Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.
Neuladen
Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.
Mehr
Über das Mehrmenü steht Ihnen der Befehl 'Kontoauszug laden' zur Verfügung.
Befehl
Beschreibung
Feld
Beschreibung
Kontoauszug laden
Format
Wählen Sie das zu importierende Format für den zu importierenden Kontoauszug aus.
Dateiname
Über die Schaltfläche
wählen Sie die Datei mit den Kontoauszügen aus Ihrem Dateisystem aus.
Nur Gutschriften importieren
Per Standard werden nur Gutschriften aus der Kontoauszugsdatei importiert.
Quelldatei nach erfolgreichem Import löschen
Die gewählte Kontoauszugsdatei wird nach dem Import in AMPAREX gelöscht.
Maskenbeschreibung
Buchungsstapel suchen
Schaltfläche
Beschreibung
Buchungsstapel
Zeigt die Liste der aktuellen erstellten Buchungsstapel zur Auswahl an.
Legt einen neuen Buchungsstapel in der Tabelle 'Buchungsstapel' an. Hierbei wird jeder Eintrag dem Buchungsstapel 'Standard' zugewiesen. Soll ein neuer Buchungsstapel nicht dem 'Standard' zugewiesen werden, kann ein neuer Name über →
→ 'Einem Buchungsstapel zuweisen' zugewiesen werden (siehe unten).
Löscht den selektierten Buchungsstapel in der Tabelle 'Buchungsstapel'.
Kopiert den selektierten Buchungsstapel in der Tabelle 'Buchungsstapel'.
Markierte alle Buchungsstapel in der Tabelle um diese komplett abzuschließen.
Hinweis
Doppelte Buchungen dürfen beim Abschließen nicht im Buchungsstapel enthalten sein!
Beschreibung
Skonto Automatik
Wenn Kontoauszüge eingelesen werden und es gibt Zahlungen zu Rechnungen, die die Skontobedingungen erfüllen, also Skontofrist und Skontobetrag z. b. von 3% wird eingehalten. Dann kann mit dem Befehl 'Skonto Automatik' automatisch bei allen betreffenden Zahlungen die Differenz auf 'Skonto' gebucht werden.
Skonto akzeptieren
'Skonto akzeptieren' macht dies nur für eine selektierte Rechnung. Dabei muss die Skontobedingung nicht erfüllt sein. Die Differenz wird auf 'Skonto' gebucht.
Einträge mit exakt bezahlter Rechnung selektieren
Über diese Einträge kann z. B. nach dem Einlesen des Kontoauszuges direkt nach exakt bezahlten, überbezahlten und unterbezahlten Rechnungen selektieren.
Einträge mit überbezahlter Rechnung selektieren
Einträge mit unterbezahlter Rechnung selektieren
Einem Buchungsstapel zuweisen
Möglichkeit einen oder mehreren selektierten Buchungsstapel einem neuen Buchungsstapel zu zuweisen. Dabei kann ein bestehender Buchungsstapel ausgewählt oder ein neuer Buchungsstapel eingegeben werden. Dieser taucht zur Auswahl im oberen Bereich 'Buchungsstapel suchen' auf.
Belegart
Für Buchungen von der Belegart 'Zahlung' oder 'Auszug' muss immer eine Rechnung oder ein Vorgang gewählt sein. Darüber hinaus darf in einer Buchung max. ein Debitorenkonto angesprochen werden.
