Lieferungen Detailansicht | Lagerverwaltung

Diese Maske dient dazu, einzelne Lieferungen zu bearbeiten und zu ergänzen. Es können beliebig viele Lieferungen parallel geöffnet werden, um diese zum Beispiel zu vergleichen. Für jede Lieferung öffnet sich ein separater Reiter.

Lösungen

Warum können nicht alle Felder bearbeitet werden

Arbeitsabläufe

DHL Versand | Arbeitsablauf

Funktionsleiste

Informationen zu den Funktionsleistensymbolen

Schaltfläche	Beschreibung
	Wenn Daten in der Maske hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurden, speichert diese Funktion die Änderungen in der Datenbank.
	Standardmäßig werden Dokumentvorlagen vom Typ 'Lieferschein' angeboten. Eine Anpassung der Dokumentvorlagen jederzeit möglich (siehe auch → Dokumentvorlagen \| Stammdaten). Es besteht auch die Möglichkeit, eigene Dokumentvorlagen zu verwenden.
	Wenn Daten an einem anderen Arbeitsplatz geändert oder erfasst wurden, können diese Daten ohne erneuten Aufruf der Maske nachgeladen werden.

Maskenbeschreibung

Lieferung

Maske

Beschreibung

Rückgabe	Wurde ein Label über den Warenausgang angefordert, hier aber ohne ein Rücksende-Etikett, kann dieses nachträglich angefordert werden.
Stornieren	Es kann nur eine Sendung storniert werden, die noch nicht freigegeben wurde (siehe auch → Warenausgang \| Lagerverwaltung).
Freigeben	Eine Lieferung muss nicht unbedingt der Erstellung über den Warenausgang freigegeben werden - z. B. wenn man die Sendung ggf. am selben Tag noch bearbeiten möchte (siehe auch → Warenausgang \| Lagerverwaltung). Zudem erfolgt abends eine automatische Freigabe durch DHL. Soll jedoch die Sendung abgeholt werden, muss eine manuelle Freigabe erfolgen.
Status abfragen	Der Sendungsstatus wird bei DHL abgefragt und bei einem neuen Status in das Feld 'Sendungsstatus' eingetragen.
Status Online	Die DHL-Sendungsverfolgungsseite wird geöffnet und der Status wird direkt anhand der Sendungsnummer der Lieferung angezeigt.

LS-Nr.

Angabe der Lieferscheinnummer der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen.

LS-Datum

Das ursprüngliche Lieferschein-Datum der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen.

Lieferdatum

Das ursprüngliche Lieferdatum der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen.

Typ

Der Typ ergibt sich aus der Umgebung von AMPAREX, aus der die Lieferung erzeugt wurde (z. B. 'Einlagerung' über den Wareneingang).

Versender

Der Absender der Lieferung. Dabei kann es sich um eine andere Niederlassung, um den Hersteller selbst oder um einen Lieferanten handeln.

Empfänger

Bei der Anzeige kann es sich um eine Filiale, einen Kunden, einen Kostenträger oder eine Firma handeln (im Allgemeinen eine 'Person).

Sendungs-Nr.

Feld zum Eintragen einer Sendungsnummer, sofern vorhanden.

Die Nummer wird automatisch eingetragen und kann nicht geändert werden, wenn die Sendung mit einem DHL-Label erstellt wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung).

Versandstatus

Der Sendungsstatus wird in regelmäßigen Abständen automatisch angepasst, wenn die Sendung mithilfe eines DHL-Etiketts erstellt wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung).

Label erstellt	Über die DH-Schnittstelle wurde ein Label (Etikett) für den Versand angefordert.
Lieferung freigegeben	Die Sendung wurde für die Buchung und den Versand über DHL freigegeben, sodass das Label für die Buchung bei DHL bekannt ist.
Retoure	Status, wenn ein Label (Etikett) angefordert, freigegeben und im Warenausgang gebucht und abgeholt werden soll.

Nicht für Rechnung

Bei der Erstellung einer Eingangsrechnung kann eine Lieferung ausgeschlossen werden (siehe auch → Eingangsrechnungen | Lagerverwaltung). Diese Option kann verwendet werden, wenn der Lieferschein nicht in einer Eingangsrechnung erscheinen soll.

Notiz

Möglichkeit zum Ändern einer bestehenden Notiz oder zum Hinzufügen einer Notiz zu einer Lieferung. Mit dem 'Stift' kann auch eine mehrzeilige Notiz über einen Dialog eingegeben werden.

Tipp

Textbausteine können durch Rechtsklick in das Feld hinzugefügt werden.

Tabelle 'Positionen'

Die in der ausgewählten Lieferung enthaltenen Artikelpositionen werden in der tabellarischen Übersicht angezeigt. Grundsätzlich ist eine Artikelposition bei der Einlagerung, beim internen Versand an eine andere Filiale und bei der Rücksendung an den Lieferanten mit einer Lieferung verknüpft. Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus und ändern Sie die gewünschten Werte in den Feldern, die sich unterhalb der Tabelle befinden.

Feld/Schaltfläche

Beschreibung

✔ Markieren / Selektieren

Es besteht die Möglichkeit, alle oder mehrere einzelne Artikelpositionen des Lieferscheins auszuwählen, um diese z. B. in Form von Etiketten auszudrucken.

Wählt alle Positionen des Lieferscheins aus oder hebt die Auswahl auf, um sie z. B. in Form von Etiketten zu drucken.

Hinweis

Wenn eine Artikelposition in der Lieferung ausgewählt wird, besteht nur für die Zentrale die Möglichkeit, Artikel aus anderen Filiallagern auszuwählen. Normale Filialen sind nur berechtigt, Geräte aus ihrem Lagerbestand auszuwählen.

Wenn die Einlagerung unter Bezugnahme auf einen Lieferschein in Verbindung mit der entsprechenden Eingangsrechnung erfolgt, geben Sie die Nummer des Lieferscheins zur Information an. Dieser Vorgang kann auch für mehrere Positionen gleichzeitig durchgeführt werden, indem die entsprechenden Positionen in der Liste markiert und die Rechnungs-Lieferscheinnummern der ausgewählten Positionen eingegeben werden.

Spalte 'Einlagerungslieferscheinnr.'

Wird die einzulagernde Ware direkt an eine andere Filiale weitergeleitet, wird für diese Lieferung eine neue Lieferscheinnummer generiert. In der Spalte 'Einlagerungslieferscheinnr.' wird die ursprüngliche Lieferscheinnummer angezeigt, die bei der Einlagerung angegeben wurde.

Druckt Etiketten über einen Dialog für die zuvor markierten Artikel.

Dokument scannen	Möglichkeit zum Einscannen oder Importieren eines Lieferscheins im Nachhinein zu einer Lieferung.
Import	Über einen Dialog ist es möglich, einen digitalen Lieferschein an die Lieferung anhängen zu lassen.
Datei(en)	Lieferscheine, die zuvor bei einem Wareneingang eingescannt oder importiert wurden, können hier zur Ansicht geöffnet werden. Außerdem kann hier ein eventuell vorhandenes DHL-Etikett zum Nachdruck geöffnet werden.

Menge, Artikel und Serien-Nr.

Eine nachträgliche Änderung dieser Felder ist nicht möglich. Wenn diese Daten fehlerhaft sind, muss der Artikel z.B. aus dem Bestand gelöscht und über den Wareneingang unter derselben Lieferscheinnummer wieder eingelagert werden.

RE-LS-Nr.

Nachträgliche Angabe der Rechnungs-Lieferscheinnummer (optional)

Notiz

Zusätzlich zur Notiz für die gesamte Lieferung in den Kopfdaten kann hier bei Bedarf eine Notiz für jede einzelne Artikelposition innerhalb der Lieferung hinterlegt werden. Die Notiz kann auch mehrzeilig mit dem Stift über einen Dialog eingegeben werden.