Schritt für Schritt
Dokumente können für den späteren Versand oder zur Dokumentation eingescannt bzw. importiert werden. Hierbei muss ein Twain kompatibler Scanner oder Kamera angeschlossen sein.
Hinweis: Ein Richtwert für die Auflösung sind 150 dpi bis max. 300 dpi. Dabei sollten nur Graustufen verwendet werden und die Farbtiefe bei max. 256 Farben oder darunter liegen.
Ermöglicht das Scannen/Importieren eines Dokuments (z. B. Dokumente zur elektronischen Übermittlung bei Berufsgenossenschaften) von einer Kamera oder einem Scanner. Bei der Auswahl der Quelle muss das entsprechende twainkompatible Medium (Scanner / Kamera) ausgewählt werden. Dabei kann immer nur eine Twainsitzung geöffnet werden. Bevor ein zweites Dokument mit Twain eingelesen werden kann, muss die erste Twainsitzung geschlossen werden. Ausnahme: Der Scanner kann mehrere Dokumente/Seiten hintereinander scannen.
Typ:
Das Scannergebnis wird wie folgt abgelegt:
•Typ: Bild bzw. Foto: Der Scan wird als JPG (Bilddatei) abgelegt. Werden mehrere Seiten als Bilder gescannt, legt AMPAREX diese automatisch als je ein JPG in das Archiv.
•Mehrere Seiten: Mehrere Seiten werden als PDF Dokument abgelegt (geeignet, wenn Sie mehrere Seiten scannen, hierbei muss der Scanner den Einzug von mehreren Seiten ermöglichen).
Dokumentname:
Kurzer Name des Dokumentes (z. B. Muster15). Hierbei kann per [Strg]+[Leertaste] ein Textbaustein angelegt werden. Dies dient dazu, immer wiederkehrende Dokumentnamen zu hinterlegen (einheitliche Namen). Wird ein gleiches Dokument bei einem anderen Kunden später eingescannt, kann der gleich lautende Dokumentname per rechter Maustaste als Textbaustein abgerufen werden. Ein Dokumentnname ist allerdings nicht zwingend notwendig. Wird kein Name eingetragen, wird der Name mit der Auswahl des Dokument-Typ belegt.
Beschreibung:
Ausführliche Beschreibung für das gescannte Dokument (ggf. der Dokumentname).