Datenschutzerklärungen können beim Kunden direkt in der Kundenmaske über das Feld 'Werbung erlaubt' geändert werden (Zustimmung bzw. Widerruf). Der Nachteil ist allerdings, dass Sie dabei jeden Kunden einzeln aufrufen müssen. Möchten Sie allerdings mehrere Kunden ändern, weil Sie z. B. die Erklärungen nach der Unterschrift des Kunden gesammelt haben, gehen Sie wie folgt vor.
| Beschreibung |
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| - Öffnen Sie das Modul 'Extras' (1) und wechseln dort in die Archivierung (2).
- Wählen Sie als Erstes aus, ob Sie die Kundendaten ändern wollen zu einer 'ZUSTIMMUNG' oder zu einem 'WIDERRUF' (3).
- Geben Sie in dem Feld darunter (4) ein eigenes selbst definierbares Ablagekürzel ein, wo und an welcher Stelle Sie die Erklärungen in Ihrem Unternehmen ablegen. Dieses Kürzel wird im Werbungsdialog angezeigt, wenn Sie beim Kunden in der Kundenmaske auf 'Werbung erlaubt' klicken.
- Geben Sie danach die Vorgangsnummer der Datenschutzerklärung ein (5) und fügen Sie diese per [+] der Liste hinzu (6).
- Alternativ scannen Sie die Vorgangsnummer ab.
- Um die Änderung durchzuführen, klicken Sie auf 'Speichern' (7) in der oberen Symbolleiste.
- AMPAREX quittiert die Eingabe mit einer entsprechenden Meldung.
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