Inventurvorlage Detail (Stammdaten) 4_9

Invenutren müssen über die Lagerverwaltung (siehe auch → Inventur (Lagerverwaltung) jedesmal erstellt und angelegt werden. Mit einer Inventurvorlage kann der Anwender die Erstellung einer Inventur beschleunigen. In dieser Vorlage werden alle Parameter für eine Inventur vor definiert. Die Vorlage kann später in der Lagerverwaltung der Inventuren ausgewählt werden.

Bei der Erstellung der Vorlage können alle Parameter wie beim Erstellen einer Inventur verwendet werden bzw. so gesperrt werden, dass eine Änderung durch einen Anwender nicht möglich ist.

Funktionsleiste

Informationen zu den Funktionsleistensymbolen

Schaltfläche	Name	Beschreibung
	Speichern	Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.
	Anlegen	Legt eine neue Inventurvorlage an.
	Auswahl	Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Abwertungsberechnung mit verschiedenen Suchparametern.
	Voriges	Wurden mehrere Abwertungsberechnungen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur vorherigen Abwertungsberechnung gewechselt werden.
	Nächstes	Wurden mehrere Abwertungsberechnungen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur nächsten Abwertungsberechnung gewechselt werden.
	Kopieren	Kopiert die gerade geöffneten Abwertungsberechnung. Zur Sicherheit, dass die Abwertungsberechnung nicht mit dem gleichem Namen gespeichert wird, bekommt die kopierte Dokumentvorlage vor dem Namen den Zusatz 'Kopie von'.
	Löschen	Löscht die gerade gewählte Abwertungsberechnung mit Rückfrage aus der Datenbank. Die Dokumentvorlage kann danach nicht wieder her gestellt werden.
	Neuladen	Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.
	Mehr	Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt.

Maskenbeschreibung

Inventurvorlage

Feld

Beschreibung

Name (Pflichtfeld)

Name der Inventurvorlage. Dieser wird zum Einen bei der Auswahl einer Vorlage beim Erstellen einer Inventru angezeigt und zum Anderen, wird der Name vor den eigentlichen Namen der Inventur geschrieben (Name der Inventurvorlage | Filialkürzel | Filialname | Datum der Inventurerstellung).

Beschreibung

Die Beschreibung einer Inventurvorlage taucht im Suchdialog der Inventurvorlagen in den Stammdaten auf. Zudem erscheint die Beschreibung beim anlegen der Inventur in der Lagerverwaltung im oberen Bereich im Inventurwizard z. B. als ergänzende Information auf.

Einstellungen bei Anlage änderbar

Beschreibung

Die Vorgaben aus der Inventurvorlage können beim Anlegen einer Inventur in der Lagerverwaltung NICHT geändert werden.

Durch diese Kennzeichnung ist es möglich sein, beim manueller Anlage einer Inventur, über die Lagerverwaltung, die Voreinstellungen nachträglich zu ändern. D. h. wird eine Inventur über diese Vorlage manuell angelegt wird die Inventur nicht direkt erstellt. Stattdessen öffnet sich der 'Inventur-Neu-anlegen-Wizard', jedoch mit den in der Vorlage voreingestellten Parametern und die Voreinstellungen können geändert werden.

Die Erstellung einer Vorlage ist wie beim Anlegen der eigentlichen Inventur in folgende (Wizard)-Seiten unterteilt:

1. Filiale

Beschreibung

Filialauswahl (Pflichtfeld)

Beschreibung

Alle Filialen

Wird die Inventur in der Lagerverwaltung von der Zentrale angelegt erscheint die Liste mit allen Filialen vorselektiert von denen der Anwender ggf. einzelne wieder ausschließen kann.

Wird die Inventur in einer normalen Filiale angelegt, ist die Filialliste nicht änderbar. Die Inventur wird bei der Anlage einer normalen Filiale heraus immer nur für die aktuell angemeldete Filiale erstellt.

Nur angemeldete Filialen

Wird die Inventur in der Lagerverwaltung von der Zentrale angelegt erscheint die Liste mit allen Filialen vorselektiert von denen der Anwender ggf. einzelne wieder ausschließen kann.

Wird die Inventur in einer normalen Filiale angelegt, ist die Filialliste nicht änderbar. Die Inventur wird bei der Anlage einer normalen Filiale heraus immer nur für die aktuell angemeldete Filiale erstellt.

Bestimmte Filialen

Wird die Inventur in der Lagerverwaltung von der Zentrale angelegt erscheint die Liste mit allen Filialen vorselektiert von denen der Anwender ggf. einzelne wieder ausschließen kann.

Wird die Inventur in einer normalen Filiale angelegt, ist die Filialliste nicht änderbar. Die Inventur wird bei der Anlage einer normalen Filiale heraus immer nur für die aktuell angemeldete Filiale erstellt sofern diese in der Inventurvorlage ausgewählt wurde. Ist dies nicht der Fall, kann die Vorlage in der dieser Filiale nicht ausgewählt werden.

2. Artikeltypen

	Beschreibung
Artikeltypenauswahl (Pflichtfeld)	Auswahl mindestens eines Artikeltyps. Mehrere Artikeltypen können per Multiselektauswahl gewählt werden (siehe auch → Mehrfachauswahl (Bedienung).

3. Artikelpositionen

	Beschreibung
Artikelpositionen	Geben Sie an, welche nach Lagernummer bzw. Seriennummer verwaltete Positionen in der Inventur gelistet werden sollen. Dadurch können sie unter anderem steuern ob Kommissionsware in der Inventur erscheinen soll. Mit Eigenschaften können diese Postionen weiter eingeschränkt oder ausgeschlossen werden. Voraussetzung - die Eigenschaft muss an den entsprechenden Artikel gesetzt sein.

4. Mengenverwaltete Artikel

	Beschreibung
Mengenverwaltete Artikel	Diese Einstellung gilt nur für Artikel, welche nach 'Menge' im Lager geführt werden. Mit Eigenschaften können diese Artilel weiter eingeschränkt oder ausgeschlossen werden. Voraussetzung - die Eigenschaft muss an den entsprechenden Artikel gesetzt sein.

5. Artikel ohne Lagerverwaltung

Beschreibung

Artikel ohne Lagerverwaltung

Diese Auswahl gilt nur für Artikel, welche nicht im Lager geführt werden (z. B. Verbrauchsmaterialien). Mit Eigenschaften können diese Artilel weiter eingeschränkt oder ausgeschlossen werden. Voraussetzung - die Eigenschaft muss an den entsprechenden Artikel gesetzt sein. Diese Artikel können nach Bedarf in der Inventur angezeigt und gezählt werden. Die Zählstände werden jedoch beim abschließen der Inventur nicht in das Lager überführt.

6. Automatische Inventur erstellen

Beschreibung

Automatisch Inventur erstellen (optional)

Feld	Beschreibung
Wiederholung	Auswahl wie oft die Inventur auf Basis der Inventurvorlage in der Lagerverwaltung angelegt werden soll. Die Erstellung erfolgt dabei Serverseitig - d. h. der Arbeitsplatzrechner bzw. AMPAREX muss dafür nicht gestartet sein.
Fehleranzahl	Konnte aus die automatische Inventur nicht erstellt werden, wird hier ggf. eine Anzahl der Fehlversuche angezeigt.
Nächster Lauf	Wurde eine Wiederholung gewählt, kann bestimmt werden wann die erste Ausführung (nächster Lauf) sein soll (Neuanlage). Wurde durch AMPAREX zuvor eine Inventur automatisch erstellt, dient dieser Eintrag als Kontrolle, wann die nächste Inventur durch AMPAREX automatisch erstellt wird.
Ab Uhrzeit	Angabe in Verbinung einer Wiedrholung, zu welchem Zeitpunkt die Inventur angelegt werden soll. Die Angabe 'Ab' bedeutet, dass wenn es mehrere zu erstellende automatische Inventuren gibt, dass diese Nacheinander erstellt/abgearbeitet werden. Tipp Je nach Menge der Daten, kann die Erstellung der Inventur eine Zeit dauern und somit die Geschwindigkeit von AMPAREX beeinflussen. Wählen Sie daher einen Zeitpunkt außerhalb Ihrer Geschäftszeiten aus (z. B. ab 23:00 Uhr).
	Liegt ein Fehler bei der Erstellung einer automatischen Inventur vor, kann die gewählte Inventurvorlage manuell ausgeführt werden.

Benachrichtigung bei Inventuranlage

Feld	Beschreibung
Mitarbeitergruppe	Auswahl einer Mitarbeitergruppe. An diese Gruppe wird eine Nachricht in AMPAREX gesendet (sichtbar unter → Mein AMPAREX → Erinnerungen im Block 'Meine ungelesenen Nachrichten'). Hierbei können weitere Mitarbeitergruppen per rechter Maustaste angelegt werden (Berechtigung vorausgesetzt).

7. Automatische Abwertung einer Inventur

	Beschreibung
Automatische Abwertung einer Inventur (optional)	Optional kann eine automatisch erstellte Inventur, automatisch abgewertet werden. Hierbei wählen Sie eine zuvor erstellte passende Inventurabwertungsregel (siehe auch → Inventurabwertung (Stammdaten) aus.

8. Inventur automatisch abschließen

	Beschreibung
Inventur automatisch abschließen (optional)	Mit dieser Option wird zusätzlich die automatisch erstellte Inventur, automatisch abgeschlossen. Achtung Beachten Sie dabei, dass eine Angabe von Zählständen bzw. eine manuelle Anwertung dann nicht mehr möglich ist.

Seitenhierarchie

Funktionsleiste

Maskenbeschreibung

Inventurvorlage

Siehe auch ...