Dieser Reiter bietet die Möglichkeit, Statistiken nach selbst gewählten Kriterien zu erstellen. Das Erstellen einer Statistik erfolgt dabei in drei Schritten.

Maskenbeschreibung


(1) Einschränken der Daten auf

FeldBeschreibung
Datum

Legen Sie in den Feldern Datum von und bis, den zu erfassenden Zeitraum fest. Standardmäßig ist ein Zeitraum von 01. Januar bis zum 31. Dezember des laufenden Kalenderjahres eingestellt.

EingrenzungZudem kann auf einen bestimmten Artikel, Artikeltyp, Hersteller, Rechnungstyp (Kundenrechnung, Rechnung Kostenträger oder Barverkauf) oder Rechnungsart (HG Versorgung, Otoplastik, Reparatur, Aktion, sonstiges) eingeschränkt bzw. kombiniert werden.
Filiale

Wählen Sie die gewünschte(n) Filiale(n) aus. Standardmäßig ist die aktive, angemeldete Filiale ausgewählt.

OptionenDie Option 'Nur Reparaturpauschalen' ermöglicht einen Überblick über die aus Reparaturpauschalen resultierenden Beträge, die mit dem Kostenträger aktuell abgerechnet wurden. Möchten Sie darüber hinaus die Statistik 'Ohne Tinnitusgeräte', muss bei den entsprechenden Geräten in den Stammdaten die Bauformeigenschaft 'Tinnitus' gesetzt sein.

(2) Zusammenfassen der Daten

FeldBeschreibung
Nach

Die Daten können wie folgt zusammengefasst werden:

ArtBeschreibung
FilialenUmsatzauswertung zusammengefasst von einer oder mehreren Filialen für den gewählten Zeitraum.
Wochen

Umsatzauswertung zusammengefasst nach Kalenderwochen für den gewählten Zeitraum.

MonatenUmsatzauswertung zusammengefasst nach Monaten für den gewählten Zeitraum.
KalenderwochenUmsatzauswertung zusammengefasst nach Kalenderwochen für den gewählten Zeitraum (gedacht für eine Auswertung über einen längeren Zeitraum).
KalendermonateUmsatzauswertung zusammengefasst nach Kalendermonaten für den gewählten Zeitraum (gedacht für eine Auswertung über einen längeren Zeitraum).
JahrenUmsatzauswertung zusammengefasst nach Jahren für den gewählten Zeitraum.
ArtikeltypUmsatzauswertung zusammengefasst nach all Ihren Artikeltypen für den gewählten Zeitraum.
BauformUmsatzauswertung zusammengefasst nach deren Bauform für den gewählten Zeitraum (muss als Artikeleigenschaft am Artikel hinterlegt sein).
HerstellerUmsatzauswertung zusammengefasst nach den Herstellern für den gewählten Zeitraum.
ArztUmsatzauswertung zusammengefasst nach Ihren Ärzten für den gewählten Zeitraum (Arzt muss im Vorgang eingetragen sein).
Alt-/NeukundeUmsatzauswertung zusammengefasst nach Alt- und Neukunden (Kunde seit bezogen auf das auszuwertende Datum Monat/Jahr - Bsp. 2023/10 2 Altkunden = sind Kunden geworden vor Okt. 2023 – 2023/10 2 Neukunden = sind Kunden geworden seit oder nach Okt. 2023) - (Zeiteingrenzung min. 2 Jahre - z. B. 01.01.2022 bis 31.12.2024).
BarverkaufUmsatzauswertung zusammengefasst nach Barverkäufen und Rechnungen für den gewählten Zeitraum.
Verantwortlicher Mitarbeiter VorgangUmsatzauswertung zusammengefasst nach Ihren Mitarbeitern aus den Vorgängen für den gewählten Zeitraum (Zuständiger Mitarbeiter muss im Vorgang eingetragen sein).
Rechnung erstellt vonUmsatzauswertung zusammengefasst nach Ihren Mitarbeitern, die Angebote zu Rechnungen abgeschlossen haben für den gewählten Zeitraum.
RechnungstypUmsatzauswertung zusammengefasst nach deren Rechnungstypen (Barverkauf, KV Kostenträger [Sammelrechnungen], Kundenrechnung, Rechnung Kostenträger [Einzelrechnungen]).
RechnungsartUmsatzauswertung zusammengefasst nach der Art des Vorgangs.
Nur mit ArtikelbezugDie Option 'nur mit Artikelbezug' legt fest, ob auch Freitextpositionen berücksichtigt werden (ohne Haken werden Freitextpositionen mit berücksichtigt).

Sie können dabei auch zwei der genannten Kriterien kombinieren, sodass Sie zum Beispiel eine Auswertung vom Typ: Umsatz über alle Hörgeräte vom 01.01.2023 - 31.12.2023, gruppiert nach Hersteller und Monat erstellen können. Die Option: Anzeige nur bei Gruppenzugehörigkeit legt fest, ob Werte berücksichtigt werden, die nicht unter ein bestimmtes Gruppierungsmerkmal fallen. Wird beispielsweise über den Artikeltyp gruppiert, können auch Artikel ausgewertet werden, denen gar kein Artikeltyp zugewiesen wurde. Diese werden dann als extra Spalte in der Statistik dargestellt.

(3) Einheit bestimmen und Statistik starten

FeldBeschreibung
EinheitUnter Einheit haben Sie die Möglichkeit aus Stück, Verkaufspreis, Einkaufspreis und Gewinnmarge auszuwählen.
Netto/BruttoWählen Sie als Einheit 'Verkaufspreis oder Gewinnmarge', steht Ihnen des Weiteren die Wahl zwischen 'Brutto- und Nettobeträgen' zur Verfügung. Ferner, ob der Inventurpreis gezogen werden soll.
Dokumentvorlage

Wählen Sie eine gewünschte Dokumentvorlage aus.

  • Vorjahreswerte
Legen Sie fest, ob zusätzlich das Vorjahr mit angezeigt werden soll (d. h. bei einem gewählten Zeitraum vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024 wird Ihnen automatisch in einem weiteren Reiter unterhalb der Tabelle der Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 gezeigt).
  • Nullwerte anzeigen
Ferner, ob auch Nullwerte (Monate ohne Umsatz) angezeigt werden sollen.

Per Klick auf 'Statistik anzeigen', wird die Auswertung gestartet und in LibreOffice Calc als Tabelle angezeigt.

Per 'Vorgaben zurücksetzen' setzen Sie die Auswahl auf die Voreinstellung zurück.