Funktionsleiste
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Bestellschein' vor. Die Dokumentvorlagen können jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. |
| Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
Maskenbeschreibung
Bestellung
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Erstellt am (optional änderbar) | Wird automatisch mit dem Datum belegt, an dem Tag an dem die Bestellung angelegt wird/wurde. | ||||||||||||||
| Typ | Zeigt an um welche Art einer Bestellung es sich handelt (z. B. Bestellung, Glasbestellung, Kontaktlinsenbestellung, etc.). Wird automatisch je nach Art vorbelegt. | ||||||||||||||
| Besteller | Angabe/Auswahl der zu bestellenden Filiale. | ||||||||||||||
| Notiz (anpassbar in der Dokumentvorlage) | Eine Notiz für die gesamte Bestellung. Diese taucht auf dem Bestellschein unter den zu bestellenden Artikel auf. Dazu ist diese Notiz sichtbar, wenn man im Wareneingang eine Bestellung auswählt. | ||||||||||||||
| Ext. Bestellung | Wird die Bestellung über eine 'bidirektionale' Bestellschnittstelle bestellt, d. h. es wird von der Gegenstelle eine Bestellnummer erzeugt und in AMPAREX eingetragen, dann gilt die Bestellung als angenommen. Der Bestellstatus kann dann nicht mehr geändert werden. Die Klappliste wird deaktiviert. | ||||||||||||||
| Ext. Status | |||||||||||||||
| Bestelldatum (optional änderbar) | Wird automatisch mit dem Datum belegt, an dem die Bestellung ausgelöst wird. | ||||||||||||||
| Status | Initial wird eine neue Bestellung mit dem Status 'Erstellt' vorbelegt. Der Status selber ändert sich entsprechend automatisch selber (z. B. beim Bestellen oder Einlagern). Dieser Status kann manuell geändert werden. Mögliche Status sind:
| ||||||||||||||
| Lieferant | Der Lieferant wird beim Anlegen einer Bestellung vorbelegt und ist nicht änderbar. | ||||||||||||||
| Zieltermin (anpassbar in der Dokumentvorlage) | Dieser wird standardmäßig auf dem Bestellschein angegeben (z. B. 'Zieltermin: 01.11.2017'). Ferner taucht dieses in der Übersicht der Bestellungen in einer extra Spalte auf. Ist der Zieltermin überschritten, wird das Datum rot eingefärbt. Hat die Bestellung des Status 'Bestellt' kann das Datum nicht mehr geändert werden. | ||||||||||||||
| Bestellform (optional änderbar) | Auswahl einer Bestellform wie die Bestellung ausgeführt wurde. Die Vorbelegung erfolgt | ||||||||||||||
| Empfänger | Angabe/Auswahl der Filiale an welche die Bestellung geschickt werden soll. Als Standard wird die Filiale eingetragen, welche die Bestellung initial anlegt. | ||||||||||||||
| Gesendet | Zeigt das Datum an, wann die Bestellung per E-Mail versendet wurde. | ||||||||||||||
| Express (anpassbar in der Dokumentvorlage) | Hinweis auf dem Bestellschein mit dem Wort 'Express'. | ||||||||||||||
| Setzt den Status einer zuvor erstellten neuen Bestellung mit dem Status 'Erstellt' auf den Status 'Bestellt'. Je nach Vorgabe in den Stammdaten (Firma | Stammdaten, Firmen) und den Schnittstellen (Schnittstellen | Filialverwaltung) wird die Bestellung ausgeführt. Hierbei erhält man ein Rückfrage ob tatsächlich bestellt werden soll.
Beim Einlagern eines Artikels, der über die Auswahl einer offenen Bestellung oder eines elektronischen Lieferscheins, in den Wareneingang eingefügt wurde, wird der Status der dazugehörigen Bestellung auf 'Abgeschlossen' oder 'Teilweise geliefert' gesetzt. | ||||||||||||||
| Eine Bestellung wird in der Regel über den Wareneingang (Wareneingänge (Lagerverwaltung)) abgeschlossen. Wird eine Bestellung z. B. nur teilweise geliefert und der Lieferant signalisiert, dass keine weitere Ware mehr zu erwarten ist, kann eine offene Bestellung auf den Status 'Abgeschlossen' gesetzt werden. Es wird dabei KEIN Wareneingang erzeugt, lediglich der Status ändert sich. | ||||||||||||||
| Zeigt den aktuellen Bestellstatus beim Lieferanten an. |
Tabelle 'Positionen'
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Passende Auswahl eines Artikels oder eines Artikels über einen Artikeltyp zum in der Bestellung gewählten Lieferanten. Dabei werden alle Artikel zur Auswahl angeboten, welche den gewählten Lieferanten in den Einkaufspreisen des Artikel zugewiesen wurde (siehe auch → Einkaufspreis | Stammdaten). Hinweis Wurde in den Stammdaten am ausgewählten eine oder mehrere Varianten hinterlegt, muss eine Variante für die Bestellung ausgewählt werden. |
Schnellsuche | Ein zu bestellender Artikel kann direkt in die Bestellung eingefügt werden wenn entweder der Schnellzugriffscode, die Artikelnummer, die EAN, die Positionsnummer oder der Name eingegeben wird. Diese Daten werden aus dem Artikelkatalog entnommen bzw. sind dort zu Pflegen (siehe auch → Artikelkatalog | Stammdaten). |
| Werden Artikel der gleichen Art benötigt, mit minimalen Abweichungen (z. B. der Farbe), kann der zu bestellende Artikel mit den gleichen Angaben innerhalb der Bestellung kopiert werden. Die Abweichung ändern Sie in den Felder unter der Tabelle. |
| Löscht in der Bestellung den in der Tabelle selektierten Artikel. Dabei kann eine Bestellung nur von der Filiale wieder gelöscht werden, welche die Bestellung erzeugt hat, sowie aus der Zentrale und dem Zentrallager. |
| Zeigt die Lieferungen zur aktuellen Bestellung bei einer Teillieferung an. |
Details
Hinweis
| Feld | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Menge | Angabe der zu bestellende Menge des gewählten Artikels. | ||||||
| Status | Wie der Status der Kopfdaten (siehe oben), allerdings hier bezogen auf den einzelnen selektierten Artikel. | ||||||
| Filiale | Wie der Empfänger der Kopfdaten (siehe oben), allerdings hier bezogen auf den einzelnen selektierten Artikel. | ||||||
| Eigentümer (optional änderbar) | Die Standardvorbelegung wird in den Stammdaten der Firma vorgenommen (siehe auch → Bestellung, Lieferung | Stammdaten, Firmen). Zur Auswahl stehen:
| ||||||
| Bestellnummer | Eine Bestellnummer kann zum Artikel in den Stammdaten hinterlegt werden (siehe auch → Einkaufspreis | Stammdaten). Diese erscheint auf dem Bestellschein in der Spalte 'Artikelname' über den Namen des bestellten Artikels. | ||||||
| Gesamt Listen-EK | Anzeige des am Artikel im Artikelkatalog der Stammdaten im Reiter 'Einkaufspreis' hinterlegter Wert (siehe auch → Einkaufspreis | Stammdaten). Dabei entspricht der 'Gesamt Listen-EK' den EK zum Zeitpunkt der Bestellung. Dieser dient zur Dokumentation des Listenpreises zum Zeitpunkt der Erstellung des Bestellung. Der Preis gilt für die Gesamtmenge der Position (muss durch die Anzahl geteilt werden als Stückpreis). Bei einer manuellen Bestellung von Artikeln und Fassungen kann optional der Gesamt-Einkaufspreis und der Gesamt-Listeneinkaufspreis angegeben werden. Beim Einlagern der bestellten Ware in der Maske 'Lagerverwaltung → Wareneingang' werden, so vorhanden, diese Einkaufspreise in den Artikelpositionen vorbelegt. | ||||||
| Artikel | Die Auswahl erfolgt über die Schaltfläche 'Artikel Hinzufügen'. Über die 'Lupe' kann dieser nachträglich auf einen anderen Artikel geändert werden. Die anderen Felder bleiben dabei erhalten. | ||||||
| Seite | Angabe für welche Seite der Artikel bestellt wird (z. B. bei Hörsystemen). Wird eine Seite vorbelegt, wird diese beim Wareneingang berücksichtigt, wenn die Bestellung für einen Kunden erfolgt. | ||||||
| Farbe | Auswahl einer Herstellerfarbe (siehe auch → Farben | Stammdaten). | ||||||
| Kunde | Wird der gewählte Artikel für einen Kunden bestellt, kann dieser hier ausgewählt werden. Wird der Artikel durch den Wareneingang eingelagert, wird der Artikel für den Kunden 'Reserviert'. Der Name des Kunden ist im Wareneingang über das Feld 'Res. für Versorgung' ersichtlich und ist beim eigentlichen Wareneingang nicht mehr änderbar. | ||||||
| Notizen (anpassbar in der Dokumentvorlage) | Die Notiz taucht auf dem Bestellschein in der Spalte 'Bemerkung' zu dem bestellenden Artikel auf. Ferner taucht diese in der Übersicht der Bestellungen in einer Extraspalte in der Tabelle Positionen auf. | ||||||
| Begründung/Abl. Grund | Die Begründung taucht auf dem Bestellschein in der Spalte 'Bemerkung' zu dem bestellenden Artikel auf. Zusätzlich kann die Zentrale einen Bestellwunsch ablehnen. Dazu muss eine Begründung angegeben werden. Die Filiale wird über die Ablehnung informiert. | ||||||
| Gesamt EK | Bei einer Bestellung von Artikeln und Fassungen in der Lagerverwaltung, kann optional ein abweichender oder wenn kein Einkaufspreis am Artikel hinterlegt wurde ein 'Gesamt Einkaufspreis' angegeben werden. Wird die bestellte Ware über den Wareneingang eingelagert, wird dieser 'abweichende' Einkaufspreis in den entsprechenden Artikelpositionen vorbelegt. Dabei entspricht der 'Gesamt EK' zum Zeitpunkt der Bestellung, wenn spezielle Einkaufskonditionen für die Bestellung gelten. Hinweis Wenn ein Artikel mit einer Menge größer '1' bestellt wird, dann wird der Gesamt-Einkaufspreis auf die einzelnen Artikel als Einzel-Einkaufspreis aufgeteilt. Hierbei kann es zu Rundungsfehlern kommen. Damit die Gesamtsumme wieder stimmt, wird der nicht aufgehende Rest dem letzten Artikel zugeordnet. Beispiel: 3 Artikel mit einem Gesamt-Einkaufspreis von 100,00 EUR. Hier werden die Einzel-Einkaufspreise wie folgt aufgeteilt: 33,34 EUR, 33,34 EUR und 33,32 EUR | ||||||
| Zieltermin (anpassbar in der Dokumentvorlage) | Der Zieltermin taucht als reines Datum auf dem Bestellschein in der Spalte 'Bemerkung' zu dem bestellenden Artikel auf. Ferner taucht dieser in der Übersicht der Bestellungen in einer Extraspalte in der Tabelle Positionen auf. | ||||||
| Referenz (anpassbar in der Dokumentvorlage) | Die Referenz taucht auf dem Bestellschein in der Spalte 'Bemerkung' zu dem bestellenden Artikel auf. | ||||||
| Ext. Bestellung | Tragen Sie hier etwas als Hinweis ein, wenn Sie die Bestellung zwar in AMPAREX protokollieren, aber diese ggf. über ein externes nicht mit AMPAREX verbundenes Programm bestellt haben |