Filtern Sie nach Fälligkeiten, Mahnstufen, Filialen oder Art der Rechnungen um fällige Rechnungen oder Mahnungen zu suchen und ggf. anzumahnen.
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Schaltflächen
Rechnungen suchen
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten nach Rechnungen welche fällig sind. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle "Rechnungen" darunter aufgelistet.
- Fälligkeit bis
Eingrenzung der Anzeige aller Rechnungen welche bis zu diesem Datum fällig sind/waren. - Stufe von/bis
Welche Mahnstufen sollen angezeigt werden. Bleibt ein Feld leer wird wie im Beispiel bis einschließlich Mahnstufe 2 alle Mahnungen angezeigt. - Mahndatum ab
Anzeige aller Mahnungen ab einem bestimmten Mahndatum (Mahndatum = Datum an welchem Tag eine Mahnung erstellt wurde). - Optionen
Möglichkeit die anzuzeigende Liste auf >> Kundenrechnungen, Rechnungen von Kostenträgern bzw. und/oder Sammelrechnungen einzugrenzen. - Filiale
Auswahl der oder die Filialen für die ein Mahnlauf gestartet werden soll. Auswahl einer weiteren Filiale per [STRG]-Taste.
Hinweis
Nur möglich, wenn die angemeldete Filiale als Zentrale eingestellt ist (Filialverwaltung >> Filiale >> Auswahl der Filiale >> Reiter: Filialverwaltung >> Feld: Zentrale) >> Filialen (Filialverwaltung).
Felder vorbelegen
Setzt die Suchfelder auf ihren Anfangswert zurück.
Mahnungen suchen
Sucht Mahnungen nach Eingrenzung des Mahndatum "von/bis".
Rechnung öffnen
Öffnet die Rechnung zu einem zuvor selektiertem und markierten Eintrag aus der Tabelle "Rechnungen".
Bezahlen
Zeigt alle Zahlungen zu der markierten Rechnung an, wenn Zahlungen getätigt wurden bzw. können Zahlungen zu dieser Rechnung/Mahnung getätigt werden.
Mahnungen
Zeigt alle Mahnungen zu der markierten Rechnung/Mahnung an, sofern diese schon gemahnt wurde.
Tipp
Wird hierbei eine entsprechend markierte Mahnung gelöscht, wird die Mahnstufe gelöscht und zurückgesetzt. Beachten Sie, dass Sie immer die Höchste Mahnstufe zuerst löschen.
Nachdrucken
Möglichkeit eine zuvor selektierte und markierte Mahnung nachzudrucken.
Alle auswählen
Wählt und markiert alle zuvor selektierten Rechnungen/Mahnungen aus.
Mahnungen erstellen
Erstellt für alle zuvor selektierten und markierten Rechnungen/Mahnungen eine Mahnung (Haken in der ersten Spalte setzen, für eine, mehrere oder alle). D. h. es werden Mahnungen erstellt und gedruckt sowie die Mahnstufe bis zur Maximalstufe um einen Zähler nach oben gesetzt. Es können daher Mahnungen mit unterschiedlichen Stufen gleichzeitig erstellt werden. Ferner ist es im Dialog "Mahungen erstellen" per "Vorschau" Option möglich, eine Mahnung individuell, also abweichend der Orginal Mahnung, zu verändern/anzupassen.