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Wird ein Kunde angelegt bzw. hat dieser noch keine Datenschutzerklärung, wird diese beim Anlegen des Kunden oder durch einen entsprechenden Vorgangsschritt im Vorgang ausgedruckt. Werden diese unterschriebenen Erklärungen nicht gleich wieder zum/beim Kunden eingescannt, bzw. wird nicht gleich die Zustimmung eingetragen, können diese gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt erfasst werden.

Arbeitsabläufe


Schaltflächen


(+) Hinzufügen
Per ENTER/RETURN
oder durch klick auf dieses Symbol wird die (gescannte) Vorgangsnummer aus der Datenschutzerklärung/Einverständniserklärung in die Liste aufgenommen.

Tipp

Dabei sollte die Dokumentvorlage der Datenschutzerklärung möglichst mit dem Barcode der Vorgangsnummer versehen werden.

(-) Entfernen
Entfernt den zuvor markierten Eintrag aus der Liste.

Hinweis

Änderungen am Status den Datenschutzerklärungen/Einverständniserklärung erfolgen erst nach dem Aufruf des Vorgangs und auch erst dann, wenn gespeichert wird!

Maskenbeschreibung


Voraussetzung

Um eine manuelle Eingabe der Vorgangsnummer zu vermeiden, kann die eigentliche Vorgangsnummer als Barcode/EAN-Code auf dem entsprechendem Dokument hinterlegt werden. Die entsprechende Schriftart erhalten Sie auf der AMPAREX Homepage (Download >> Druckvorlagen).

Einverständnis zur Datenspeicherung
Wählen Sie den neuen Status aus (Zustimmung oder Widerruf).

Archivablagekürzel für Datenschutzerklärungen
Möglichkeit eine eigenes Ablagekürzel einzutragen. Dieses wird angezeigt, wenn Sie in der Kundenmaske auf "Werbung erlaubt" klicken. Das Kürzel ist "optional" und soll lediglich den Ablageort in Ihrem Unternehmen darstellen (z. B. Regal 1, Fach 5).

Vorgangsnummer
Eingabe/scannen einer Vorgangsnummer.

Siehe auch ...


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