Schritt für Schritt


Lieferscheine importieren

Die Funktion der 'elektronischen Lieferscheine' kann nur über die AMPAREX Applikationstypen 'Optik, Optikerwerkstatt und/oder Zentrallager' erfolgen. Dabei können Lieferscheine im Wareneingang (siehe Maske → Elektr. Lieferscheine | Lagerverwaltung auf verschiedene Wege importiert werden:

  1. Nimmt der Anwender an einem Sortimentsprogramm teil (z. B. Luxottica/Start & Eschenbach Connect), werden die elektronischen Lieferscheine automatisch über Nacht in AMPAREX importiert
  2. Bekommt der Anwender vom Lieferanten eine Datei per E-Mail zugesandt, kann diese
    1. per 'Hand' im Wareneingang importiert werden (siehe auch → Elektr. Lieferscheine | Lagerverwaltung)
    2. oder automatisch importiert werden (siehe auch → Elektronische Lieferscheine | Schnittstelle)

      Hinweis

      • Ein Import eines elektronischen Lieferscheins aus einer E-Mail (automatisch) oder einer Datei (manuell), darf dabei nicht gemischt werden (entweder/oder).
      • Es können mehrere E-Mails oder Dateien importiert werden. Dabei kann eine E-Mail/Datei mehrere Lieferscheine enthalten.
      • Beim Import einer E-Mail muss die gesamte E-Mail importiert werden, nicht die Anhänge. Dabei wird der Lieferschein in das Archiv (an die Lieferung) gehängt.

In allen Fällen werden die elektronischen Lieferscheine automatisch beim Wareneingang zur Auswahl angeboten, wenn der Lieferant zum Wareneingang angegeben wird (siehe auch → Wareneingang | Arbeitsablauf, Elektronische Lieferscheine).

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