Arbeitsabläufe
Lösungen
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Beschreibung | ||||||||
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| Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. | ||||||||
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Bestellschein' vor. Die Dokumentvorlagen können jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. | ||||||||
| Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. | ||||||||
| Bestellungen für Sortimente erzeugen (Sichtbar nur für Zentrale, wenn Einstellung 'Filialverwaltung → Filialkette → Lagerverwaltung → 'Fassungsbestellungen dürfen angelegt werden' aktiviert ist). Besonderheit Als Administrator können einzelne Fassungen manuell zum Programm hinzugefügt oder entfernt werden.
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Maskenbeschreibung
Bestellungen suchen
| Schaltfläche | Beschreibung |
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| Über die daneben liegenden Suchparameter können Sie nach Bestellungen suchen. |
| Löscht alle eventuell zuvor gesetzten vorhandenen Suchparameter. |
Tabelle 'Bestellungen'
| Schaltfläche | Beschreibung |
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| Öffnet den Suchdialog zur Auswahl einer Firma und legt danach eine neue leere Bestellung an (siehe auch → Bestellen | Lagerverwaltung). Wird beim Anlegen einer neuen Bestellung eine Firma ausgewählt, die in den Stammdaten als Lieferant von Fassungen (Optik) markiert ist, dann wird bei dieser neu erstellten Bestellung automatisch der Typ auf 'Fassungsbestellung' gesetzt. In der Detailansicht zur Bestellung können somit nur noch Brillenfassungen hinzugefügt werden. Voraussetzung In den Filialketteneinstellungen muss die Fassungsbestellung erlaubt werden. |
| Wurde eine oder mehrere Bestellungen durch Suchparameter in der Tabelle angezeigt, kann eine selektierte Bestellung zum Bearbeiten geöffnet werden. Info Eine Bestellung mit dem Status 'Bestellt' kann zur Einsicht geöffnet, allerdings nicht mehr bearbeitet werden. |
| Löscht eine selektierte Bestellung aus der Tabelle 'Bestellungen'. Eine Bestellung kann nur von der Filiale wieder gelöscht werden, welche die Bestellung erzeugt hat, welche den Status 'Erstellt' haben, sowie aus der Zentrale und dem Zentrallager. Wurde die Bestellung mit Kundenbezug erstellt, wird zusätzlich in der Dokumentation in der Historie des Kunden ein Protokolleintrag geschrieben → 'Bestellung gelöscht'. |
| Öffnet den Dialog 'Bestellwünsche bearbeiten' und zeigt in diesem offene Bestellwünsche des Unternehmens an. Werden Bestellwünsche in diesem Dialog ausgewählt (√) werden diese als Bestellung mit dem Status 'Erstellt' angelegt. |
| Es werden alle in der Tabelle 'Bestellungen' angelegten Bestellungen mit dem Status 'Erstellt' zum Bestellen markiert. |
| Wurden eine oder mehrere bestellbare Bestellungen mit dem Status 'Erstellt markiert' (siehe oben), können diese bestellt werden. Dabei wird ein Bestellschein nach Bedarf gedruckt (oder in der Vorschau per E-Mail versendet). Zusätzlich wechselt der Status auf 'Bestellt'. |
| Schließt eine oder mehrere markierte, noch nicht abgeschlossene Bestellungen ab. Achtung Wird eine Bestellung manuell abgeschlossen, entsteht dadurch keine Lagerbewegung. Um eine Bestellung regulär abzuschließen, muss die Bestellung per Wareneingang eingelagert werden. Ferner dürfen Bestellungen nur geschlossen werden von:
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