Wird ein Kunde angelegt bzw. hat dieser noch keine Datenschutzerklärung, wird diese beim Anlegen des Kunden oder durch einen entsprechenden Vorgangsschritt im Vorgang ausgedruckt. Werden diese unterschriebenen Erklärungen nicht gleich wieder zum/ beim Kunden eingescannt , bzw. wird nicht gleich die Zustimmung eingetragen, können diese gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt erfasst und geändert werden.
Hinweis |
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Die Zustimmung, welche Werbung vom Kunden erlaubt wird, muss dabei in der Kundenmaske bzw. im Vorgangsschritt zuvor angegeben werden. |
Arbeitsabläufe
Funktionsleiste
Erweitern | |||||||||
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Maskenbeschreibung
Feld | Beschreibung |
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Schaltflächen
(+) Hinzufügen
Per ENTER/RETURN oder durch klick auf dieses Symbol wird die (gescannte) Vorgangsnummer aus der Datenschutzerklärung/Einverständniserklärung in die Liste aufgenommen.
Tipp | ||
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Dabei sollte die Dokumentvorlage der Datenschutzerklärung möglichst mit dem Barcode der Vorgangsnummer versehen werden. |
(-) Entfernen
Entfernt den zuvor markierten Eintrag aus der Liste.
Hinweis | ||
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Änderungen am Status den Datenschutzerklärungen/Einverständniserklärung erfolgen erst nach dem Aufruf des Vorgangs und auch erst dann, wenn gespeichert wird! |
Maskenbeschreibung
icon | false |
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title | Voraussetzung |
Einverständnis zur Datenspeicherung | Wählen Sie den neuen Status aus (Zustimmung oder Widerruf). Die eigentliche Änderung wird beim 'Speichern' mit einer entsprechenden Meldung durchgeführt. |
Archivablagekürzel für Datenschutzerklärungen | Möglichkeit |
, ein eigenes Ablagekürzel einzutragen. Dieses wird angezeigt, wenn Sie in der Kundenmaske auf |
'Werbung erlaubt |
' klicken. Das Kürzel ist |
'optional |
' und soll lediglich den Ablageort in Ihrem Unternehmen darstellen (z. B. Regal 1, Fach 5). | |
Vorgangsnummer | Eingabe/ |
Scannen einer Vorgangsnummer. |
Siehe auch ...
| Per ENTER/ RETURN oder durch Klick auf dieses Symbol wird die (gescannte) Vorgangsnummer aus der Datenschutzerklärung/ Einverständniserklärung in die Liste aufgenommen.
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| Entfernt den zuvor markierten Eintrag aus der Liste.
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