Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
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| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. Tipp Zusätzlich können die Änderungen über die Auswertungen → Änderungsprotokoll → Protokolltyp 'Filialkettenattribut' - eingesehen werden. |
Maskenbeschreibung
Anmeldeeinstellungen
| Standard | Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Filiale im Logindialog vorbelegen | Ist diese Option gewählt, so wird im Anmeldedialog die zuletzt eingeloggte Filiale angezeigt. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Alle Benutzer einer Filiale im Login Dialog anzeigen | Ist diese Option gewählt, so werden im Anmeldedialog alle Benutzer einer Filiale zur Auswahl angezeigt. Dies erleichtert die Anmeldung, da der zuletzt angemeldete Benutzer vorausgewählt wird und alle anderen zugelassenen Benutzer per Mausklick oder den Cursortasten auswählbar sind. Soll aus Sicherheitsgründen der Benutzername bei jeder Anmeldung neu eingegeben werden, so deaktivieren Sie diese Einstellung. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Einloggen mit Mitarbeiterkarte im initialen Login-Dialog erlauben | Mit dieser Option kann man sich mit einer Mitarbeiterkarte direkt beim Start an AMPAREX anmelden. Achtung Die Angabe eines Passwortes entfällt mit dieser Möglichkeit! | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Nur Administrator-Anmeldungen erlauben | Setzen Sie diese Option, wenn sich an AMPAREX nur Benutzer mit der Benutzergruppe ADMINISTRATOR anmelden dürfen. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Schneller Mitarbeiterwechsel in Barkasse erlauben | Möglichkeit in der Kasse (per 'Pulldown-Auswahl' hinter dem Kunden) den Mitarbeiter für den entsprechenden Barverkauf zu wechseln. Wenn die Option gesetzt ist, wird in der Kasse eine Klappliste mit Nutzernamen angeboten. Man wählt sich selber aus, bevor man etwas verkauft, um den Verkauf auf sich selber zu buchen. Dieses Konzept der Schnellummeldung ist für gemeinsam genutzte Kassenplätze, wenn man sich nicht in AMPAREX extra ummelden möchte für den Verkauf.
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| Passwort bei Benutzerwechsel immer abfragen | Hierbei wird eine Passworteingabe beim Benutzerwechsel erzwungen. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 0 | Erzwungene Passwortänderung für Benutzer nach (x) Monaten | Legen Sie an dieser Stelle fest, nach wie vielen Monaten eine Passwortänderung über den Benutzer erfolgen muss (0 = nie). Die Prüfung, ob eine Passwortänderung ansteht, erfolgt nach jedem An-/Ummelden eines Benutzers. Basis für die Prüfung ist initial der Anlagetag des Benutzerkontos und später der Tag der letzten Passwortänderung des Benutzers zuzüglich der angegebenen x-Monate. Wann die Einstellung in der Filialverwaltung gesetzt wurde spielt hierbei keine Rolle. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Keine | Passwort Sicherheitsstufe | Ein sicheres Passwort besteht aus einer Kombination von Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Je nach Anzahl einer dieser, oder Kombination aus diesen, wird eine Punktzahl (Passwortstärke) aus den Zeichen errechnet. Die erforderliche Passwortstärke wird im Dialog Passwort ändern angezeigt. Auswahlmöglichkeit der Passwortstärke & Punktezusammenstellung:
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| Ein- und Ausstempeln zur Zeiterfassung deaktivieren | Deaktiviert das Ein- und Ausstempeln zur Zeiterfassung in AMPAREX. Ist diese aktiviert wird der initiale Login eines Anwenders nicht mehr automatisch protokolliert → Zeiterfassung | Filialverwaltung. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Automatisches Einstempeln beim Anmelden |
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| Beim Stecken der Mitarbeiterkarte Auswahldialog zur Zeiterfassung anzeigen | Über diese Option kann man sich beim Stecken der Mitarbeiterkarte an AMPAREX Ummelden, Anmelden, Abmelden oder Ausstempeln. AMPAREX erkennt dabei den angemeldeten Status des Benutzers und schlägt weitere Aktionen über einen entsprechenden Dialog vor.
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Archiv
| Standard | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Nur Administratoren dürfen importierte Dokumente im Archiv löschen. Originale können nur in Kopie bearbeitet werden. |
Auswertungen
| Standard | Feld | Beschreibung |
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| Filialübergreifende Statistiken dürfen nur von der als Zentrale gekennzeichneten Filiale gemacht werden | In der Filialverwaltung der entsprechenden Filiale die Option 'Zentrale' dazu aktivieren. Es darf nur die Filiale filialübergreifende Statistiken erstellen, welche als Zentrale eingestellt wurde → Filialen | Filialverwaltung. | |
| Individuelle Statistiken sind initial nur für den Benutzer sichtbar, der diese erstellt hat. | Wird eine individuelle Statistik erstellt oder importiert, ist diese, sofern man keine einschränkende Berechtigung erstellt, für alle Anwender sichtbar. Mit dieser Filialketteneinstellung wird im Reiter 'Berechtigungen', in den Statistikvorlagen der Stammdaten, automatisch der aktuelle Mitarbeiter eingetragen → Statistikvorlagen Berechtigungen (Stammdaten). |
Export von Dokumenten
| Standard | Feld | Beschreibung |
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| Export von Tabellendaten in die OpenOffice Tabellenkalkulation ist erlaubt | Ist diese Option gesetzt, dürfen Daten aus einer Tabelle (Ergebnistabelle) nach LibreOffice Calc exportiert werden. Mitglieder der Administratoren Benutzergruppe dürfen unabhängig von dieser Option immer exportieren. | |
| Export von Tabellendaten der Suchdialoge in die OpenOffice Tabellenkalkulation ist erlaubt | Ist diese Option gesetzt, dürfen Daten aus einem Suchdialog nach LibreOffice Calc exportiert werden. Ist diese Option nicht gesetzt, dann gilt die Einschränkung auch für Administratoren. | |
| E-Mail-Versand von Dokumenten aus Vorschau erlauben | Mit dieser Option ist es möglich, wenn ein SMTP Dienst (versenden von E-Mails) aktiv ist, Dokumente aus der Vorschau heraus als PDF zu versenden. | |
| Nur die Zentrale darf Marketing Selektionen exportieren/drucken | Ist die Filiale als Zentrale gesetzt (Filialverwaltung → Auswahl Filiale → als Zentrale), darf diese Marketing Selektionen exportieren bzw. drucken. |
Kundendaten
| Standard | Feld | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nur die Zentrale darf Kunden anderer Filialen öffnen | Sperrt oder Aktiviert die Filialauswahl im Kundensuchdialog, d. h. Kunden, die anderen Filialen zugeordnet sind, können zwar gefunden aber nicht bearbeitet werden. Für die Zentrale bleibt dabei die Übersicht über alle Kunden erhalten. | |||||||
| Kundendaten verbergen (Anzeige des Kunden Codes anstatt des Nachnamens) | Ist diese Option gesetzt, werden Kundendaten nicht an NOAH übergeben, anstatt dessen erscheint der Kundencode.
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| Nur berechtigte Mitarbeiter in der Zuständigkeitsliste am Kunden anzeigen | Wählen Sie diese Option wenn nur die für die Filiale zugelassenen Mitarbeiter in der Auswahl der Zuständigkeit (Kundenadministration) erscheinen sollen. Welcher Mitarbeiter sich in welcher Filiale anmelden darf legen Sie in der AMPAREX Benutzerverwaltung fest. | |||||||
| Telefonnummer im Kundenauswahldialog ausblenden | Die Spalte 'Telefonnummer' im Suchergebnis nach Kunden wird damit ausgeblendet. | |||||||
| Geburtstag im Kundenauswahldialog ausblenden | Die Spalte 'Geburtstag' im Suchergebnis nach Kunden wird damit ausgeblendet. | |||||||
| Straße im Kundenauswahldialog ausblenden | Die Spalte 'Straße' im Suchergebnis nach Kunden wird damit ausgeblendet. |
NOAH
| Standard | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Nur Administratoren dürfen Noah-Daten löschen | ||
| Sperrbildschirm während Noah Sitzung unterdrücken. | Möglichkeit den Sperrbildschirm während einer laufenden Noah Sitzung zu unterdrücken. |
Sonstiges
| Standard | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zugriffsbeschränkte Elemente ausblenden | Bei Aktivierung werden die für den jeweiligen Benutzer gesperrten Steuerelemente nicht dargestellt. Anderenfalls erscheinen diese ausgegraut. | |
| Änderungen automatisch speichern | Änderungen müssen pro Seite in AMPAREX bestätigt werden um diese zu speichern. Ist diese Option eingestellt, speichert AMPAREX automatisch jede Änderung OHNE vorherige Nachfrage. | |
| Client Cache unverschlüsselt ablegen | Die AMPAREX Client Datenbank wird verschlüsselt. Die Verschlüsselung kann über diese Einstellung ausgeschaltet werden. | |
| Hinweis bei Verwendung einer unsicheren Verbindung ausblenden | Wird AMPAREX innerhalb eines VPN Netzwerkes betrieben, oder entscheidet sich der Anwender explizit für die unsichere Verbindung, dann kann der Hinweis dauerhaft ausgeblendet werden. |
AMPAREX Web Applikation
| Standard | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| 4 | Länge PIN-Code für schnelles Entsperren oder Benutzerwechsel | Für die AMPAREX Web-Anwendung kann eine schnelle Entsperrung oder ein Benutzerwechsel über einen numerischen Pincode erfolgen. Die Länge des Pincodes kann zwischen 4 (Standard) und max. 8 Stellen eingestellt werden. Die Pincodes werden aus Sicherheitsgründen vom System vorgegeben um absichtliche einfache Ziffernfolgen zu vermeiden und um zu verhindern, dass die Fehlermeldung bei bereits vorhandenem Pincode dem Benutzer signalisiert, dass dieser Pincode bereits vergeben und gültig ist (siehe auch → Persönliche Daten (Mein AMPAREX). |