VOR dem Abschließen einer Inventur können einzelne oder mehrere Artikel bewertet werden. Dazu muss der Artikel in einer vorherigen Inventur schon einmal bewertet und/oder Eingangsrechnungen (Eingangsrechnungen (Lagerverwaltung) gebucht oder zumindest wurde am Artikel ein Einkaufpreis (Einkaufspreis (Stammdaten)) eingetragen.
Arbeitsabläufe
Maskenbeschreibung
Hinweis
Mengen-verwaltete Artikel können nicht abgewertet werden, da kein direkter Bezug zu einem Artikel besteht.
Mit Abwertungsregeln abwerten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Abwertung | Die geöffnete Inventur kann nach zuvor definierten Regelsätzen ('wie soll ein Artikel abgewertet werden') abgewertet werden (siehe auch → Inventurabwertung | Stammdaten). |
| Wurde ein Regelsatz ausgewählt, wird dieser über die Schaltfläche 'Abwerten' auf die in der Tabelle enthaltenen Positionen angewandt. |
| Setzt in der Tabelle in den Spalten → 'Einkaufspreis', 'Inventurwert (alt)', 'Inventurwert (neu)' und 'Diff. %' angezeigt werden, wieder rückgängig gemacht. |
Individuell abwerten
Sind sehr viele unterschiedliche Artikel in der Inventur bzw. möchte man diese Artikel unterschiedlich abwerten, können die Artikel durch Suchfilter, in der Anzeige in der Tabelle, eingegrenzt werden. Die Filter dabei sind UND verknüpft.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Artikel-Typ | Anzeige auf einen Artikel-Typ eingrenzen. |
| Abgewertet | Filtern der Artikel auf ALLE (Standard), 'Noch nicht abgewertete' oder 'Bereits abgewertete' Artikel |
| Name/Modell | Eingrenzung der Artikel auf einen bestimmten Namen oder ein bestimmtes Modell. Dabei kann auch nur ein Teil der Bezeichnung eingegeben werden. Hierbei werden alle Artikel angezeigt, die mit dieser Teilbezeichnung beginnen oder die Bezeichnung im Namen enthalten. |
| Serien-Nr./Lager-Nr. | Anzeige eines oder mehrerer Artikel aufgrund einer Angabe einer (Teil-)Serien-/Lagernummer. |
| Hersteller | Auswahl eines Herstellers. Gibt es in der Inventur dazu eine oder mehrere Marken, wird die Auswahlliste der Marken darauf eingeschränkt. |
| Marke | Auswahl einer Marke. Dabei sind die in der Klappliste enthaltenen Marken dynamisch - es werden nur Marken angezeigt, die auch in der Inventur enthalten sind. Die Marken werden in den Stammdaten → Artikelkatalog | Stammdaten und Brillenfassungen | OPTIK Stammdaten bzw. die Marken selber unter → Marke | Stammdaten gepflegt. |
| Eigenschaft/Wert | Enthalten Artikel Eigenschaften (z. B. Fassungs-Art/Sonne oder Batteriegröße/10), kann die Anzeige der Artikel weiter eingeschränkt werden. Die Eigenschaften werden in den Stammdaten → Artikelkatalog | Stammdaten und Brillenfassungen | OPTIK Stammdaten gepflegt. |
| WE von/bis | Eingrenzung der Artikel auf das Wareneingangsdatum bzw. auf einen Zeitraum. |
Tabelle 'Positionen'
In diesem Bereich wird die eigentliche Abwertungsberechnung eingetragen.
| Feld/Spalte | Beschreibung | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Einkaufspreis | Der am Artikel hinterlegt Einkaufspreis (siehe auch → Einkaufspreis | Stammdaten). | ||||||||||
| Inventurwert (alt) | Inventurwert aus einer vorherigen abgewerteten Inventur. | ||||||||||
| Inventurwert (neu) | Neuer Inventurwert, der sich aus der Abwertungs-Methode ergibt. Dabei kann sich der Wert aus einer Abwertungsregel (siehe auch → Inventurabwertung | Stammdaten) oder einer manuellen Abwertung in diesem Dialog ergeben. | ||||||||||
| Abwertungs-Methode | Wählen Sie eine passen Abwertungs-Methode aus:
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| Abwertungswert | Angabe des Abwertungswerts als Zahl (Betrag/EUR oder in Prozent). Eingabe des Wertes jeweils ohne Einheit (€/%).
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| Notiz | Allgemeine interne Notiz zu der Abwertungsberechnung. |
wird die Abwertung bestätigt. Sind nur Zeilen blau markiert, werden diese abgewertet. Ist aber mindestens eine Zeile mit einem Haken markiert, werden nur die mit Haken, nicht aber die blau markierten Zeilen abgewertet.
wird die selektierte Abwertung wieder zurückgesetzt.