Schritt für Schritt
Kann eine Reparaturpauschalenanforderung bei einem Fremdakustiker nicht durchgeführt werden (z. B. wenn dieser insolvent ist), gehen Sie wie folgt dabei vor:
In AMPAREX gibt es einen Reparaturpauschalenanforderungs-Wizard. D. h. ein Fenster führt Sie durch alle erforderlichen Schritten der Anforderung. Der Unterschied liegt im Schritt 2 - hier wird nicht ein Fremdakustiker, sondern der Kostenträger ausgewählt, von dem Sie die Pauschale anfordern möchten.
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| Legen Sie den neuen Kunden mit seiner Krankenkasse an oder öffnen Sie diesen, wenn dieser schon angelegt wurde. |
| Wechseln Sie beim Kunden in das Untermenü 'Hörsysteme'. |
| In der oberen Symbolleiste wählen Sie über 'Mehr → Fremdgerät anlegen' aus. |
| Im ersten Schritt erfassen Sie die Gerätedaten inkl. des Versorgungsdatums. Dieses Feld MUSS für eine korrekte Berechnung der Pauschale ausgefüllt werden - ggf. erfragen Sie dieses beim Fremdakustiker oder beim Kostenträger. |
| Mit den Pfeilen können Sie die Werte z. B. von der rechten Seite auf die andere Seite bei einer binauralen Versorgung übertragen. |
| Haben Sie alle Daten erfasst, klicken Sie auf 'Weiter'. |
| Im zweiten Schritt suchen und wählen Sie den richtigen Kostenträger aus - ggf. über die IK Nummer suchen. Klicken Sie auf 'Weiter', wenn Sie einen Kostenträger ausgewählt haben. |
| Aufgrund des beim Kunden eingetragenen Kostenträgers und dem Versorgungsdatum aus der ersten Seite berechnet AMPAREX die anzufordernde Pauschale in Bezug auf das Anlagedatum des Kunden. |
| Klicken Sie auf 'Fertigstellen'. AMPAREX erstellt automatisch die Übernahmeerklärung inkl. der Rechnung an den Kostenträger und trägt die Reparaturpauschale automatisch an den zuvor erfassten Hörsystem(en) ein. |
| Die Abrechnung erfolgt jetzt wie eine Kostenaufstellung über das Modul 'Abrechnung Kostenträger' per Einzel- oder Sammelrechnung. |
