Diese Maske dient dem erstellen und/oder Bearbeiten einzelner Lieferungen. Sie können beliebig viele Lieferungen parallel öffnen. Für jede Lieferung wird hierbei eine separate Maske geöffnet.
Achtung: Legen Sie einen neuen Lieferschein an (z. B. um nachträglich Lieferscheine in eine Eingangsrechnung zu erfassen), entsteht dadurch KEINE Lagerbewegung. Dies wird nur durch einen Wareneingang erzeugt.
Maskenbeschreibung
Kopfdaten:
•LS-Nr.: Eingabe der Lieferscheinnummer des Lieferscheines.
•Lieferdatum: Wird eine neue Lieferung erstellt, ist das Feld mit dem aktuellen Datum vor befüllt.
•Versender:
•Empfänger: Die Auswahl kann eine Filiale, ein Kunde, ein Kostenträger oder eine Firma sein.
•Nicht für RG: Soll dieser Lieferschein nicht in den Eingangsrechnungen auftauchen, kann dies durch diese Option kenntlich gemacht werden.
•LS-Datum: Wird eine neue Lieferung erstellt, ist das Feld mit dem aktuellen Datum vor befüllt.
•Typ: Wählen Sie den Typ der Lieferung aus. Wurden die Details einer bestehenden Lieferung geöffnet ist dieses Feld gesperrt.
•Sendungs-Nr.: Feld zur Eingabe einer Sendungsnummer sofern eine Vorhanden ist.
•Notiz: Hier besteht die Möglichkeit die bestehende Notiz zur Lieferung zu ändern oder eine solche hinzuzufügen.
In der tabellarischen Übersicht sehen Sie die in der gewählten Lieferung die enthaltenen Artikelpositionen. Grundsätzlich wird eine Artikelposition beim Einlagern, beim internen Versand an eine andere Filiale und beim Rücksenden an den Lieferanten mit einer Lieferung verknüpft. Für Änderungen wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus, und ändern die gewünschten Werte in den unter der Tabelle befindlichen Feldern.
Wählt alle Artikel des Lieferscheines aus, um z. B. diese dann als Etiketten zu drucken.
Mit dieser Schaltflächen fügen Sie der Lieferung eine Position hinzu bzw. kopieren eine schon vorhandene Position. Bitte beachten Sie hierbei, dass eine Position nur in jeweils einer Lieferung enthalten sein darf. Der Artikel wird dabei nicht erneut eingelagert.
Hinweis: Dies ist z. B. dann nötig, wenn Sie mit Eingangsrechnungen arbeiten, aber Artikel ohne Lieferschein eingelagert worden sind. D. h. Sie erstellen einen Lieferschein zu bestehenden Artikel in Ihrem Lager.
Entfernt einen zuvor markierten Eintrag aus der Lieferung, wobei nicht die Position im Lager gelöscht wird sondern diese nur den Bezug zur Lieferung verliert.
Wählt alle Artikel des Lieferscheines aus oder ab, um z. B. diese dann als Etiketten zu drucken.
Hinweis: Bei Auswahl einer Artikelposition in der Lieferung darf nur die Zentrale Geräte aus anderen Filiallagern wählen. Normale Filialen dürfen nur die Geräte aus ihrem Lager wählen.
Sofern die Einlagerung unter Angabe eines Lieferscheins erfolgen soll (im Zusammenhang mit der zugehörigen Eingangsrechnung), so tragen Sie dessen Nummer zu Ihrer Information ein. Dieser Vorgang kann auch für mehrere Positionen gleichzeitig ausgeführt werden indem Sie die betreffenden Positionen in der Liste markieren und die Nummer des Rechnungslieferscheins für die gewählten Positionen eintragen.
Druckt Etiketten für die zuvor markierten Artikel.
•Möglichkeit 1: Möglichkeit einer Lieferung nachträglich einen Lieferschein einzuscannen oder zu importieren.
•Möglichkeit 2: Zuvor bei einem Wareneingang einscannte Lieferscheine können hier zur Ansicht geöffnet werden.
Menge:
Tragen Sie bei mengenverwalteten Artikeln die Anzahl der Artikel ein (z. B. 600 Batterien). Für seriennummerverwaltete Artikel ist dieses Feld mit 1 vorbefüllt und gesperrt.
Artikeln:
Wählen Sie die in die Lieferung aufzunehmende Artikelposition aus.
Hinweis: Bei der Auswahl einer Artikelposition in der Lieferung werden auch Geräte gesucht, die sich momentan beim Kunden befinden. Aufgrund der Größe der Anfrage ist hier ein Suchlimit (Standard 1000) hinterlegt.
Serien-Nr.:
Voraussetzung zur Auswahl einer Seriennummer ist, dass diese per Wareneingang bereits in Ihr Lager aufgenommen wurde.
RE-LS-Nr.:
Sofern die Einlagerung unter Angabe eines Lieferscheins erfolgen soll (im Zusammenhang mit der zugehörigen Eingangsrechnung), so tragen Sie dessen Nummer zu Ihrer Information ein.
Notiz:
Zusätzlich zur Notiz zur gesamten Lieferung in den Kopfdaten kann hier bei Bedarf eine Notiz zur einzelnen Artikelposition innerhalb der Lieferung hinterlegt werden.
•Anzeige der kompletten Notiz, falls diese länger im Inhalt sein sollte als die Anzeige in der Zeile.