Schritt für Schritt
Kann eine Reparaturpauschalenanforderung bei einem Fremdakustiker nicht durchgeführt werden (z. B. wenn dieser Insolvent ist), gehen Sie wie folgt dabei vor:
In AMPAREX gibt es einen Reparaturpauschalenanforderungs-Wizard. D. h. ein Fenster führt Sie durch alle erforderlichen Schritten der Anforderung. Der Unterschied liegt im Schritt 2 - hier wird nicht ein Fremdakustiker sondern der Kostenträger ausgewählt von dem Sie die Pauschale anfordern möchten.
Schritt | Beschreibung |
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Legen Sie den neuen Kunden mit seiner Krankenkasse an oder öffnen Sie diesen wenn dieser schon angelegt wurde. | |
Wechseln Sie beim Kunden in das Untermenü 'Hörsysteme'. | |
In der oberen Symbolleiste wählen Sie über 'Mehr → Fremdgerät anlegen' aus. | |
Im ersten Schritt erfassen Sie die Gerätedaten inkl. des Versorgungsdatums. Dieses Feld MUSS für eine korrekte Berechnung der Pauschale ausgefüllt werden - ggf. erfragen Sie dieses beim Fremdakustiker oder beim Kostenträger. | |
Mit den Pfeilen können Sie die Werte z. B. von der rechten Seite auf die andere Seite bei einer binauralen Versorgung übertragen. | |
Haben Sie alle Daten erfasst klicken Sie auf 'Weiter'. | |
Im zweiten Schritt suchen und wählen Sie den richtigen Kostenträger aus - ggf. über die IK Nummer suchen. Klicken Sie auf 'Weiter' wenn Sie einen Kostenträger ausgewählt haben. | |
Aufgrund des beim Kunden eingetragenen Kostenträgers und dem Versorgungsdatum aus der ersten Seite, berechnet AMPAREX die anzufordernde Pauschale in Bezug auf das Anlagedatum des Kunden. | |
Klicken Sie auf 'Fertig stellen'. AMPAREX erstellt automatisch die Übernahmeerklärung inkl. der Rechnung an den Kostenträger und trägt die Reparaturpauschale automatisch an dem zuvor erfassten Hörsystem(en) ein. | |
Die Abrechnung erfolgt jetzt wie eine Kostenaufstellung über das Modul 'Abrechnung Kostenträger' per Einzel- oder Sammelrechnung. |