Textbausteine sind immer wieder kehrende gleich lautende Texte. Legen Sie den Namen, unter dem der Text hinterlegt werden soll, und den zu hinterlegenden Text, fest. Das nicht alle Textbausteine überall angezeigt werden, werden die Textbausteine in Kategorien angelegt und demnach nur an diesen Stellen zur Verfügung gestellt.
Tipp
Möchte man Strukturen aufrufen weil es evt. sehr viele Textbausteine einer Kategorie gibt, werden die Gleichartigen mit einem Überbegriff und eine Backslash (\) vor dem eigentlichen Namen geführt.
Es gibt mehrere Textbausteine der Kategorie Kunde "Test"
- Name: Test\Variante 1
- Name: Test\Variante 2
- Name: Test\Variante 3
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Maskenbeschreibung
Suche nach einem direkten Textbaustein nach dessen Name. Eingrenzung der Suche nach einer bestimmten Kategorie. Filterung nach Textbausteinen eines Anwendungtyps (z. B. Akustik, Optik oder Therapeuten). Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten und alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle aufgelistet. Zum Zurücksetzen der Kriterien dient diese Schaltfläche. Name des Textbausteines (Kurzform um was es geht). Dabei werden die Textbausteine alphabetisch sortiert. Auswahl für welchen Anwendungstyp der gewählte Textbaustein sein soll. Eingrenzung des Textbausteines, so dass dieser nur an einer bestimmten Stelle angeboten wird. Der eigentliche Textbaustein (Inhalt). Drücken Sie im Textfeld die rechte Maustaste (es wurde noch kein Text geschrieben) werden alle Textbausteine zu diesem Feld (Kategorie) angeboten. Ferner ist es möglich einen Textbaustein für dieses Textfeld anzulegen. Hierbei wird der Anwendungstyp und die Kategorie automatisch vorbelegt. Drücken Sie die rechte Maustaste nachdem Sie einen Teil des gewünschten Textbausteines geschrieben haben, werden alle Textbausteine die diesem Teilbereich entsprechen zur Auswahl angeboten. Wissen Sie einen Teilbereich des Textbausteines (Anfang oder auch innerhalb) - kann der Text getippt werden und ab dem ersten Buchstaben [Strg]+[Leertaste] gedrückt werden. Hierbei werden alle Textbausteine die diesem Teilbereich entsprechen zur Auswahl angeboten. Tipp Wird kein Textbaustein gefunden, kann entweder ein neuer Textbaustein angelegt werden oder man lässt sich bestehende Textbausteine anzeigen (ggf. hat man sich vertippt).Name
Kategorie
Anwendungstyp
Suchen
Felder vorbelegen
Name
Anwendungstyp
Kategorie
Text
Rechte Maustaste I
Rechte Maustaste II
[Strg]+[Leertaste]