Diese Maske ist ähnlich der Kundenmaske aufgebaut. Im Bereich 'Firma' stehen Ihnen editierbare Felder zur Verfügung. Die in den Reitern 'Eigenschaften, Adressen und Kontakte' ersichtlichen Daten werden innerhalb der entsprechenden Masken bearbeitet.
Arbeitsabläufe
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Brief' vor. Die Dokumentvorlagen können jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. Dabei wird der gedruckte Brief in das Archiv der Firma geschrieben → Archiv | Stammdaten, Firmen. | |
| Anlegen | Legt eine neue Firma an (alle Eingabefelder sind leer). |
| Auswahl | Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Firma mit verschiedenen Suchparametern. |
| Voriges | Wurden mehrere Firmen über den Suchdialog gefiltert und einer davon geöffnet, kann hiermit zur vorherigen Firma gewechselt werden. |
| Nächstes | Wurden mehrere Firmen über den Suchdialog gefiltert und einer davon geöffnet, kann hiermit zur nächsten Firma gewechselt werden. |
| Kopieren | Kopiert die gerade geöffnete Firma. Zur Sicherheit, dass die Firma nicht mit dem gleichen Namen gespeichert wird, bekommt die kopierte Firma vor dem Artikelnamen den Zusatz 'Kopie von'. |
| Löschen | Löscht den gerade gewählten Arzt mit Rückfrage aus der Datenbank. Der Arzt kann danach nicht wieder hergestellt werden. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. |
Maskenbeschreibung
Firma
Hinweis
Wird eine neue Firma angelegt, sind folgende Felder 'Pflichtfelder'
- Name
- Kurzbezeichnung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Nehmen Sie hier die entsprechenden Eintragungen vor. |
| Kurzbezeichnung | Die Angabe im Feld Kurzbezeichnung wird in den Auswahldialogen gezeigt. Für die OPTIK und damit der automatischen Abgleiche der Kataloge ist die richtige Schreibweise der Kürzel wichtig (siehe auch → Firmen-Kürzel (Kurzbezeichnung) für den automatischen Abgleich (Problemlösung/Optik)). |
| Firmen-Nr. | Dieses Feld enthält eine laufende, vorgegebene Firmen-Nummer. Diese kann durch eine eigene Nummer ergänzt werden. |
| Kunden-Nr. | Ihre Kundennummer bei dieser Firma. |
| Kunden-Nr. (aktuelle Filiale) | Ein Eintrag unter Kundennummer (aktuelle Filiale) muss nur erfolgen, wenn Ihre Filialen beim Lieferanten unter separaten Kundennummern eingetragen sind. |
| Ident | Diese Felder nicht ändern, da diese für den Abgleich des Artikelkataloges der Hersteller benötigt wird. |
| Umsatzsteuer ID | Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (abgekürzt: USt-IdNr. in Deutschland oder UID in Österreich) ist eine eindeutige Kennzeichnung eines Unternehmens innerhalb der Europäischen Union im umsatzsteuerlichen Sinne. Sie dient innerhalb der Europäischen Union zur Abwicklung des innergemeinschaftlichen Waren- und Dienstleistungsverkehrs für Umsatzsteuerzwecke. Sie wird daher von jedem Unternehmer benötigt, der innerhalb des Gebiets der Europäischen Union am Waren- und Dienstleistungsverkehr zwischen den Mitgliedsstaaten teilnimmt. |
| Kennzeichen, ob die Firma von der Umsatzsteuer befreit ist. |
| Soll die Firma in der Suchmaske nicht auftauchen, entfernen Sie den Haken. |
| Tabelle 'Eigenschaften' | Anzeige der an der Firma hinterlegten Eigenschaften (siehe auch → Eigenschaften | Stammdaten, Firmen). |
| Tabelle 'Adressen' | Anzeige aller der Firma hinterlegten Adressen (siehe auch → Adressen | Stammdaten, Firmen). |
| Tabelle 'Kontakte' | Anzeige aller der Firma hinterlegten Kontaktpersonen (siehe auch → Kontakte | Stammdaten, Firmen). |