Handbuchrückmeldung

 

Schritt für Schritt

Dokumente können für den späteren Versand oder zur Dokumentation im Archiv des Kunden oder über einen Vorgang eingescannt bzw. importiert werden. Hierbei muss ein Twain kompatibler Scanner oder Kamera angeschlossen sein.

Hinweis

Ein Richtwert für die Auflösung beim Scannen sind 150 dpi bis max. 300 dpi. Dabei sollten nur Graustufen verwendet werden und die Farbtiefe bei max. 256 Farben oder darunter liegen. Diese Vorgaben legen Sie in Ihrer entsprechenden Scannersoftware fest.

Scannen/Import

Ermöglicht das Scannen/Importieren eines Dokuments (z. B. Dokumente zur elektronischen Übermittlung bei Berufsgenossenschaften) von einer Kamera oder einem Scanner. Bei der Auswahl der Quelle muss das entsprechende Twain-kompatible Medium (Scanner / Kamera) ausgewählt werden. Dabei kann immer nur eine Twain-Sitzung geöffnet werden. Bevor ein zweites Dokument mit Twain eingelesen werden kann, muss die erste Twain-Sitzung geschlossen werden.

  • Ausnahme: Der Scanner kann mehrere Dokumente/Seiten hintereinander scannen.

Geben Sie im AMPAREX Dialog nach dem Scannen / Importieren nachfolgende Daten an:


Beschreibung


Beschreibung

Typ

Das Scann-Ergebnis wird wie folgt abgelegt:

  • Typ 'Bild' bzw. 'Foto'
    Der Scan wird als JPG (Bilddatei) abgelegt. Werden mehrere Seiten als Bilder gescannt, legt AMPAREX diese automatisch als je ein JPG in das Archiv.
  • Mehrere Seiten
    Mehrere Seiten werden als PDF Dokument abgelegt (geeignet, wenn Sie mehrere Seiten scannen, hierbei muss der Scanner den Einzug von mehreren Seiten ermöglichen).

Dokumentname

Kurzer Name des Dokumentes (z. B. Muster15). Hierbei kann per [Strg]+[Leertaste] ein Textbaustein angelegt werden. Dies dient dazu, immer wiederkehrende Dokumentnamen zu hinterlegen (einheitliche Namen). Wird ein gleiches Dokument bei einem anderen Kunden später eingescannt, kann der gleich lautende Dokumentname per rechter Maustaste als Textbaustein abgerufen werden. Ein Dokumentname ist allerdings nicht zwingend notwendig. Wird kein Name eingetragen, wird der Name mit der Auswahl des Dokumenttyps belegt.

Beschreibung

Ausführliche Beschreibung für das gescannte Dokument (ggf. der Dokumentname).

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