Lieferscheine importieren
Die Funktion der 'elektronischen Lieferscheine' kann nur über die AMPAREX Applikationstypen 'Optik, Optikerwerkstatt und/oder Zentrallager' erfolgen. Dabei können Lieferscheine im Wareneingang (siehe Maske → Elektr. Lieferscheine | Lagerverwaltung auf verschiedene Wege importiert werden:
- Nimmt der Anwender an einem Sortimentsprogramm teil (z. B. Luxottica/Start & Eschenbach Connect), werden die elektronischen Lieferscheine automatisch über Nacht in AMPAREX importiert
- Bekommt der Anwender vom Lieferanten eine Datei per E-Mail zugesandt, kann diese
- per 'Hand' im Wareneingang importiert werden (siehe auch → Elektr. Lieferscheine | Lagerverwaltung)
oder automatisch importiert werden (siehe auch → Elektronische Lieferscheine | Schnittstelle)
- Ein Import eines elektronischen Lieferscheins aus einer E-Mail (automatisch) oder einer Datei (manuell), darf dabei nicht gemischt werden (entweder/oder).
- Es können mehrere E-Mails oder Dateien importiert werden. Dabei kann eine E-Mail/Datei mehrere Lieferscheine enthalten.
- Beim Import einer E-Mail muss die gesamte E-Mail importiert werden, nicht die Anhänge. Dabei wird der Lieferschein in das Archiv (an die Lieferung) gehängt.
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In allen Fällen werden die elektronischen Lieferscheine automatisch beim Wareneingang zur Auswahl angeboten, wenn der Lieferant zum Wareneingang angegeben wird (siehe auch → Wareneingang | Arbeitsablauf, Elektronische Lieferscheine).