Wird ein Kunde angelegt bzw. hat dieser noch keine Datenschutzerklärung, wird diese beim Anlegen des Kunden oder durch einen entsprechenden Vorgangsschritt im Vorgang ausgedruckt. Werden diese unterschriebenen Erklärungen nicht gleich wieder zum/ beim Kunden eingescannt bzw. wird nicht gleich die Zustimmung eingetragen, können diese gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt erfasst und geändert werden.
Hinweis
Arbeitsabläufe
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
Maskenbeschreibung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Einverständnis zur Datenspeicherung | Wählen Sie den neuen Status aus (Zustimmung oder Widerruf). Die eigentliche Änderung wird beim 'Speichern' mit einer entsprechenden Meldung durchgeführt. |
| Archivablagekürzel für Datenschutzerklärungen | Möglichkeit, ein eigenes Ablagekürzel einzutragen. Dieses wird angezeigt, wenn Sie in der Kundenmaske auf 'Werbung erlaubt' klicken. Das Kürzel ist 'optional' und soll lediglich den Ablageort in Ihrem Unternehmen darstellen (z. B. Regal 1, Fach 5). |
| Vorgangsnummer | Eingabe/ Scannen einer Vorgangsnummer. |
| Per ENTER/ RETURN oder durch Klick auf dieses Symbol wird die (gescannte) Vorgangsnummer aus der Datenschutzerklärung/ Einverständniserklärung in die Liste aufgenommen. Tipp Um eine manuelle Eingabe der Vorgangsnummer zu vermeiden, kann die eigentliche Vorgangsnummer als Barcode/ EAN-Code auf dem entsprechenden Dokument hinterlegt werden. Die entsprechende Schriftart erhalten Sie auf der AMPAREX Homepage (Download → Druckvorlagen). |
| Entfernt den zuvor markierten Eintrag aus der Liste. Hinweis Änderungen am Status der Datenschutzerklärung/ Einverständniserklärung erfolgt erst nach dem Aufruf des Vorgangs und auch erst dann, wenn gespeichert wird! |