Textbausteine sind immer wiederkehrende, gleich lautende Texte. Legen Sie den Namen, unter dem der Text hinterlegt werden soll, und den zu hinterlegenden Text fest. Dass nicht alle Textbausteine überall angezeigt werden, werden die Textbausteine in Kategorien angelegt und demnach nur an diesen Stellen zur Verfügung gestellt.
Arbeitsabläufe
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Über das Mehrmenü kann das 'Änderungsprotokoll' für die 'Textbausteine' aufgerufen werden. Über dieses können alle Änderungen nachvollzogen werden. |
Maskenbeschreibung
Textbausteine Suchen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Suche nach einem direkten Textbaustein nach dessen Name. Tipp Möchte man Strukturen aufrufen, weil es evtl. sehr viele Textbausteine einer Kategorie gibt, werden gleichartige thematisch zusammengehörende Bausteine mit einem Überbegriff und eine Backslash (\) vor dem eigentlichen Namen geführt. Beispiel - es gibt mehrere Textbausteine der Kategorie Kunde 'Test'
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| Kategorie | Eingrenzung der Suche nach einer bestimmten Kategorie. |
| Anwendungstyp | Filterung nach Textbausteinen eines Anwendungstyps (z. B. Akustik, Optik oder Therapeuten). |
| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten und alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle aufgelistet. |
| Zum Zurücksetzen der Kriterien dient diese Schaltfläche. |
Tabelle 'Textbausteine'
Die Sortierung der Tabelle erfolgt nach der ersten Spalte 'Kategorie'. Gibt es mehrere Einträge in einer Kategorie, wird zusätzlich innerhalb der Kategorien nach der Spalte 'Name' sortiert.
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Legt einen neuen Textbaustein ohne Vorbelegungen an. |
| Kopiert einen zuvor in der Tabelle 'Textbausteine' selektierten Textbaustein. |
| Löscht einen zuvor in der Tabelle 'Textbausteine' selektierten Textbaustein. Eventuelle Textbausteine, die in AMPAREX verwendet bzw. eingefügt wurden, bleiben in den entsprechenden Feldern, erhalten. |
Textbausteine bearbeiten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kategorie | Eingrenzung des Textbausteines, sodass dieser nur an einer bestimmten Stelle angeboten wird. Wird keine Kategorie ausgewählt, ist der Textbaustein in sämtlichen Textfeldern verfügbar. Wird die Kategorie 'Kommentar' gewählt, kann zusätzlich ein 'Kommentartyp' gewählt werden. Dieser definiert, an welcher Stelle der Kommentartextbaustein zur Verfügung steht (Notiz, Vorgang, Versorgung). |
| Name | Name des Textbausteines (Kurzform, worum es geht). Dabei werden die Textbausteine alphabetisch sortiert. |
| Anwendungstyp | Auswahl für welchen Anwendungstyp der gewählte Textbaustein sein soll, wenn Sie z. B. einen Mischbetrieb (Optik/Akustik) haben. |
| Text | Der eigentliche Textbaustein (Inhalt). Tipp I Verfügbare Platzhalter können in Textbausteinen verwendet werden. Dazu werden wie folgt eingetragen:
Tipp II Standard-Sonderzeichen können ebenfalls verwendet werden, um Texte damit zu ergänzen (z. B. als Aufzählungszeichen). Folgende Zeichen sind z. B. möglich:
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