Diese Maske dient dazu, einzelne Lieferungen zu bearbeiten und zu ergänzen. Es können beliebig viele Lieferungen parallel geöffnet werden, um diese zum Beispiel zu vergleichen. Für jede Lieferung öffnet sich ein separater Reiter.
Lösungen
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Wenn Daten in der Maske hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurden, speichert diese Funktion die Änderungen in der Datenbank. |
| Standardmäßig werden Dokumentvorlagen vom Typ 'Lieferschein' angeboten. Eine Anpassung der Dokumentvorlagen jederzeit möglich (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten). Es besteht auch die Möglichkeit, eigene Dokumentvorlagen zu verwenden. |
| Wenn Daten an einem anderen Arbeitsplatz geändert oder erfasst wurden, können diese Daten ohne erneuten Aufruf der Maske nachgeladen werden. |
Maskenbeschreibung
Lieferung
| Maske | Beschreibung |
|---|---|
| LS-Nr. (änderbar) | Angabe der Lieferscheinnummer der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen. |
| LS-Datum (änderbar) | Das ursprüngliche Lieferschein-Datum der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen. |
| Lieferdatum (änderbar) | Das ursprüngliche Lieferdatum der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen. |
| Typ (nicht änderbar) | Der Typ ergibt sich aus der Umgebung von AMPAREX, aus der die Lieferung erzeugt wurde (z. B. 'Einlagerung' über den Wareneingang). |
| Versender (nicht änderbar) | Der Absender der Lieferung. Dabei kann es sich um eine andere Niederlassung, um den Hersteller selbst oder um einen Lieferanten handeln. |
| Empfänger (nicht änderbar) | Bei der Anzeige kann es sich um eine Filiale, einen Kunden, einen Kostenträger oder eine Firma handeln (im Allgemeinen eine 'Person). |
| Sendungs-Nr. | Feld zum Eintragen einer Sendungsnummer, sofern vorhanden. Die Nummer wird automatisch eingetragen und kann nicht geändert werden, wenn die Sendung mit einem DHL-Label erstellt wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung). |
| Versandstatus | Der Sendungsstatus wird in regelmäßigen Abständen automatisch angepasst, wenn die Sendung mithilfe eines DHL-Etiketts erstellt wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung). |
| Bei der Erstellung einer Eingangsrechnung kann eine Lieferung ausgeschlossen werden (siehe auch → Eingangsrechnungen | Lagerverwaltung). Diese Option kann verwendet werden, wenn der Lieferschein nicht in einer Eingangsrechnung erscheinen soll. |
Notiz | Möglichkeit zum Ändern einer bestehenden Notiz oder zum Hinzufügen einer Notiz zu einer Lieferung. Mit dem 'Stift' kann auch eine mehrzeilige Notiz über einen Dialog eingegeben werden.
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Tabelle 'Positionen'
In der tabellarischen Übersicht sehen Sie die in der gewählten Lieferung die enthaltenen Artikelpositionen. Grundsätzlich wird eine Artikelposition beim Einlagern, beim internen Versand an eine andere Filiale und beim Rücksenden an den Lieferanten mit einer Lieferung verknüpft. Für Änderungen wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus, und ändern die gewünschten Werte in den unter der Tabelle befindlichen Feldern.
| Feld/Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Selektieren/ ✔ Markieren | Wählt alle oder mehrere Artikel des Lieferscheines aus, um z. B. diese als Etiketten zu drucken. |
| Wählt alle Artikel des Lieferscheines aus oder ab, um z. B. diese als Etiketten zu drucken. Hinweis Bei Auswahl einer Artikelposition in der Lieferung darf nur die Zentrale Geräte aus anderen Filiallagern wählen. Normale Filialen dürfen nur die Geräte aus ihrem Lager wählen. |
| Sofern die Einlagerung unter Angabe eines Lieferscheins erfolgen soll (im Zusammenhang mit der zugehörigen Eingangsrechnung), so tragen Sie dessen Nummer zu Ihrer Information ein. Dieser Vorgang kann auch für mehrere Positionen gleichzeitig ausgeführt werden, indem Sie die betreffenden Positionen in der Liste markieren und die Nummer des Rechnungslieferscheins für die gewählten Positionen eintragen. |
| Wird einlagernde Ware an eine andere Filiale direkt weiter geleitet, wird für diese Lieferung eine neue Lieferscheinnummer erzeugt. In der Spalte 'Einlagerungslieferscheinnr.' wird die ursprüngliche Lieferscheinnummer, die beim Einlagern angeben wurde, angezeigt. |
| Druckt Etiketten für die zuvor markierten Artikel. |
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| Menge, Artikel & Serien-Nr. | Diese Felder können nachträglich nicht mehr bearbeitet werden. Liegt hier ein Fehler vor, muss der Artikel im Bestand gelöscht werden und erneut auf die gleiche Lieferscheinnummer über den Wareneingang eingelagert werden. |
| RE-LS-Nr. | Nachträgliche Angabe der Rechnungs-Lieferschein-Nummer (optional) |
| Notiz | Zusätzlich zur Notiz zur gesamten Lieferung in den Kopfdaten kann hier bei Bedarf eine Notiz zur einzelnen Artikelposition innerhalb der Lieferung hinterlegt werden. Die Notiz kann mehrzeilig über einen Dialog eingegeben werden. Tipp Über das Feld können per rechter Maustaste Textbausteine hinzugefügt werden. |
| EK-Preis | Ist die Lieferung über die Brillenfassungen eingelagert worden (siehe auch → Brillenfassungen | OPTIK Wareneingang), kann der Einkaufspreis an der Artikelposition von einem berechtigten Benutzer eingesehen werden. |