Die AMPAREX-Releasenotes enthalten Zusammenfassungen der letzten Änderungen und Erweiterungen des aktuellen Software-Releases Ihrer Branchensoftware. Eine komplette Übersicht aller Neuerungen, Anpassungen und Bugfixes erhalten Sie hier → Änderungsprotokoll 2022.

Themenverzeichnis:

Inhalt

maxLevel	1
style	circle
printable	false

Numbered Headings

Allgemeines

Client/Master-Setting beschreiben

Image Removed

Kunden- und Artikelsuche angepasst

Image Added Image Added

Image Added	Änderungsgrund Verbesserung der Stabilität und Reaktionszeiten von AMPAREX bei der Suche.
Image Added	Verwendung Die generelle Suche (z. B. bei der Artikel- bzw. Kundensuche etc.) über einen Suchdialog wurde an die allgemein gültigen Suchkriterien für Datenbanken angepasst. Dies bedeutet, dass zur Suche ein * verwendet werden muss, um Teilnamen von Artikel und/oder Kunden zu finden. Dieser ist stellvertretend für fehlende Zeichen. So findet AMPAREX in der Datenbank z. B. per ay Kunden die mit diesen Zeichen enden (z. B. May) bzw. Artikel (z. B. Day). Wird hingegen vor und nach einer Zeichenfolge ein gesetzt, findet AMPAREX alle Kunden und Artikel die diese Zeichenfolgen enthalten und damit enden.
Image Added
Image Removed	Änderungsgrund Master- bzw. Client-Settings werden entweder von AMPAREX automatisch angelegt oder nach Bedarf erweitert.
Image Removed	Verwendung Aus dem Namen eines Master- bzw. Client-Settings ist nicht immer ersichtlich, um was es sich bei diesem Setting handelt. Über das Beschreibungs-Feld kann das Setting näher beschrieben werden. Zusätzlich erscheint ein Tooltip über dem Setting der in Kurzform beschreibt wofür dieses Setting ist.
Image Removed	Verfügbar ab Version 2022. 2 4
Image RemovedImage Added	Handbuch Dokumentation → Filialverwaltung → Mastereinstellungen → Master Einstellungen \| Filialverwaltung

Kundencode statt Kundenname in der Aufgabenübersicht

Tipps & Tricks → Suchen | Tipps und Tricks

Beschreibungen der Master- bzw. Arbeitsplatz-Einstellungen

Image AddedImage Removed Image Removed

Filialketten Mein AMPAREX

Dokumentation → Mein AMPAREX → Aufgaben → Aufgabe | Mein AMPAREX

	Änderungsgrund Sitzt man mit einem Kunden vor dem Bildschirm, dürfen relevante Daten anderer Kunden nicht ersichtlich sein. Dies ist allerdings in der Aufgabenübersicht in der Tabelle 'Aufgabe' der Fall. Hier werden die Namen von anderen Kunden zu den Aufgaben angezeigt. Master- bzw. Arbeitsplatz-Einstellungen werden entweder von AMPAREX automatisch angelegt, oder nach Bedarf erweitert. Aus dem Namen einer Master- bzw. Arbeitsplatz-Einstellung ist nicht immer ersichtlich, um was es sich bei dieser Einstellung handelt.
Image Added	Verwendung Über das Beschreibungs-Feld kann z. B. fachlich beschrieben werden, warum diese verwendet wird. Zusätzlich erscheint in der Tabelle ein Tooltip über der Einstellung, der in Kurzform beschreibt wofür diese Einstellung ist	Image Removed	Verwendung Mit der Filialkettenoption → 'Kundenname ausblenden' wird die Vorbelegung in der Aufgabenübersicht unter → 'Mein AMPAREX' gesteuert. Ist die Option gesetzt, wird der Kundenname durch den Kundencode ersetzt. Die Anzeige von Kundendaten kann auch direkt in der Aufgabenmaske temporär aus- oder eingeschaltet werden .
	Verfügbar ab Version 2022. 3 2
Image Modified	Handbuch Dokumentation → Filialverwaltung →	Mastereinstellungen →	Master Einstellungen \| Filialverwaltung

Protokollierung geänderter Arbeitszeiten (AX-11767)

Kundencode statt Kundenname in der Aufgabenübersicht

Image Added Image AddedImage Removed

	Änderungsgrund Eine persönliche Änderung an den Arbeitszeiten des angemeldeten Benutzers wurden nicht protokolliert. So konnte dieser zu einem späteren Zeitpunkt nicht immer seine Änderungen & Anpassungen nachvollziehen. Sitzt man mit einem Kunden vor dem Bildschirm, dürfen relevante Daten anderer Kunden nicht ersichtlich sein. Dies ist allerdings in der Aufgabenübersicht in der Tabelle 'Aufgabe' der Fall. Hier werden die Namen von anderen Kunden zu den Aufgaben angezeigt.
Image Added	Verwendung Mit der Filialkettenoption → 'Kundenname ausblenden' wird die Vorbelegung in der Aufgabenübersicht unter → 'Mein AMPAREX' gesteuert. Ist die Option gesetzt, wird der Kundenname durch den Kundencode ersetzt. Die Anzeige von Kundendaten kann auch direkt in der Aufgabenmaske temporär aus- oder eingeschaltet werden	Image Removed	Verwendung Änderungen an den Arbeitszeiten werden protokolliert und in ein→ 'Änderungsprotokoll' geschrieben. Dies ist über das → 'Mehr-Menü' einsehbar. Zudem können auf der Seite → Änderungsprotokolle \| Auswertungen beliebige Änderungen der Arbeitszeiten abgerufen werden. Dies gilt nur für Mitarbeiter die auch das Recht auf die Seite → Zeiterfassung \| Filialverwaltung haben. Hier können alle Änderungen des Mitarbeiter eingesehen werden, also nicht nur seine eigenen.
	Verfügbar ab Version 2022.43
	Handbuch Dokumentation → Filialverwaltung → Filialketten → Mein AMPAREX \| Filialverwaltung Dokumentation → Mein AMPAREX → Zeiterfassungen Aufgaben → Zeiterfassung Aufgabe \| Mein AMPAREX

Webseitenaufruf über das 'Mehr-Menü'

Image Removed Image Removed

Protokollierung geänderter Arbeitszeiten

Image Added

Webseiten können über den internen Internetbrowser von AMPAREX über das Modul → Browser | Modul konfiguriert und angezeigt werden. Diese Seiten sind allgemein gültig und haben keinen Bezug zu Kunden (z. B. MIP-Portal, egeko, AZH-Portal usw.).

Image Modified

Änderungsgrund

Eine persönliche Änderung an den Arbeitszeiten des angemeldeten Benutzers wurde bisher nicht protokolliert. So konnte dieser zu einem späteren Zeitpunkt nicht immer seine Änderungen & Anpassungen nachvollziehen.

Image Added

Verwendung

Änderungen an den Arbeitszeiten werden nun protokolliert und in ein→ 'Änderungsprotokoll' geschrieben. Dies ist

Image Removed

Verwendung

Mit den Optionen → 'Masken' im Administrationsbereich der Browserseiten kann geregelt werden wo eine konfigurierte Webseite angezeigt wird. Dabei kann die Seite wie bisher auch in den Webseiten angezeigt werden. Zusätzlich kann bestimmt werden, ob die Webseite über das → 'Mehr-Menü' in der Kundenmaske oder im Brillenauftrag aufgerufen werden darf. Ist zudem die URL parametrisierbar, kann z. B. über die Parameter der URL, der Kundenname mit übergeben werden - z. B. → name=${kunde/name}

Image Removed

Verfügbar

ab Version 2022.3

einsehbar.

Zudem können auf der Seite → Änderungsprotokolle | Auswertungen beliebige Änderungen der Arbeitszeiten abgerufen werden. Dies gilt nur für Mitarbeiter die auch das Recht auf die Seite → Zeiterfassung | Filialverwaltung haben. Hier können alle Änderungen des Mitarbeiter eingesehen werden, also nicht nur seine eigenen.

Image Added

Verfügbar

ab Version 2022.4

Handbuch

Dokumentation → Browser Mein AMPAREX → Administration Zeiterfassungen → Admin Zeiterfassung | BrowserMein AMPAREX

Stammdaten

Verwendete Kalkulationen

	Änderungsgrund Wurden bisher Kalkulationen angelegt, waren diese auch sofort im Wareneingang von Brillen anwendbar.
	Verwendung Kalkulationen können vorbereitend angelegt werden. Diese tauchen erst dann im Wareneingang von Brillen zur Verwendung auf, wenn diese aktiviert werden.
	Verfügbar ab Version 2022.2
	Handbuch Dokumentation → Stammdaten → Kalkulationen → Kalkulationstabelle \| OPTIK, Stammdaten

Kostenträgerarchiv

	Änderungsgrund Wollte man mit einem Kostenträger kommunizieren, dann war dies bisher nur mit Kundenbezug möglich. Zusätzlich wurde zwar das Dokument archiviert, aber nur direkt im Archiv des Kunden.
	Verwendung Kommunikation ist direkt mit dem Kostenträger möglich. Dabei werden Dokumente direkt in das Archiv am Kostenträger hinterlegt.
	Verfügbar ab Version 2022.2
	Handbuch Dokumentation → Stammdaten → Kostenträger → Archiv \| Stammdaten, Kostenträger

Adresstyp 'Krankenhaus' für den Arzt

(AX-12033)

Verwendung
Es gibt einen neuen Adresstyp 'Krankenhaus' für den Arzt. Dieser Adresstyp wird in Deutschland nicht angezeigt, da hier wegen der Betriebsstättennummer ein weiterer Eintrag in der Arzttabelle notwendig wäre.
Verfügbar
ab Version 2022.4

Kunde

Geburtstag in den Kontakten

Image Removed Image Removed Image Removed

Gültigkeit des Rabattes

Image Added

	Änderungsgrund In den Kontakten von Kunden, von Firmen und Ärzten konnte bisher kein Geburtsdatum zu einem Kontakt erfasst werden. Gerade zu Ärzten wird aber teilweise ein enger Kontakt gepflegt.
Image Removed	Verwendung Auf der jeweiligen Kontaktseite des Kunden, der Firmen und der Ärzte können Geburtsdaten zum Kontakt mit erfasst werden.
Image Removed	Verfügbar ab Version 2022.2
Diese Option (Option ist gesetzt) ist das Standardverhalten im AMPAREX, d. h. ein Automatikrabatt wird einem Angebot zugefügt, auch wenn das Angebot erstellt wurde bevor der Rabatt gültig war. D. h., dass 'Automatikrabatte' immer in offene Angebote eingefügt werden, wenn das Angebot geöffnet wird und der Rabatt gültig ist.
Image Added	Verwendung Wird diese Option deaktiviert, der Rabatt hat ein 'Gültigkeitsdatum', das Angebot wird innerhalb des Gültigkeitsdatum geöffnet und das Angebot liegt außerhalb des Gültigkeitszeitraumes, dann wird der 'Automatikrabatt' nicht in das Angebot eingefügt.
Image Added	Verfügbar ab Version 2022.2
Image Added	Handbuch	Image Removed	Handbuch Dokumentation → Kunden → Kunde → Kontakte \| Kunde Dokumentation → Stammdaten → Firmen → Kontakte \| Stammdaten, Firmen Dokumentation → Stammdaten → Ärzte Rabatte → Arzt Kontakte Rabatte Detailseite \| Stammdaten

Pflichtfelder des Kunden

Image Removed Image Removed

Rabattvoraussetzung 'KT-Anteil' & Anpassung der Rabatt-Detailseite

Image Added

	Änderungsgrund Ein Kunde kann z. B. nur mit dem Nachnamen (Name) oder dem Firmennamen angelegt werden. Eine weitere Prüfung erfolgt dabei nicht. Da zum Zeitpunkt der Anlage des Kunden unter Umständen noch nicht alle Daten bekannt sind, ist das soweit auch OK und die restlichen Felder sind generell keine Pflichtfelder. Spätestens aber wenn man einen Vorgang zu dem Kunden anlegt, möchte man gerne einen vollständigen Datensatz haben.
Image Removed	Verwendung Über neue Filialketteneinstellungen kann man nun bestimmte Felder des Kunden quasi als Pflichtfelder deklarieren. Sind diese zum Zeitpunkt der Vorgangsanlage noch nicht gefüllt, erscheint ein Dialog, welcher zur Eingabe der fehlenden Daten auffordert. Die Eingabe der fehlenden Daten kann allerdings auch hier übersprungen werden, wenn der Kunde keine Angaben machen möchte. Es kann zusätzlich gesteuert werden, wann eine erneute Abfrage (Dialog) bei fehlenden Angaben erscheinen soll (Angabe in Monaten). Die Einstellungen sind rein optional - keine 'Muss'-Eingabe. Soll die Angabe einer Adresse erzwungen werden, muss die Option 'Vorgangsanlage nur mit vorhandener Kundenanschrift erlauben' zusätzlich aktiviert werden.
Image Removed	Voraussetzung(en) mindestens eine Option muss in den Filialkettenoption aktiviert sein
Image Removed	Verfügbar ab Version 2022.2
Image Removed	Handbuch Dokumentation → Filialverwaltung → Filialketten → Kunde \| Filialverwaltung Dokumentation → Filialverwaltung → Filialketten → Vorgang \| Filialverwaltung

Angebot als Rechnung drucken unterbinden

Image Removed

Änderungsgrund

Angebote konnten bisher mit einer anderen Dokumentvorlage, z. B. einer Rechnungsdokumentvorlage, gedruckt werden. Dies erweckte den Anschein einer 'echten' Rechnung ohne, dass hier tatsächlich eine Rechnung erstellt oder gar verbucht wurde.

Image Removed

Verwendung

Wird ein Angebot erstellt und man möchte dieses mit einer Dokumentvorlage des Typs 'Kunde Rechnung' bzw. 'Rechnung' drucken, dann erhält der Anwender einen entsprechenden Hinweis angezeigt.

Image Removed

Verfügbar

ab Version 2022.3

Image Removed

Handbuch

Dokumentation → Kunden → Angebote → Angebotsübersicht → Angebot | Kunde

Unter Umständen soll nur ein Rabatt gewährt werden, wenn eine Kostenübernahme des Kostenträger vorliegt oder nicht. Dies konnte über die bisherigen Rabattvoraussetzungen bzw. über die Optionen von → 'Anwenden auf' nicht abgebildet werden.
Image Added	Verwendung Hinzugekommen ist nun eine Rabattvoraussetzung 'Kostenträgeranteil', über die bestimmt werden kann ob der Rabatt angewendet werden soll, wenn eine Kostenübernahme durch einen Kostenträger erfolgt oder nicht. Im Zuge dessen wurde die Rabatt Detailseite so angepasst, dass die Rabattvoraussetzungen unten in der Maske zu finden sind.
Image Added	Verfügbar ab Version 2022.4
Image Added	Handbuch Dokumentation → Stammdaten → Rabatte → Rabatte Detailseite \| Stammdaten

Kunde

Geburtstag in den Kontakten

Image Added Image Added Image Added

Image Added	Änderungsgrund In den Kontakten von Kunden, von Firmen und Ärzten konnte bisher kein Geburtsdatum zu einem Kontakt erfasst werden. Gerade zu Ärzten wird aber teilweise ein enger Kontakt gepflegt.
Image Added	Verwendung Auf der jeweiligen Kontaktseite des Kunden, der Firmen und der Ärzte können Geburtsdaten zum Kontakt mit erfasst werden. Eine Selektion kann über das Suchkriterium in den Auswertungen (Suchkriterium 'Kontakt → Geburtstag') erfolgen.
Image Added	Verfügbar ab Version 2022.2
Image Added	Handbuch Dokumentation → Kunden → Kunde → Kontakte \| Kunde Dokumentation → Stammdaten → Firmen → Kontakte \| Stammdaten, Firmen Dokumentation → Stammdaten → Ärzte → Arzt Kontakte \| Stammdaten

Pflichtfelder des Kunden

Image Added Image Added

Image Added

Änderungsgrund

Ein Kunde kann z. B. nur mit dem Nachnamen (Name) oder dem Firmennamen angelegt werden. Eine weitere Prüfung erfolgt dabei nicht. Da zum Zeitpunkt der Anlage des Kunden unter Umständen noch nicht alle Daten bekannt sind, ist das soweit auch OK und die restlichen Felder sind generell keine Pflichtfelder. Spätestens aber wenn man einen Vorgang zu dem Kunden anlegt, möchte man gerne einen vollständigen Datensatz haben.

Image Added

Verwendung

Über neue Filialketteneinstellungen kann man bestimmte Felder des Kunden quasi als Pflichtfelder deklarieren. Sind diese zum Zeitpunkt der Vorgangsanlage noch nicht gefüllt, erscheint ein Dialog, welcher zur Eingabe der fehlenden Daten auffordert. Die Eingabe der fehlenden Daten kann allerdings auch hier übersprungen werden, wenn der Kunde keine Angaben machen möchte. Es kann zusätzlich gesteuert werden, wann eine erneute Abfrage (Dialog) bei fehlenden Angaben erscheinen soll (Angabe in Monaten).

Die Einstellungen sind rein optional - keine 'Muss'-Eingabe. Soll die Angabe einer Adresse erzwungen werden, muss die Option 'Vorgangsanlage nur mit vorhandener Kundenanschrift erlauben' zusätzlich aktiviert werden.

Image Added

Voraussetzung(en)

mindestens eine Option muss in den Filialkettenoption aktiviert sein

Protokollierung der Kundenkommentare

Verwendung

Änderungen an Kundenkommentaren werden nun in der Kundenhistorie protokolliert. Dabei wird der Ursprungstext und der geänderte Text aufgeführt. Kunden Dokumentation Kundenkommentare Kunde

Image Removed	Änderungsgrund Wurde ein Kundenkommentar geändert, dann war es bisher nicht immer direkt nachvollziehbar, wer etwas geändert hat und was geändert wurde.
Image Removed
	Verfügbar ab Version 2022. 3 2
Image Modified	Handbuch Dokumentation →	Filialverwaltung →	Filialketten →	Kunde \|

Protokollierung beim Löschen einer Bestellung

Filialverwaltung
Dokumentation → Filialverwaltung → Filialketten → Vorgang | Filialverwaltung

Angebot als Rechnung drucken unterbinden

Image AddedImage Removed

	ÄnderungsgrundWurde eine Bestellung gelöscht, dann war es nicht immer direkt nachvollziehbar, dass diese gelöscht wurde und von wemAngebote konnten bisher mit einer anderen Dokumentvorlage, z. B. einer Rechnungsdokumentvorlage, gedruckt werden. Dies erweckte den Anschein einer 'echten' Rechnung ohne, dass hier tatsächlich eine Rechnung erstellt oder gar verbucht wurde.
	Verwendung Wird eine Bestellung mit Kundenbezug vom Status 'Erstellt' gelöscht, wird dies nun in den Kundenkommentaren in der Kundenhistorie protokolliertein Angebot erstellt und man möchte dieses mit einer Dokumentvorlage des Typs 'Kunde Rechnung' bzw. 'Rechnung' drucken, dann erhält der Anwender einen entsprechenden Hinweis angezeigt.
	Verfügbar ab Version 2022.3
	Handbuch Dokumentation→ Kunden → Lagerverwaltung Angebote → Bestellungen Angebotsübersicht → Bestellung Angebot \| LagerverwaltungKunde

Berechtigungen

Zusätzliche Berechtigungen

Image Removed Image Removed

Protokollierung der Kundenkommentare

ÄnderungsgrundIn AMPAREX konnten Berechtigungen lediglich auf der Ebene Modul, Bereich oder Maske vergeben werden. Eine feinere Untergliederung war dabei nicht möglich. So darf z. B. ein Benutzer, der Zugriff zu einer Rechnung hat, alle Aktionen ausführen, die auf dieser Maske möglich sind (z. B. auch stornieren).

Wurde ein Kundenkommentar geändert, dann war es bisher nicht immer direkt nachvollziehbar, wer etwas geändert hat und was geändert wurde.

Verwendung

In jeder Berechtigungsgruppe können nun über 'zusätzliche Berechtigungen' (je nach Auswahl im Berechtigungsbaum) feinere Berechtigungen vergeben werden.

Anzeige untergeordneter Seiten

page	Berechtigungsgruppe Detailmaske \| Filialverwaltung

Image Removed

Voraussetzung(en)

zusätzlich zur ADMINSTRATOR-Gruppe mindestens eine weitere Berechtigungsgruppe

Änderungen an Kundenkommentaren werden nun in der Kundenhistorie protokolliert. Dabei wird der Ursprungstext und der geänderte Text aufgeführt.

Verfügbar

ab Version

2022.1/2022.2/

2022.3

/2022.4

Handbuch

Dokumentation → Filialverwaltung Kunden → Berechtigungsgruppen Dokumentation → Berechtigungsgruppe Detailmaske | Filialverwaltung

Sicherheit erhöhen für den Bereich 'Mein AMPAREX'

Kundenkommentare | Kunde

Protokollierung beim Löschen einer Bestellung

Image Added

	Änderungsgrund Wurde von einem Benutzer mit höheren Rechten auf einen Benutzer gewechselt mit weniger Rechten, so konnte man auf den persönlichen Bereich 'Mein AMPAREX' zugreifen. Hier wäre es denkbar gewesen, dass man im Namen des anderen Benutzers Aufgaben erstellen oder Nachrichten schreiben konnte. Ferner konnte man auf den persönliche Bereich zugreifeneine Bestellung gelöscht, dann war es nicht immer direkt nachvollziehbar, dass diese gelöscht wurde und von wem.
	Verwendung Beim Wechsel von einem Benutzer mit höheren Rechten (z. B. ein Benutzer aus der Administratorengruppe) auf einen anderen Benutzer bei dem ein Passwort hinterlegt ist, wird der Bereich 'Mein AMPAREX' geschlossen.
Image Removed	Voraussetzung(en) zusätzlich zur ADMINSTRATOR-Gruppe mindestens eine weitere Berechtigungsgruppe
Wird eine Bestellung mit Kundenbezug vom Status 'Erstellt' gelöscht, wird dies nun in den Kundenkommentaren in der Kundenhistorie protokolliert.
Image Added	Verfügbar	Image Removed	Verfügbar ab Version 2022. 1 3
	Handbuch Dokumentation → Filialverwaltung Lagerverwaltung → Berechtigungsgruppen Bestellungen → Berechtigungsgruppe Detailmaske Bestellung \| FilialverwaltungLagerverwaltung

Dateiexport

PDF Export von Rechnungen, Angeboten & Kostenvoranschlägen

Berechtigungen

Zusätzliche Berechtigungen

Image Added Image AddedImage Removed

ÄnderungsgrundUm PDF-Rechnungen des Kunden zu erzeugen bzw. zu exportieren, musste man mit der Filialkettenoption → 'Kundenrechnungen immer als PDF im Archiv speichern' die Rechnungen automatisch in das Archiv des Kunden schreiben lassen und von dort einzeln exportieren. Zum einen konnte man damit aber keine Angebote und KV's in das Archiv des Kunden schreiben lassen und zum anderen musste man jede PDF-Rechnung einzeln exportieren. Die Zusendung mehrerer Rechnungen als PDF z. B. zum Steuerberater war nur bedingt möglich.

In AMPAREX konnten Berechtigungen lediglich auf der Ebene Modul, Bereich oder Maske vergeben werden. Eine feinere Untergliederung war dabei nicht möglich. So darf z. B. ein Benutzer, der Zugriff zu einer Rechnung hat, alle Aktionen ausführen, die auf dieser Maske möglich sind (z. B. auch stornieren).

Verwendung

In den Auswertungen → 'Rechnungen, Angebote' werden die zu exportierenden Rechnungen, Angebote oder KV's über Suchparameter gefiltert und alle oder bestimmte Rechnungen, Angebote oder KV's per selektiert. Sind die gewünschten Daten, die exportiert werden sollen selektiert, wird über das Mehr-Menü der Dialog zum Exportieren der Daten geöffnet ('Als PDF exportieren'). In diesem geben Sie an, wohin die PDF-Dateien exportiert und ob diese zusätzlich in das Archiv des jeweiligen Kunden geschrieben werden sollen. Zusätzlich ist es möglich, den Namen der PDF-Datei zu bestimmen bzw. aus einer Klappliste auszuwählen.

Im genannten Beispiel wurde der Platzhalter mit Rechnungsdatum, der Rechnungsnummer und der Name des Kunden ausgewählt (Ergebnisbeispiel: 2022-10-05_RE0815-22_kling_else.pdf).

${rechnung/_gesamttextmittrennzeichen('_',rechnungsdatum/format('yyyyMMdd'),nummer,empfänger/name)}

jeder Berechtigungsgruppe können nun über 'zusätzliche Berechtigungen' (je nach Auswahl im Berechtigungsbaum) feinere Berechtigungen vergeben werden.

Anzeige untergeordneter Seiten

page	Berechtigungsgruppe Detailmaske \| Filialverwaltung

Image Added

Voraussetzung(en)

zusätzlich zur Administrator-Gruppe muss es mindestens eine weitere Berechtigungsgruppe geben

Image Added

Verfügbar

ab Version 2022.1/2022.2/2022.3/2022.4

Image Added

Handbuch

Dokumentation → Filialverwaltung → Berechtigungsgruppen → Berechtigungsgruppe Detailmaske | Filialverwaltung

Sicherheit erhöhen für den Bereich 'Mein AMPAREX'

Image Added	Änderungsgrund Wurde von einem Benutzer mit höheren Rechten auf einen Benutzer gewechselt mit weniger Rechten, so konnte man auf den persönlichen Bereich 'Mein AMPAREX' zugreifen. Hier wäre es denkbar gewesen, dass man im Namen des anderen Benutzers Aufgaben erstellen oder Nachrichten schreiben konnte. Ferner konnte man auf den persönliche Bereich zugreifen.
Image Added	Verwendung Beim Wechsel von einem Benutzer mit höheren Rechten (z. B. ein Benutzer aus der Administratoren-Gruppe) auf einen anderen Benutzer bei dem ein Passwort hinterlegt ist, wird der Bereich 'Mein AMPAREX' geschlossen.
Image Added	Voraussetzung(en) zusätzlich zur Administrator-Gruppe mindestens eine weitere Berechtigungsgruppe
Image Added	Verfügbar ab Version 2022.1
Image Added	Handbuch Dokumentation → Filialverwaltung → Berechtigungsgruppen → Berechtigungsgruppe Detailmaske \| Filialverwaltung

Dateiexport

PDF Export von Rechnungen, Angeboten & Kostenvoranschlägen

Image Added

Image Added	Änderungsgrund Um PDF-Rechnungen des Kunden zu erzeugen bzw. zu exportieren, musste man mit der Filialkettenoption → 'Kundenrechnungen immer als PDF im Archiv speichern' die Rechnungen automatisch in das Archiv des Kunden schreiben lassen und von dort einzeln exportieren. Zum einen konnte man damit aber keine Angebote und KV's in das Archiv des Kunden schreiben lassen und zum anderen musste man jede PDF-Rechnung einzeln exportieren. Die Zusendung mehrerer Rechnungen als PDF z. B. zum Steuerberater war nur bedingt möglich.
Image Added	Verwendung In den Auswertungen → 'Rechnungen, Angebote' werden die zu exportierenden Rechnungen, Angebote oder KV's über Suchparameter gefiltert und alle oder bestimmte Rechnungen, Angebote oder KV's per selektiert. Sind die gewünschten Daten, die exportiert werden sollen selektiert, wird über das Mehr-Menü der Dialog zum Exportieren der Daten geöffnet ('Als PDF exportieren'). In diesem geben Sie an, wohin die PDF-Dateien exportiert und ob diese zusätzlich in das Archiv des jeweiligen Kunden geschrieben werden sollen. Zusätzlich ist es möglich, den Namen der PDF-Datei zu bestimmen bzw. aus einer Klappliste auszuwählen. Im genannten Beispiel wurde der Platzhalter mit Rechnungsdatum, der Rechnungsnummer und der Name des Kunden ausgewählt (Ergebnisbeispiel: 2022-10-05_RE0815-22_kling_else.pdf). ${rechnung/_gesamttextmittrennzeichen('_',rechnungsdatum/format('yyyyMMdd'),nummer,empfänger/name)}
Image Added	Verfügbar ab Version 2022.2
Image Added	Handbuch Dokumentation → Auswertungen → Rechnungen, Angebote → Rechnungen \| Auswertungen

Kasse

Schnellauswahl eines Artikels

Image Added Image Added

Image Added	Änderungsgrund Immer wieder benötigte Artikel, die 'schnell' verkauft werden sollen, können mit einem Schnellsuchbegriff versehen werden - z. B: GUT für einen Gutschein. Hier ist aber das Problem, dass wenn es mehrere Artikel gibt, man diese Kurzbezeichnungen kennen muss.
Image Added	Verwendung Möchte man mehrere Artikel über einen Schnellzugriff auswählen können, dann kann diesen Artikeln eine Eigenschaft 'Favorit' zugewiesen werden. Hierbei kann man angeben in welchem Bereich (z. B. 'Barkasse') dieser Artikel zur Schnellauswahl angeboten werden soll. Hat ein oder mehrere Artikel diese Eigenschaft, dann erscheint eine 'Lupe' im Schnellsuchfeld. Über diese werden alle Artikel mit dieser Eigenschaft zur Schnellauswahl angeboten.
Image Added	Voraussetzung(en) min. Artikel mit min. einem Favorit (Barkasse, Brille etc.)
	Verfügbar ab Version 2022. 2 3
	Handbuch Dokumentation → Auswertungen → Rechnungen, Angebote → Rechnungen \| Auswertungen

Kasse

Gültigkeit des Rabattes

Image Removed

Kasse→ Kasse → Barverkauf | Kasse

Anpassung Zahlbetrag/Skonto

Image Added

Image Added	Änderungsgrund Sollte eine Rechnung bezahlt werden, z. B. eine Ratenzahlung, eine offene Rechnung oder eine Rechnung mit Mahngebühr, dann ist dies in AMPAREX nicht ohne weitere Kenntnisse der Buchungen möglich (Kasse & Rechnungen des Kunden).
Image Added	Verwendung Die Bezahlung einer Rechnung (ggf. zuzüglich Mahngebühr) oder die Bezahlung einer Rechnung mit Skonto, wurde in einen neuem Dialog untergebracht. Dafür muss in der Kasse muss ein Kunde ausgewählt sein und eine offene Rechnung dazu selektiert werden. In der Tabelle der offenen Posten sieht man in einer Spalte den Zahlbetrag der wiederum in dem Dialog zur Zahlung vorgeschlagen wird. In diesem Dialog kann der Anwender entscheiden, ob die Rechnung per Skonto beglichen wird, oder, falls die Rechnung in AMPAREX angemahnt wurde, mit einer Mahngebühr. Egal welche der beiden Optionen verwendet wird, AMPAREX bucht dabei die Rechnung entsprechend.
Image Added	Voraussetzung(en) Kunde mit min. einer offenen Rechnung
Image Removed	Änderungsgrund Diese Option war bisher das Standardverhalten im AMPAREX, das heißt ein Rabatt kann einem Angebot zugefügt werden, auch wenn das Angebot erstellt wurde bevor der Rabatt gültig war. Dies bedeutet aber auch, dass Automatikrabatte immer in offene Angebote rein gezogen werden, wenn diese geöffnet werden.
Image Removed	Verwendung Wird diese Option deaktiviert und der Rabatt hat ein 'Gültig von' Datum, ist der Rabatt nicht mehr gültig wenn das Gültigkeitsdatum nach dem Angebotsdatum liegt.
	Verfügbar ab Version 2022.23
	Handbuch Dokumentation → Stammdaten → Rabatte → Rabatte Detailseite \| Stammdaten

Schnellauswahl eines Artikels

Kasse→ Kasse → Barverkauf | Kasse

Keine Vorbelegung für 'Skonto akzeptieren'

Image AddedImage Removed Image Removed

	Änderungsgrund Immer wieder benötigte Artikel, die 'schnell' verkauft werden sollen, können mit einem Schnellsuchbegriff versehen werden - z. B: GUT für einen Gutschein. Hier ist aber das Problem, dass wenn es mehrere Artikel gibt, man diese Kurzbezeichnungen kennen muss.
Image Removed	Verwendung Möchte man mehrere Artikel über einen Schnellzugriff auswählen können, dann kann diesen Artikeln eine Eigenschaft 'Favorit' zugewiesen werden. Hierbei kann man angeben in welchem Bereich (z. B. 'Barkasse') dieser Artikel zur Schnellauswahl angeboten werden soll. Hat ein oder mehrere Artikel diese Eigenschaft, dann erscheint eine 'Lupe' im Schnellsuchfeld. Über diese werden alle Artikel mit dieser Eigenschaft zur Schnellauswahl angeboten.
Mit einer Änderung am Skonto, wird der Skontobetrag automatisch um den Skonto rabattiert, wenn der Restbetrag kleiner gleich dem Skonto-Prozentsatz ist. Da diese Funktion möglicherweise unerwünscht ist, wird die Option deaktiviert.
Image Added	Verwendung Der Wert wird mit Update von AMPAREX auf die Version 'STS-2022.3.1' deaktiviert bzw. muss aktiviert werden, wenn der Skonto automatisch abgezogen werden soll. Die Filialketteneinstellung Filialverwaltung → Zahlungen → 'Skonto akzeptieren' wird als Vorbelegung daher standardmäßig in allen Filialketten (auch den bisherigen) deaktiviert.	Image Removed	Voraussetzung(en) min. Artikel mit min. einem Favorit (Barkasse, Brille etc.)
	Verfügbar ab Version 2022.3.1
	Handbuch Dokumentation → Filialverwaltung → Kasse→ Kasse Filialketten → Barverkauf Zahlungen \| KasseFilialverwaltung

Terminplaner

Anpassung

Zahlbetrag/Skonto

des Ressourcenplaners

Image AddedImage Removed

	Änderungsgrund Sollte eine Rechnung bezahlt werden, z. B. eine Ratenzahlung, eine offene Rechnung oder eine Rechnung mit Mahngebühr, dann ist dies in AMPAREX nicht ohne weitere Kenntnisse der Buchungen möglich (Kasse & Rechnungen des Kunden).
Image Removed	Verwendung Die Bezahlung einer Rechnung (ggf. zuzüglich Mahngebühr) oder die Bezahlung einer Rechnung mit Skonto, wurde in einen neuem Dialog untergebracht. Dafür muss in der Kasse muss ein Kunde ausgewählt sein und eine offene Rechnung dazu selektiert werden. In der Tabelle der offenen Posten sieht man in einer Spalte den Zahlbetrag der wiederum in dem Dialog zur Zahlung vorgeschlagen wird. In diesem Dialog kann der Anwender entscheiden, ob die Rechnung per Skonto beglichen wird, oder, falls die Rechnung in AMPAREX angemahnt wurde, mit einer Mahngebühr. Egal welche der beiden Optionen verwendet wird, AMPAREX bucht dabei die Rechnung entsprechend.
Der Ressourcenplaner war im Bezug der Anzeige recht unflexibel, so dass hier nur ein oder mehrere Monate angezeigt werden konnten.
Image Added	Verwendung Um die Anzeige flexibler zu gestalten, kann die Ansicht auf Tage, Wochen, Monate oder Jahre angepasst werden. Hierbei ist das Minimum 1 Tag, 1 Woche oder 1 Monat bzw. kann auf ein Maximum von 99 eingestellt werden. Dabei werden weitere Tage, Wochen oder Monate rechts daneben angefügt.	Image Removed	Voraussetzung(en) Kunde mit min. einer offenen Rechnung
	Verfügbar ab Version 2022.34
	Handbuch Dokumentation → Kasse→ Kasse → Barverkauf \| Kasse

Keine Vorbelegung für 'Skonto akzeptieren'

Terminplaner → Ressourcenplaner → Verfügbarkeiten | Terminplaner

Anklickbare URL's in Terminkommentaren

Image AddedImage Removed

	ÄnderungsgrundMit einer Änderung am Skonto, wird der Skontobetrag automatisch um den Skonto rabattiert, wenn der Restbetrag kleiner gleich dem Skonto-Prozentsatz ist. Da diese F unktion möglicherweise unerwünscht ist, wird die Option deaktiviertOnline-Termine (mit Zoom, MS-Teams, Skype etc.) werden immer alltäglicher. Wird der Link dazu in den Kommentarbereich eines Termins kopiert, dann ist die Information zwar vorhanden, kann von dort aus aber nicht direkt geöffnet werden. Der Link musste dazu kopiert und in das Internetprogramm in die Adresszeile eingefügt werden.
	VerwendungDer Wert wird mit Update von AMPAREX auf die Version 'STS-2022.3.1' deaktiviert bzw. muss aktiviert werden, wenn der Skonto automatisch abgezogen werden soll. Die Filialketteneinstellung Filialverwaltung → Zahlungen → 'Skonto akzeptieren' wird als Vorbelegung daher per 'default' in allen Filialketten (auch den bisherigen) deaktiviert. Es wird ein Link per Hand oder durch Übergabe eines Online-Termins in einen Kundenkommentar eingetragen. Per Klick mit der rechten Maustaste lassen sich alle Links, die in der Beschreibung eines Termins enthalten sind, über das Kontextmenü öffnen.
Image Added	Voraussetzung(en) Kompletter Hyperlink → https://www.example.com
	Verfügbar ab Version 2022.3.1
	Handbuch Dokumentation → Terminplaner → Filialverwaltung → Filialketten → Zahlungen \| Filialverwaltung

Terminplaner

Anklickbare URL's in Terminkommentaren

Image Removed

Arbeitsabläufe → Einen neuen Termin anlegen → Reiter Termin | Arbeitsablauf, neuen Termin anlegen

Wochenstart

Image Added

Image Added	Änderungsgrund Je nach Land beginnt eine Woche an einem anderem Tag (z. B. in Deutschland am Montag, in den USA am Sonntag). Darüber hinaus haben z. B. in der Schweiz verschiedene Läden am Montag geschlossen, so dass hier die eigentliche Woche erst am Dienstag beginnt. In AMPAREX kann zwar bestimmt werden wie viele Tage eine Woche hat aber nicht an welchem Tag die Woche beginnen soll	Image Removed	Änderungsgrund Online-Termine (mit Zoom, MS-Teams, Skype etc.) werden immer alltäglicher. Wird der Link dazu in den Kommentarbereich eine Termins kopiert, dann ist die Information zwar vorhanden, kann von dort aus aber nicht direkt geöffnet werden. Der Link musste dazu kopiert und in das Internetprogramm in die Adresszeile eingefügt werden.
	VerwendungEs wird ein Link per Hand oder durch Übergabe eines Online-Termins in einen Kundenkommentar eingetragen. Per Klick mit der rechten Maustaste lassen sich alle Links, die in der Beschreibung eines Termins enthalten sind, über das Kontextmenü öffnenIn einer gewählten Wochenansicht wird nun bestimmt, an welchem Wochentag die Woche im Terminplaner beginnen soll - z. B. Dienstag, wenn der Montag ein Ruhetag ist. Ist nichts ausgewählt, beginnt die Woche per Standard an einem Montag.
	Voraussetzung(en) Kompletter Hyperlink → https://www.example.commindestens eine Wochenansicht (Typ 'Ressourcenplaner)
	Verfügbar ab Version 2022. 3 1
	Handbuch Dokumentation → Terminplaner → Arbeitsabläufe → Einen neuen Termin anlegen → Reiter Termin \| Arbeitsablauf, neuen Termin anlegen

Wochenstart

Ansichten → Ansicht | Terminplaner

Ausdruckbare Terminliste

Image AddedImage Removed

	Änderungsgrund Je nach Land beginnt eine Woche an einem anderem Tag (z. B. in Deutschland am Montag, in den USA am Sonntag). Darüber hinaus haben z. B. in der Schweiz verschiedene Läden am Montag geschlossen, so dass hier die eigentliche Woche erst am Dienstag beginnt. In AMPAREX kann zwar bestimmt werden wie viele Tage eine Woche hat aber nicht an welchem Tag die Woche beginnen soll. Die Liste der Termine konnte bisher nur über den Export der Ergebnistabelle, z. B. in LibreOffice Calc, weiter bearbeitet und ausgedruckt werden. Dies entsprach allerdings nicht der zu druckenden und über Platzhalter anpassbaren Dokumentvorlagen.
Image Added	Verwendung Über Filter werden Termine, z. B. über einen bestimmten Zeitraum und für einen bestimmten Kunden, gesucht und angezeigt. Sollten diese noch nicht die richtigen sein, dann können diese über weitere Felder, Optionen und Klapplisten weiter in der Anzeige eingeschränkt werden. Passen die Termine in der Ergebnistabelle, dann können diese über die Funktionsleiste ausgedruckt werden. Die AMPAREX Standarddokumentvorlage dafür ist die 'Terminliste'. Diese kann durch Anpassung der Platzhalter geändert werden	Image Removed	Verwendung In einer gewählten Wochenansicht wird nun bestimmt, an welchem Wochentag die Woche im Terminplaner beginnen soll - z. B. Dienstag, wenn der Montag ein Ruhetag ist. Ist nichts ausgewählt, beginnt die Woche per Standard an einem Montag.
	Voraussetzung(en) mindestens eine Wochenansicht (Typ 'Ressourcenplaner)selektierbare Termine
	Verfügbar ab Version 2022. 1 3
	Handbuch Dokumentation → Terminplaner Auswertungen → Ansichten Aufgaben und Termine → Ansicht Termine \| Terminplaner

Ausdruckbare Terminliste

Auswertungen

Lagerverwaltung

Inventur in Abschnitte einteilen/erfassen

Image AddedImage Removed

Image Removed

Änderungsgrund

Image Removed

Verwendung

	Änderungsgrund Die Liste der Termine konnte bisher nur über den Export der Ergebnistabelle, z. B. in LibreOffice Calc, weiter bearbeitet und ausgedruckt werden. Dies entsprach allerdings nicht der zu druckenden und über Platzhalter anpassbaren Dokumentvorlagen.
Image Removed	Verwendung Über Filter werden Termine, z. B. über einen bestimmten Zeitraum und für einen bestimmten Kunden, gesucht und angezeigt. Sollten diese noch nicht die richtigen sein, dann können diese über weitere Felder, Optionen und Klapplisten weiter in der Anzeige eingeschränkt werden. Passen die Termine in der Ergebnistabelle, dann können diese über die Funktionsleiste ausgedruckt werden. Die AMPAREX Standarddokumentvorlage dafür ist die 'Terminliste'. Diese kann durch Anpassung der Platzhalter geändert werden.
Image Removed	Voraussetzung(en) selektierbare Termine
Image Removed	Verfügbar ab Version 2022.3
Image Removed	Handbuch Dokumentation → Auswertungen → Aufgaben und Termine → Termine \| Auswertungen

Lagerverwaltung

Inventur in Abschnitte einteilen/erfassen (AX-10465)

Image Removed

Während man eine Inventur durchführt wächst die Liste der bereits erfassten Positionen immer weiter an, während gleichzeitig die Liste der noch offenen Positionen immer kürzer wird. In der Praxis orientiert sich der Anwender jedoch nicht daran, seine lange Liste abzuarbeiten, sondern arbeitet sich vielmehr durch die einzelnen Bereiche seines Lagers. So arbeitet er sich z. B. von 'Board zu Board' oder von 'Schublade zu Schublade' durch - ggf. macht man auch eine kurze Pause, wenn man mit dem Erfassen eines Abschnittes fertig ist. Da man den bereits erfassten Positionen in AMPAREX jedoch nicht entnehmen kann, welchen Abschnitt man bereits vollständig oder nur teilweise erfasst hat, fehlt dem Anwender hier eine Kontrollfunktion, welche ihm eine Übersicht über die vollständig oder teilweise erfassten Abschnitte liefert.

Image Added

Verwendung

Es wurde die Möglichkeit eingeführt, eine Inventur während des Zählvorgangs in mehrere Abschnitte einzuteilen. Dazu wurde im → 'Filter-Bereich', in der Detailanzeige einer Inventur, eine Klappliste → 'Abschnitt' und eine Schaltfläche → '[+]' eingefügt.

Diese Bedienelemente haben folgende Funktion:

Mit der Schaltfläche → '[+]' wird ein neuer Abschnitt angelegt. Dieser wird automatisch vorausgewählt
Mit der Klappliste → 'Abschnitt' wird ein bereits angelegter Abschnitt ausgewählt. Die Anzeige der Inventurpositionen wird dadurch auf die Positionen mit diesem Abschnitt und alle Positionen ohne Abschnitt eingeschränkt.

Ist in den Filialketteneinstellungen eine Blindinventur ohne Anzeige der unbearbeiteten Lagerpositionen eingestellt, werden nur die Inventurposition mit diesem Abschnitt angezeigt. Ist ein Abschnitt ausgewählt, wird beim Bearbeiten einer Inventurposition dieser Abschnitt zugewiesen.

Mit der Schaltfläche → 'Zurücksetzen' wird der Abschnitt aus der Inventurposition wieder entfernt.

Image Modified

Verfügbar

ab Version 2022.4

Image Modified

Handbuch

Dokumentation → Lagerverwaltung → Inventur → Inventuren → Inventur

→

Detail | Lagerverwaltung

Anzeige der 'Marke' im allgemeinem Artikelbestand

(AX-12111)

Änderungsgrund
Die Spalte mit der Marke eines Artikels war bisher ausschließlich in den Brillenfassungen sichtbar. Diese Information ist allerdings auch in den allgemeinen Artikelpositionen nötig.
Verwendung
In der Lagerverwaltung wird die Marke als zusätzliche Spalte in den Artikelpositionen angezeigt. Diese kann, wie die anderen Spalten auch, an eine beliebige Position verschoben werden (siehe auch → Tabellen | Bedienung).
Voraussetzung(en)
am Artikel muss eine Marke eingetragen sein
Verfügbar
ab Version 2022.4

Mehr Informationen im Wareneingang

	Änderungsgrund Wird eine größere Anzahl von Artikeln eingelagert, kann hierbei max. nur die Gesamtsumme angezeigt werden - dies wiederum aber nur wenn man zum Wareneingang auch gleichzeitig eine Eingangsrechnung mit anlegt. Ferner wird nur die Anzahl der Artikelpositionen aber nicht die Anzahl der Menge der einzelnen Artikel angezeigt. Dies erschwert den Wareneingang effektiv bei der Einlagerung zu kontrollieren.
	Verwendung In der Lagerverwaltung des Wareneingangs wird im Tabellenkopf zusätzlich zu der Anzahl der Artikelpositionen auch die einzulagernde Menge und die Summe des Einkaufspreises des Lieferscheines angezeigt.
	Voraussetzung(en) Am Artikel muss ein Einkaufspreis hinterlegt sein
	Verfügbar ab Version 2022.2

Anzeige angeforderter Artikel

	Änderungsgrund Wird ein Artikel von einer Filiale als auch von einer anderen Filial Filiale angefordert, bekommt die zweite Filiale erst beim Anfordern eine entsprechende Nachricht, dass der Artikel bereits von einer anderen Filiale angefordert wurde.
	Verwendung Über die Filialketteneinstellung → 'Offene Anforderungen im Artikelbestand anzeigen', kann eine weitere Spalte eingeblendet werden. Über diese Spalte 'Anf' wird per angezeigt, ob ein Artikel bereits angefordert wurde.
	Verfügbar ab Version 2022.3
	Handbuch Dokumentation → Filialverwaltung → Filialketten → Lagerverwaltung \| Filialverwaltung

Lieferbarkeit von Artikel

	Änderungsgrund Bisher konnte man eine Lieferbarkeit nur direkt am Artikel, in der Artikelmaske und/oder bei den Artikelvarianten, einsehen. Dies erschwert u. a. ein zügiges bearbeiten von Bestellungen. Zusätzlich konnte man diese Lieferbarkeiten nur direkt an dem jeweiligen Artikel pflegen.
	Verwendung In der Wartung können für ausgewählt Artikel die Lieferbarkeiten (Status) gepflegt werden. Zusätzlich wird der Status der Lieferbarkeit bei einer Bestellung, wenn der Artikel ausgewählt wird, mit angezeigt und gibt eine Meldung aus, ob der Artikel, auch wenn er nicht lieferbar ist, bestellt werden soll.
	Voraussetzung(en) Pflege der Lieferbarkeiten am Artikel
	Verfügbar ab Version 2022.1
	Handbuch Dokumentation → Stammdaten → Artikelkatalog → Artikel → Lieferbar \| Stammdaten Dokumentation → Wartung → Artikelpflege → Artikel Eigenschaften \| Wartung

Buchhaltung

Erweiterung des 'IDEA Exportes' um Lagerbewegungen

Verwendung

In der Buchhaltung kann im Bereich des Buchhaltungsexportes über das Mehr-Menü ein freier Buchhaltungsexport durchgeführt werden. Über diesen können die Lagerbewegungen für den gewählten Zeitraum in eine eigene Datei mit exportiert werden.

Verfügbar

ab Version 2022.2

Handbuch

Dokumentation → Buchhaltung → Buchhaltungsexporte → Buchhaltungsexport | Buchhaltung

Auswertungen

Selektionskriterien um Filiale erweitert

	Änderungsgrund In den Serienbriefen/Selektionen konnte nicht selektiert werden, in welcher Filiale Brillen, Kontaktlinsen oder Hörgeräte verkauft wurden. Es konnte lediglich nach der Filiale des Kunden unterschieden werden.
	Verwendung Nachfolgende Suchkriterien wurden um die Selektion der Filiale erweitert: Selektion → 'Rechnung' → 'Filiale der Rechnung' Selektion → 'Kundenvorgang' → 'Filiale des Vorgangs' Selektion → 'Brille' → 'Filiale des Vorgangs' Selektion → 'Kontaktlinse' → 'Filiale des Vorgangs'
	Verfügbar ab Version 2022.3
	Handbuch Dokumentation → Auswertungen → Serienbriefe, Selektionen → Neue Selektion → Suchkriterien → Kundensuchkriterien \| Auswertungen

Statistiken

Zeitraum für Statistikvorlagen

Änderungsgrund

Statistikvorlagen können in soweit insoweit vordefiniert werden, dass bestimmte Daten für bestimmte Benutzer/Berechtigungsgruppen frei geben werden. Dies betrifft allerdings nicht den Zeitraum.

Verwendung

Der Zeitraum, z. B. 'nächster Monat' kann an der Statistikvorlage definiert und gespeichert werden.

Verfügbar

ab Version 2022.1

Vorgangsvorlagen

Auswahl vom Abbruchgrund je Vorgangsart

	Änderungsgrund Bei einem Vorgang kann auf Basis der Eigenschaft 'Abbruchgrund' einen Abbruchgrund auswählen. Die Liste der Gründe (Eigenschaftswerte) konnte allerdings sehr lang und unübersichtlich werden.
	Verwendung In den Stammdaten können verschiedene Eigenschaften vom Typ 'Vorgang' mit verschieden Werten (Abbruchgründen) angelegt werden (z. B. Gründe für Brillen bzw. Hörgeräte). Wird in einer Vorgangsvorlage einer dieser Eigenschaften vorausgewählt, werden nur die Werte (Abbruchgründe) dieser Eigenschaft im Vorgang beim Kunde, wenn dieser abgebrochen wird, angeboten. Erfolgt keine Vorbelegung in der Vorgangsvorlage, erscheinen weiterhin die Gründe der Vorgangs-Eigenschaft 'Abbruchgrund'.
	Voraussetzung(en) min. eine Eigenschaft vom Typ 'Vorgang' mit verschiedenen Werten
	Verfügbar ab Version 2022.1
	Handbuch Dokumentation → Stammdaten → Vorgangsvorlagen → Vorgangsvorlage → Vorgangsvorlage Sonstiges \| Stammdaten

Dokumentvorlagen

Reparaturauftrag nach BIHA

Verwendung

Neuer Reparaturauftrag nach Vorgabe der BIHA. Dieser kann auch der AMPAREX Homepage heruntergeladen und in AMPAREX eingefügt werden. Alternativ kopieren Sie den bestehenden Reparaturauftrag in den Dokumentvorlagen der Stammdaten und benennen diesen um in → 'Reparaturauftrag nach BIHA'. Danach spielen Sie sich das Dokument über die Schaltfläche →

AUI Button

button-text	Archiv ▼
button-url	#

und dann über den Befehl → 'Original herstellen', ein. Bestätigen Sie den nachfolgenden Dialog mit →

AUI Button

button-text	Ja
button-url	#

. Jetzt kann das Dokument ggf. nach an Ihr CI angepasst werden. Denken Sie noch daran, dass Dokument in der Vorgangsvorlage 'Reparatur' zu ersetzen.

Verfügbar

ab Version 2021.4

Neue Schweizer Standarddokumente

	Verwendung Für die (franz.) sprechende Schweiz gibt es neue Standard-Dokumentvorlagen: IVAHV Rechnung für die franz. sprechende CH Anmeldung für Erwachsene (IV) für die franz. sprechende CH Anmeldung für Hilfsmittel (AHV) Gesuch um Drittauszahlung von Leistungen der 'AHVIVEOELFZ' QR Rechnung Kunde (überarbeitet) QR Rechnung 'Kostenträger 1'
	Verfügbar ab Version 2022.2

Schnittstellen

Protokollierung von Schnittstellenänderungen

(AX-12225)

Image Modified

	Änderungsgrund Allgemeine Änderungen an den Schnittstellen wurden bisher nicht protokolliert. Jeder der die Berechtigung zu den Schnittstellen hat (Arbeitsplatz & Filialverwaltung) kann diese ändern. Somit konnten Änderungen Änderungen zu einem späteren Zeitpunkt nicht immer nachvollzogen werden.
	Verwendung Änderungen an den Schnittstellen werden nun protokolliert und in ein→ 'Änderungsprotokoll' geschrieben. Dies ist über das → 'Mehr-Menü' einsehbar. Bei Änderungen an Schnittstellen, die sensible Daten enthalten (z. B. Passwörter), werden diese Werte nicht mit protokolliert.
	Verfügbar ab Version 2022.4
	Handbuch Dokumentation → Filialverwaltung → Schnittstellen \| Filialverwaltung

Schnittstelle 'Simple SMS' wurde entfernt

Änderungsgrund

Die Schnittstelle zum SMS-Anbieter wurde automatisch entfernt, da der Anbieter den Dienst zum 31.05.2021 eingestellt hat. Andere SMS-Schnittstellen sind nicht betroffen.

Verfügbar

ab Version 2022.2

Schiegg Assekuranz

	Verwendung Schnittstelle zur 'Schiegg Assekuranz' um Daten des Kunden an das Webportal der Versicherung zu senden.
	Voraussetzung(en) Anmeldung inkl. Zugangsdaten über die Firma 'Schiegg Assekuranz'
	Verfügbar ab Version 2022.1
	Handbuch Dokumentation → Filialverwaltung → Schnittstellen → Back-Office → Schiegg Assekuranz \| Schnittstelle

	Änderungsgrund Die Spalte mit der Marke eines Artikels war bisher ausschließlich in den Brillenfassungen sichtbar. Diese Information ist allerdings auch in den allgemeinen Artikelpositionen nötig.
	Verwendung In der Lagerverwaltung wird die Marke als zusätzliche Spalte in den Artikelpositionen angezeigt. Diese kann, wie die anderen Spalten auch, an eine beliebige Position verschoben werden (siehe auch → Tabellen \| Bedienung).
	Voraussetzung(en) am Artikel muss eine Marke eingetragen sein
	Verfügbar ab Version 2022.4

Seitenhierarchie

Seitenhistorie

Versionen im Vergleich

Alte Version 119

Neue Version Aktuell

Schlüssel

Themenverzeichnis:

Allgemeines

Client/Master-Setting beschreiben

Kunden- und Artikelsuche angepasst

Kundencode statt Kundenname in der Aufgabenübersicht

Beschreibungen der Master- bzw. Arbeitsplatz-Einstellungen

Protokollierung geänderter Arbeitszeiten (AX-11767)

Kundencode statt Kundenname in der Aufgabenübersicht

Webseitenaufruf über das 'Mehr-Menü'

Protokollierung geänderter Arbeitszeiten

Stammdaten

Verwendete Kalkulationen

Kostenträgerarchiv

Adresstyp 'Krankenhaus' für den Arzt

VerwendungEs gibt einen neuen Adresstyp 'Krankenhaus' für den Arzt. Dieser Adresstyp wird in Deutschland nicht angezeigt, da hier wegen der Betriebsstättennummer ein weiterer Eintrag in der Arzttabelle notwendig wäre.Verfügbar ab Version 2022.4

Kunde

Geburtstag in den Kontakten

Gültigkeit des Rabattes

Pflichtfelder des Kunden

Rabattvoraussetzung 'KT-Anteil' & Anpassung der Rabatt-Detailseite

Angebot als Rechnung drucken unterbinden

Kunde

Geburtstag in den Kontakten

Pflichtfelder des Kunden

Protokollierung der Kundenkommentare

Protokollierung beim Löschen einer Bestellung

Angebot als Rechnung drucken unterbinden

Berechtigungen

Zusätzliche Berechtigungen

Protokollierung der Kundenkommentare

Protokollierung beim Löschen einer Bestellung

Dateiexport

PDF Export von Rechnungen, Angeboten & Kostenvoranschlägen

Berechtigungen

Zusätzliche Berechtigungen

Sicherheit erhöhen für den Bereich 'Mein AMPAREX'

Dateiexport

PDF Export von Rechnungen, Angeboten & Kostenvoranschlägen

Kasse

Schnellauswahl eines Artikels

Kasse

Gültigkeit des Rabattes

Anpassung Zahlbetrag/Skonto

Schnellauswahl eines Artikels

Keine Vorbelegung für 'Skonto akzeptieren'

Terminplaner

Anpassung

des Ressourcenplaners

Keine Vorbelegung für 'Skonto akzeptieren'

Anklickbare URL's in Terminkommentaren

Terminplaner

Anklickbare URL's in Terminkommentaren

Wochenstart

Wochenstart

Ausdruckbare Terminliste

Ausdruckbare Terminliste

Lagerverwaltung

Inventur in Abschnitte einteilen/erfassen

Lagerverwaltung

Inventur in Abschnitte einteilen/erfassen (AX-10465)

Anzeige der 'Marke' im allgemeinem Artikelbestand

Mehr Informationen im Wareneingang

Anzeige angeforderter Artikel

Lieferbarkeit von Artikel

Buchhaltung

Erweiterung des 'IDEA Exportes' um Lagerbewegungen

Auswertungen

Selektionskriterien um Filiale erweitert

Statistiken

Zeitraum für Statistikvorlagen

Vorgangsvorlagen

Auswahl vom Abbruchgrund je Vorgangsart

Dokumentvorlagen

Reparaturauftrag nach BIHA

Verwendung
Es gibt einen neuen Adresstyp 'Krankenhaus' für den Arzt. Dieser Adresstyp wird in Deutschland nicht angezeigt, da hier wegen der Betriebsstättennummer ein weiterer Eintrag in der Arzttabelle notwendig wäre.
Verfügbar
ab Version 2022.4