Feld | Beschreibung | Bestellung | Bei einer manuellen Bestellung von Artikeln und Fassungen kann optional der Gesamt-Einkausfpreis und der Gesamt-Listeneinkaufspreis angegeben werden. Beim Einlagern der bestellten Ware in der Maske 'Lagerverwaltung → Wareneingang' werden, so vorhanden, diese Einkaufspreise in den Artiklelpositionen vorbelegt.
Hinweis |
---|
|
Wenn Artikel mit einer Menge 'größer eins' bestellt wurden dann wird der Gesamt-Einkaufspreis auf die einzelnen Artikel als Einzel-Einkaufspreis aufgeteilt. Hierbei kann es zu Rundungsfehlern kommen. Damit die Gesamtsumme wieder stimmt wird der nicht aufgehende Rest dem letzten Artikel zugeordnet. |
---|
Erstellt am (optional änderbar) | Wird automatisch mit dem Datum belegt, an dem Tag an dem die Bestellung angelegt wird/wurde. |
Typ | Zeigt an um welche Art einer Bestellung es sich handelt (z. B. Bestellung, Glasbestellung, Kontaktlinsenbestellung, etc.). Wird automatisch je nach Art vorbelegt. |
Besteller | Angabe/Auswahl der zu bestellenden Filiale. |
Notiz (anpassbar in der Dokumentvorlage) | Eine Notiz für die gesamte Bestellung. Diese taucht auf dem Bestellschein unter den zu bestellenden Artikel auf. Dazu ist diese Notiz sichtbar, wenn man im Wareneingang eine Bestellung auswählt. |
Ext. Bestellung | Wird die Bestellung über eine 'bidirektionale' Bestellschnittstelle bestellt, d. h. es wird von der Gegenstelle eine Bestellnummer erzeugt und in AMPAREX eingetragen, dann gilt die Bestellung als angenommen. Der Bestellstatus kann dann nicht mehr geändert werden. Die Klappliste wird deaktiviert. |
Ext. Status |
|
Bestelldatum (optional änderbar) | Wird automatisch mit dem Datum belegt, an dem die Bestellung ausgelöst wird. |
Status | Initial wird eine neue Bestellung mit dem Status 'Erstellt' vorbelegt. Der Status selber ändert sich entsprechend automatisch selber (z. B. beim Bestellen oder Einlagern). Dieser Status kann manuell geändert werden. Mögliche Status sind: Status | Beschreibung |
---|
Erstellt | neue Bestellung welche gerade angelegt aber noch nicht bestellt wurde | Bestellt | Bestellung welche erstellt wurde und dann über die Schaltfläche 'Bestellen' bestellt wurde- | Teilweise geliefert | Bestellung welche nur teilweise im Wareneingang eingelagert wurde- | Abgeschlossen | Bestellung welche komplett über den Wareneingang eingelagert wurde- | Gelöscht | Bestellung welche in der Übersicht als gelöscht markiert wurde. | Fehlerhaft | Wird von elektronischen Bestellschnittstellen gesetzt, wenn die Bestellung so nicht angenommen werden kann. Sie müssen die Bestellungen korrigieren und neu bestellen (oder ggf. als gelöscht markieren) |
|
Lieferant | Der Lieferant wird beim Anlegen einer Bestellung vorbelegt und ist nicht änderbar. |
Zieltermin (anpassbar in der Dokumentvorlage) | Dieser wird standardmäßig auf dem Bestellschein angegeben (z. B. 'Zieltermin: 01.11.2017'). Ferner taucht dieses in der Übersicht der Bestellungen in einer extra Spalte auf. Ist der Zieltermin überschritten, wird das Datum rot eingefärbt. Hat die Bestellung des Status 'Bestellt' kann das Datum nicht mehr geändert werden. |
Bestellform (optional änderbar) | Auswahl einer Bestellform wie die Bestellung ausgeführt wurde. Die Vorbelegung erfolgt |
Empfänger | Angabe/Auswahl der Filiale an welche die Bestellung geschickt werden soll. Als Standard wird die Filiale eingetragen, welche die Bestellung initial anlegt. |
Gesendet | Zeigt das Datum an, wann die Bestellung per E-Mail versendet wurde. |
Express (anpassbar in der Dokumentvorlage) | Hinweis auf dem Bestellschein mit dem Wort 'Express'. |
AUI Button |
---|
button-text | Bestellen |
---|
button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=16679035 |
---|
|
| Setzt den Status einer zuvor erstellten neuen Bestellung mit dem Status 'Erstellt' auf den Status 'Bestellt'. Je nach Vorgabe in den Stammdaten (Firma (/, Firmen) und den Schnittstellen (Schnittstellen (| Filialverwaltung) wird die Bestellung ausgeführt. Hierbei erhält man ein Rückfrage ob tatsächlich bestellt werden soll. Image Added Beim Einlagern eines Artikels, der über die Auswahl einer offenen Bestellung oder eines elektronischen Lieferscheins, in den Wareneingang eingefügt wurde, wird der Status der dazugehörigen Bestellung auf 'Abgeschlossen' oder 'Teilweise geliefert' gesetzt. |
AUI Button |
---|
button-text | Abschließen |
---|
button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=16679035 |
---|
|
| Eine Bestellung wird in der Regel über den Wareneingang (Wareneingänge (Lagerverwaltung)) abgeschlossen. Wird eine Bestellung z. B. nur teilweise geliefert und der Lieferant signalisiert, dass keine weitere Ware mehr zu erwarten ist, kann eine offene Bestellung auf den Status 'Abgeschlossen' gesetzt werden. Es wird dabei KEIN Wareneingang erzeugt, lediglich der Status ändert sich. |
AUI Button |
---|
button-text | Status |
---|
button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=16679035 |
---|
|
| Zeigt den aktuellen Bestellstatus beim Lieferanten an. |