Funktionsleiste
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Inventurliste' vor. Die Dokumentvorlagen können jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. Über den Druckbutton kann die gesamte oder die gefilterte Inventur als Inventurliste gedruckt werden. Das Druckergebnis entspricht dabei der Selektion der (gefilterten) Inventur. |
| Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
Eingabedetails ...
Farbbedeutungen
| Farbe | Beschreibung | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Schwarz | Diese Position wurde noch nicht erfasst. Beim Abschließen der Inventur würde diese Zeile nicht geändert werden. | |||||
| Grün | Diese Position wurde entweder bestätigt, oder der eingegebene Zählstand entspricht exakt dem aktuellen Lagerbestand in AMPAREX. Beim Abschließen der Inventur ergeben sich keine Änderungen im Lager. | |||||
| Orange | Mengenverwaltet Seriennummer-verwaltet Brillenfassung | |||||
| Rot | Wenn der eingescannte Barcode nicht zweifelsfrei ermittelt werden konnte. Hierfür gibt es zwei Ursachen:
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| Grau | Die angezeigte Position befindet sich aktuell im 'WE aus Versand'. Diese Zeilen können weder bestätigt noch korrigiert werden. Sie werden aber angezeigt, damit der Anwender die Information erhält, dass sich noch Ware im 'WE aus Versand' befindet. Es empfiehlt sich vor jeder Inventur sämtlich Artikel im WE aus Versand zunächst einzulagern (siehe auch 'Artikel annehmen'). | |||||
Inventurwert
| Beschreibung | |
|---|---|
| Inventurwert (mengen verwalten) | Der in der Inventur angezeigte Inventurwert berücksichtigt bei mengenverwalteten Artikeln nicht den rabattierten Einkaufspreis eines Artikels. Es wird lediglich der Listen-EK für die Berechnung des Inventurwertes verwendet. |
Maskenbeschreibung
Tabelle 'Positionen'
Sortierreihenfolge ist wie folgt festgelegt:
- ... nach Scan-Datum
- ... nach Sortierreihenfolge des Artikeltyps
- ... nach Bezeichnung des Artikeltyps
- ... nach Markennamen
- ... nach Herstellernamen
| Schaltfläche/Eingabe | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Menge x Barcode | Sind Ihre Artikel mit einem Barcode versehen (siehe auch → Artikel | Stammdaten), können diese direkt mit einem Handscanner (siehe auch → Webshop) für die Inventur gescannt werden. Bei mehreren Artikeln (mengen-verwaltete Artikel mit gleichem Barcode) kann vor dem Scannen die Menge eingegeben werden. Falls der Barcode noch nicht am Artikel hinterlegt ist, kann dieser dem Artikel durch Doppelklick zugewiesen werden. Hinweis Barcodes mit weniger als 4 Zeichen werden beim Scannen nicht berücksichtigt. Der Barcode wird dabei abgeglichen mit:
Info Mengen-verwaltete Lagerpositionen werden über einen Artikelbezug gescannt. Hier gibt es keine Serien- oder Lagernummer. Wird eine solche Nummer mehrfach gescannt, erhöht sich jedes Mal die inventarisierte Menge des Artikels. Nummer-verwaltete Artikel werden in der Regel über die Serien- oder Lagernummer gescannt. Damit ist eine eindeutige Zuordnung zu einer Lagerposition gegeben. Info Wird bei einem nummer-verwalteten Artikel statt der Seriennummer die EAN gescannt, erscheint ein Hinweis, dass es mehrere Artikel dieses Artikels gibt. Das Scannen kann trotzdem fortgesetzt werden. Der Artikel wird nicht bestätigt.
Darüber hinaus gibt es nummer-verwaltete Positionen, die nach EAN oder Artikelnummer gescannt werden - z.B. Brillengestelle, die vom Lieferanten 'voretikettiert' wurden. Bei Brillengestellen kann die Lagernummer mit der Artikelnummer identisch sein. Wird eine solche Nummer gescannt, die einem Stammdatenartikel zugeordnet werden kann, wird die nächste noch nicht quittierte offene Inventurposition ausgewählt und quittiert. Ist für diesen Artikel keine offene Inventurposition (mehr) vorhanden, wird eine neue Inventurposition angelegt, um beim Abschluss eine neue Lagerposition zu erzeugen. Diese neue Inventurposition ist rot und muss noch bestätigt werden. | ||||||||
| Rufen Sie Detailinformationen (Lagerbewegungen) zu diesem Artikel auf und/oder geben Sie dort einen Inventurpreis ein. Ferner stehen Ihnen dort die Schaltflächen 'Bestätigen' und 'Korrektur' zur Verfügung. | ||||||||
| Fügt eine neue Inventurposition hinzu, welche beim Erstellen der Inventur noch nicht im Lager vorhanden war.
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| Entfernt einen zuvor markierten Eintrag aus der Tabelle. Hinweis Die 'Entfernen' Schaltfläche ist allerdings nur 'aktiv', wenn der Benutzer 'administrative' Rechte hat (Benutzergruppe 'Administrator'). Ist der gescannte Artikel allerdings ein "unbekannter" Artikel, dürfen alle Mitarbeiter diese Inventurposition entfernen. | ||||||||
| Zählstand am | Feld zur Eingabe des Zählstandes. Die Eingabe kann zeitnah oder zu einem späteren Zeitpunkt eingegeben werden.
Wichtig Der in der Tabelle ausgewählte Artikel wird beim Entfernen hierbei nicht aus Ihrem Lager entfernt, sondern ausschließlich aus der Inventurliste. | ||||||||
| Der gewählte Eintrag wird bestätigt - d. h. der Bestand wird für die Inventur unverändert übernommen. Der Sollinventurbestand wird übernommen und der Zählstand bestätigt (✓). | ||||||||
| Bei Seriennummer verwalteten Artikeln stehen folgende Optionen zur Auswahl:
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| Bei Mengen verwalteten Artikeln stehen folgende Optionen zur Auswahl:
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| Ein zuvor bestätigter oder korrigierter Eintrag kann wieder zurückgesetzt werden (zum Beispiel, wenn Sie den falschen Artikel bestätigt haben und/oder eine falsche Menge erfasst haben). | ||||||||
| Gesamtwert | Die Summe des Gesamtwertes wird bestimmt von allen Artikelpositionen. Ist ein min. ein Filter ausgewählt, wird lediglich der Wert der sichtbaren Positionen gezeigt. Der einzelne Wert einer Artikelposition wird durch die Reihenfolge aus den Filialketteneinstellungen bestimmt (siehe auch → Inventur | Filialverwaltung). Tipp Um den Wert zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erhalten (z. B. zum 31.12.) empfehlen wir die automatische Erstellung einer Inventur mittels einer Inventurvorlage (siehe auch → Inventurvorlagen | Stammdaten).
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