Filtern Sie nach Fälligkeiten, Mahnstufen, Filialen oder Art der Rechnungen, um fällige Rechnungen oder Mahnungen zu suchen und ggf. anzumahnen.
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Schaltfläche | Beschreibung | |||||||||||||||||
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Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten nach Rechnungen, welche fällig sind. Alle zutreffenden Einträge werden in der darunterliegenden Tabelle 'Rechnungen' aufgelistet.
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Setzt die Suchfelder auf ihren Anfangswert zurück. | ||||||||||||||||||
Sucht Mahnungen nach Eingrenzung des Mahndatums 'von/bis'. |
Siehe auch → Tabellen | Bedienung
Spalte | Beschreibung | |
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√ | Zeigt an, welche Rechnung(en) in der Tabelle zur weiteren Bearbeitung markiert wurden. | |
Filiale | Kürzel der Filiale. Dieses Kürzel wird in der Filiale der Filialverwaltung im Feld 'Kürzel' eingetragen (siehe auch → Filialverwaltung). | |
Nummer | Nicht änderbare Rechnungsnummer. Diese wird beim Abschließen eines Angebotes zur Rechnung erstellt (siehe auch → Angebote | Kunde). | |
Datum | Rechnungsdatum - Datum, an dem die Rechnung erzeugt wurde. | |
Typ | Art der Rechnung (Kundenrechnung, Einzelrechnung oder Sammelrechnung). | |
Summe | Gesamtsumme der offenen Rechnungen. | |
Noch zu zahlen | Betrag, der noch zur Zahlung offen ist (Summe, abzüglich getätigter Zahlungen). | |
Zkft. Raten | Zeigt die Höhe zukünftiger Raten der Rechnung an (nur bei vereinbarter Ratenzahlung). | |
Mahndatum | Datum der letzten, erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung. | |
Stufe | Mahnstufe der letzten, erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung. Diese wird automatisch bei jeder neu erzeugten Mahnung erhöht. | |
Fällig | Datum, seit wann die Rechnung zur Zahlung fällig ist (wenn noch keine Mahnung erstellt wurde). Ansonsten das Fälligkeitsdatum der zuletzt gestellten Mahnung - das Zahlungsziel ist anpassbar (siehe auch → Rechnungswesen (Filialverwaltung)). | |
Empfänger | Name des Empfängers der Rechnung/Mahnung. | |
Zahlungsart | Vereinbarte Zahlungsart. Diese wird beim Abschließen des Angebotes definiert oder kann nachträglich in der Rechnung geändert werden (siehe auch → Rechnung Detailansicht | Kunde). | |
Art | Vorgangstyp, aus dem die Rechnung erzeugt wurde. | |
Öffnet die Rechnung zu einem zuvor selektierten und markierten Eintrag aus der Tabelle 'Rechnungen'. | ||
Zeigt alle Zahlungen zu der markierten Rechnung an, wenn Zahlungen getätigt wurden. Es können Zahlungen zu dieser Rechnung/Mahnung getätigt werden. | ||
Zeigt alle Mahnungen zu der markierten Rechnung/Mahnung an, sofern diese schon gemahnt wurde.
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Möglichkeit eine, zuvor selektierte und markierte, Mahnung nachzudrucken. | ||
Wählt und markiert alle, zuvor selektierten, Rechnungen/Mahnungen. | ||
Erstellt für alle, zuvor selektierten und markierten, Rechnungen/Mahnungen eine Mahnung. Setzten Sie die Haken in der ersten Spalte, für eine, mehrere oder alle Rechnungen. D. h. es werden Mahnungen erstellt und gedruckt, sowie die Mahnstufe bis zur Maximalstufe um einen Zähler nach oben gesetzt.
Ferner ist es im Dialog 'Mahnungen erstellen' per 'Vorschau'-Option möglich, eine Mahnung individuell, also abweichend von der Originalmahnung, zu verändern/anzupassen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn EINE Mahnung selektiert wurde (siehe auch → Individueller Text einer Mahnung | Lösung) und die Filialketteneinstelllung → Rechnungswesen - 'Rechnungen mit gleicher Adresse in einem Mahndokument zusammenfassen' darf nicht aktiv sein. |
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