In der Inventurliste können alle Inventuren (erstellte oder abgeschlossene) angezeigt werden. Ferner können diese bearbeitet oder neue Inventuren erstellt werden.
Die eigentliche Inventur kann wie folgt angelegt werden:
- Vorbereitungen
- Dokumentvorlage z. B. Zählliste anpassen (siehe auch → Dokumentvorlagen | Stammdaten)
- Vorlage für eine Inventurabwertung definieren (siehe auch → Inventurabwertung | Stammdaten)
- Vorlage für eine (automatische) Inventur definieren (siehe auch → Inventurvorlagen | Stammdaten)
- Filialketteneinstellungen setzen/überprüfen (siehe auch → Inventur | Filialverwaltung)
- Inventur durchführen (siehe auch → Inventur durchführen | Arbeitsablauf)
- Inventur abwerten (siehe auch → Artikel vor dem Abschließen einer Inventur abwerten | Arbeitsablauf)
- Inventur abschließen (siehe auch → Inventur abschließen | Arbeitsablauf)
Arbeitsabläufe
Inventur ...
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Inventurliste' vor. Die Dokumentvorlagen können jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. |
| Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
Maskenbeschreibung
Inventuren suchen
| Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Inventuren. Die Inventuren können nach unterschiedlichen Suchkriterien gesucht werden. Alle zutreffenden Inventuren werden in der Tabelle 'Inventuren' darunter aufgelistet. | ||||||
| Es werden alle Suchkriterien auf Ihr Standardwerte zurückgesetzt:
|
Tabelle 'Inventuren'
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Mit dieser Schaltfläche erstellen Sie zum heutigen Datum eine Inventur über einen Auswahlwizard. Ist min. eine Inventurvorlage angelegt worden, kann gewählt werden, ob die Inventur manuell oder per Vorlage angelegt werden soll. Hinweis Innerhalb des Wizards sind Standardeinstellungen gesetzt, welche nur nach Bedarf geändert werden müssen. Die Vorgaben können nur über eine Inventurvorlage angepasst werden (siehe auch → Inventurvorlagen | Stammdaten). Eine Rückdatierung einer Inventur ist nicht möglich. |
| Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie in die Inventurdetailansicht (siehe auch → Inventur Detail | Lagerverwaltung). In dieser kann die Inventur erfasst werden. |
| Über diese Schaltfläche löschen Sie eine zuvor selektierte ✔ Inventur aus der Liste. Hinweis Inventuren dürfen nur von Benutzern gelöscht werden, welche in der Benutzergruppe 'Administratoren' geführt werden. |
| Ist eine Inventur selektiert ✔, werden zuerst alle Abwertungsregeln (siehe auch → Abwertung | Stammdaten) zur direkten Ausführung angezeigt. Dabei kann eine Abwertungsregel ausgewählt werden.
Hinweis Eine gewählte Regel wird direkt ohne weitere Dialoge oder Rückfragen auf die selektierte(n) Inventur(en) angewendet. Über den letzten Eintrag 'Manuelle Abwertung' aus der Klappliste, wird die selektierte Inventur zur individuellen Abwertung geöffnet. Über den Dialog 'Inventurbestand' abwerten können Sie Lagerbestände aller seriennummer-verwalteten Artikel filialübergreifend abwerten (siehe auch → Dialog: 'Inventurbestand abwerten' | Lagerverwaltung). Hinweis Eine erstellte bzw. bestehende Inventur lässt sich nur im Status 'erstellt' abwerten. Bei einer schon abgeschlossenen Inventur ist dies nicht mehr möglich. Achtung Mengen-verwaltete Artikel können nicht abgewertet werden, da kein direkter Bezug zu einem Artikel besteht. Tipp In der geöffneten Inventur zur Abwertung kann eine Abwertung über zurückgesetzt werden. |
| Schließen Sie hiermit 'offene', mit dem Status 'erstellte' & eine per ✔ selektierte Inventuren ab. Dabei werden Korrekturen auf den Lagerbestand angewendet und der Inventurwert jeder Inventurposition gespeichert. Hinweis Inventuren mit einem negativen Bestand können nicht abgeschlossen werden.
|
| Eine Inventur kann unter folgenden Bedingungen wieder geöffnet werden:
Bei einer wiedereröffneten Inventur können keine Positionen hinzugefügt oder entfernt werden. |
