 'administrator' an, wobei das Ummelden von Benutzern bzw. deren jeweilige Berechtigungsgruppe berücksichtigt wird. |
Der Dialog 'Sehhilfenverordnung' kann weiterhin geöffnet werden, allerdings ist hier nur noch das Verordnungsdatum änderbar. |
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