Filtern Sie nach Fälligkeiten, Mahnstufen, Filialen oder Art der Rechnungen, um fällige Rechnungen oder Mahnungen zu suchen und ggf. anzumahnen.
Arbeitsabläufe
- Mahnungen vorbereiten | Arbeitsablauf (Mahnwesen einrichten)
Problemlösung
Funktionsleiste
Erweitern | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
Maskenbeschreibung
SchaltflächenRechnungen suchen
Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten nach Rechnungen, welche fällig sind. Alle zutreffenden Einträge werden in der darunterliegenden Tabelle |
'Rechnungen |
' aufgelistet.
|
|
|
Anzeige aller Mahnungen ab einem bestimmten Mahndatum (Mahndatum = Datum an welchem Tag eine Mahnung erstellt wurde).
|
Möglichkeit
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||
| Setzt die Suchfelder auf ihren Anfangswert zurück. | ||||||
| Sucht Mahnungen nach Eingrenzung des |
Mahndatums 'von/bis'. |
Tabelle 'Rechnungen'
Siehe auch → Tabellen | Bedienung
Spalte | Beschreibung | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
√ | Zeigt an, welche Rechnung(en) in der Tabelle zur weiteren Bearbeitung markiert wurden. | ||||||
Filiale | Kürzel der Filiale. Dieses Kürzel wird in der Filiale der Filialverwaltung im Feld 'Kürzel' eingetragen (siehe auch → Filialverwaltung). | ||||||
Nummer | Nicht änderbare Rechnungsnummer. Diese wird beim Abschließen eines Angebotes zur Rechnung erstellt (siehe auch → Angebote | Kunde). | ||||||
Datum | Rechnungsdatum - Datum, an dem die Rechnung erzeugt wurde. | ||||||
Typ | Art der Rechnung (Kundenrechnung, Einzelrechnung oder Sammelrechnung). | ||||||
Summe | Gesamtsumme der offenen Rechnungen. | ||||||
Noch zu zahlen | Betrag, der noch zur Zahlung offen ist (Summe, abzüglich getätigter Zahlungen). | ||||||
Zkft. Raten | Zeigt die Höhe zukünftiger Raten der Rechnung an (nur bei vereinbarter Ratenzahlung). | ||||||
Mahndatum | Datum der letzten, erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung. | ||||||
Stufe | Mahnstufe der letzten, erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung. Diese wird automatisch bei jeder neu erzeugten Mahnung erhöht. | ||||||
Fällig | Datum, seit wann die Rechnung zur Zahlung fällig ist (wenn noch keine Mahnung erstellt wurde). Ansonsten das Fälligkeitsdatum der zuletzt gestellten Mahnung - das Zahlungsziel ist anpassbar (siehe auch → Rechnungswesen (Filialverwaltung)). | ||||||
Empfänger | Name des Empfängers der Rechnung/Mahnung. | ||||||
Zahlungsart | Vereinbarte Zahlungsart. Diese wird beim Abschließen des Angebotes definiert oder kann nachträglich in der Rechnung geändert werden (siehe auch → Rechnung Detailansicht | Kunde). | ||||||
Art | Vorgangstyp, aus dem die Rechnung erzeugt wurde. | ||||||
| Öffnet die Rechnung zu einem zuvor |
selektierten und markierten Eintrag aus der Tabelle |
'Rechnungen |
'. | |||||||
| Zeigt alle Zahlungen zu der markierten Rechnung an, wenn Zahlungen getätigt wurden |
. Es können Zahlungen zu dieser Rechnung/Mahnung getätigt werden. | ||||||||||||
| Zeigt alle Mahnungen zu der markierten Rechnung/Mahnung an, sofern diese schon gemahnt wurde.
|
| |||||||
| Möglichkeit eine, zuvor selektierte und markierte, Mahnung nachzudrucken. | ||||||
| Wählt und markiert alle, zuvor selektierten, Rechnungen/Mahnungen |
. | |||||||
| Erstellt für alle, zuvor selektierten und markierten, Rechnungen/Mahnungen eine Mahnung |
. Setzten Sie die Haken in der ersten Spalte |
, für eine, mehrere oder alle |
Rechnungen. D. h. es werden Mahnungen erstellt und gedruckt, sowie die Mahnstufe bis zur Maximalstufe um einen Zähler nach oben gesetzt.
|
Ferner ist es im Dialog |
'Mahnungen erstellen |
' per |
'Vorschau |
'-Option möglich, eine Mahnung individuell, also abweichend von der |
Originalmahnung, zu verändern/anzupassen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn EINE Mahnung selektiert wurde (siehe auch → Individueller Text einer Mahnung | Lösung) und die Filialketteneinstelllung → Rechnungswesen - 'Rechnungen mit gleicher Adresse in einem Mahndokument zusammenfassen' darf nicht aktiv sein. |
Siehe auch ...
- Filialverwaltung
- Angebote | Kunde
- Rechnungswesen | Filialverwaltung
- Rechnung Detailansicht | Kunde
- Mahnungen vorbereiten | Arbeitsablauf
- Rechnungswesen | Filialverwaltung
- Individueller Text einer Mahnung | Lösung
- Mahnungen | Rechnungswesen
- Kunden nicht mehr mahnen | Lösung
- Bezahlen | Zahlungen | Kunde
- Rechnungen | Auswertungen
- Rechnung verrechnen | Arbeitsablauf
- Arbeitsabläufe (Rechnungswesen)
- Problemlösungen (Rechnungswesen)