Dieser Dialog bietet die Möglichkeit Statistiken nach selbst gewählten Kriterien zu erstellen. Das Erstellen einer Statistik erfolgt dabei in drei Schritten.
Maskenbeschreibung
Datum:
Legen Sie in den Feldern Datum von und bis den zu erfassenden Zeitraum fest. Standardmäßig ist ein Zeitraum von 01. Januar bis zum 31. Dezember des laufenden Kalenderjahres eingestellt.
Filiale:
Wählen Sie die gewünschte(n) Filiale(n) aus. Standardmäßig ist die aktive angemeldete Filiale ausgewählt.
Eingrenzung:
Zudem kann auf einen bestimmten Artikel, Artikeltyp, Hersteller, Rechnungstyp (Kundenrechnung, Rechnung Kostenträger oder Barverkauf) oder Rechnungs-Art (HG Versorgung, Otoplastik, Reparatur, Aktion, sonstiges) eingeschränkt bzw. kombiniert werden.
Optionen:
Die Option: nur Reparaturpauschalen ermöglicht einen Überblick über die aus Reparaturpauschalen resultierenden Beträge die mit dem Kostenträger aktuell abgerechnet wurden. Möchten Sie darüber hinaus die Statistik: Ohne Tinnitusgeräte, muss bei den entsprechenden Geräten in den Stammdaten die Bauformeigenschaft: Tinnitus gesetzt sein.
Zusammenfassen:
•Filialen: Umsatzauswertung zusammengefasst von einer oder mehreren Filialen für den gewählten Zeitraum.
•Wochen: Umsatzauswertung zusammengefasst nach Kalenderwochen für den gewählten Zeitraum.
•Monaten: Umsatzauswertung zusammengefasst nach Monaten für den gewählten Zeitraum.
•Kalenderwochen: Umsatzauswertung zusammengefasst nach Kalenderwochen für den gewählten Zeitraum (gedacht für eine Auswertung über einen längeren Zeitraum).
•Kalendermonate: Umsatzauswertung zusammengefasst nach Kalendermonaten für den gewählten Zeitraum (gedacht für eine Auswertung über einen längeren Zeitraum).
•Jahren: Umsatzauswertung zusammengefasst nach Jahren für den gewählten Zeitraum.
•Artikeltyp: Umsatzauswertung zusammengefasst nach all Ihren Artikeltypen für den gewählten Zeitraum.
•Bauform: Umsatzauswertung zusammengefasst nach deren Bauform für den gewählten Zeitraum (muss als Artikeleigenschaft am Artikel hinterlegt sein).
•Hersteller: Umsatzauswertung zusammengefasst nach Ihren Herstellern für den gewählten Zeitraum.
•Arzt: Umsatzauswertung zusammengefasst nach Ihren Ärzten für den gewählten Zeitraum (Arzt muss im Vorgang eingetragen sein).
•Alt-/Neukunde: Umsatzauswertung zusammengefasst nach Alt- und Neukunden (Kunde seit bezogen auf das Auszuwertende Datum Monat/Jahr - Bsp. 2008/10 2 Altkunden = sind Kunden geworden vor Okt. 2008 - 2008/10 2 Neukunden = sind Kunden geworden seit oder nach Okt. 2008) - (Zeiteingrenzung min. 2 Jahre - z. B. 01.01.2008 bis 31.12.2010).
•Barverkauf: Umsatzauswertung zusammengefasst nach Barverkäufen und Rechnungen für den gewählten Zeitraum.
•Verantwortlicher Mitarbeiter Vorgang: Umsatzauswertung zusammengefasst nach Ihren Mitarbeitern aus den Vorgängen für den gewählten Zeitraum (Zuständiger Mitarbeiter muss im Vorgang eingetragen sein).
•Rechnung erstellt von: Umsatzauswertung zusammengefasst nach Ihren Mitarbeitern die Angebote zu Rechnungen abgeschlossen haben für den gewählten Zeitraum.
•Rechnungstyp: Umsatzauswertung zusammengefasst nach deren Rechnungstypen (Barverkauf, KV Kostenträger [Sammelrechnungen], Kundenrechnung, Rechnung Kostenträger [Einzelrechnungen]).
•Rechnungsart: Umsatzauswertung zusammengefasst nach der Art des Vorgangs.
Dabei können Sie auch zwei der genannten Kriterien kombinieren, so dass Sie zum Beispiel eine Auswertung vom Typ: Umsatz über alle Hörgeräte vom 01.01.2007 - 31.12.2007, gruppiert nach Hersteller und Monat erstellen können. Die Option: Anzeige nur bei Gruppenzugehörigkeit legt fest, ob Werte berücksichtigt werden, die nicht unter ein bestimmtes Gruppierungsmerkmal fallen. Wird beispielsweise über den Artikeltyp gruppiert, können auch Artikel ausgewertet werden, denen gar kein Artikeltyp zugewiesen wurde. Diese werden dann als extra Spalte in der Statistik dargestellt.
Einheit:
Unter Einheit haben Sie die Wahl aus Stück, Verkaufspreis, Einkaufspreis und Gewinnmarge.
Netto/Brutto:
Wählen Sie als Einheit: Verkaufspreis oder Gewinnmarge steht Ihnen des weiteren die Wahl zwischen Brutto- und Nettobeträgen zur Verfügung. Ferner ob der Inventurpreis gezogen werden soll.
Dokumentvorlage:
Wählen Sie eine gewünschte Dokumentvorlage aus.
Vorjahreswerte:
Legen Sie fest, ob zusätzlich das Vorjahr mit angezeigt werden soll (d. h. bei einem gewählten Zeitraum vom 01.01.2007 bis zum 31.12.2007 wird Ihnen automatisch in einem weiteren Reiter unterhalb der Tabelle der Zeitraum vom 01.01.2006 bis zum 31.12.2006 gezeigt).
Nullwerte anzeigen:
Ferner ob auch Nullwerte (Monate ohne Umsatz) angezeigt werden sollen.
Per Klick auf: Statistik anzeigen wird die Auswertung gestartet und in OpenOffice Calc als Tabelle angezeigt.
Per: Vorgaben zurücksetzen setzen Sie die Auswahl auf die Voreinstellung zurück.