Inventuren werden manuell über die Lagerverwaltung (siehe auch → Inventur | Lagerverwaltung) erstellt. Dabei durchläuft man für jede Inventurerstellung einen Einstellungswizard. Oft bleiben die Einstellungen gleich. Mit einer Inventurvorlage kann der Anwender die Erstellung einer Inventur beschleunigen, indem die Einstellungen vorkonfiguriert und in einer Inventurvorlage gespeichert werden. Diese Inventurvorlage kann der Mitarbeiter dann bei der Erstellung von Inventuren auswählen.
Bei der Erstellung der Vorlage können alle Parameter wie beim Erstellen einer Inventur verwendet werden bzw. so gesperrt werden, dass eine Änderung durch einen Anwender nicht möglich ist.
Des Weiteren kann man Inventuren automatisch von AMPAREX anlegen lassen.
E-Learnings
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Anlegen | Legt eine neue Inventurvorlage an. |
| Auswahl | Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Abwertungsberechnung mit verschiedenen Suchparametern. |
| Voriges | Wurden mehrere Abwertungsberechnungen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur vorherigen Abwertungsberechnung gewechselt werden. |
| Nächstes | Wurden mehrere Abwertungsberechnungen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur nächsten Abwertungsberechnung gewechselt werden. |
| Kopieren | Kopiert die gerade geöffnete Abwertungsberechnung. Zur Sicherheit, dass die Abwertungsberechnung nicht mit dem gleichen Namen gespeichert wird, bekommt die kopierte Dokumentvorlage vor dem Namen den Zusatz 'Kopie von'. |
| Löschen | Löscht die gerade gewählte Abwertungsberechnung mit Rückfrage aus der Datenbank. Die Dokumentvorlage kann danach nicht wieder hergestellt werden. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. |
Maskenbeschreibung
Inventurvorlage
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name (Pflichtfeld) | Name der Inventurvorlage. Dieser wird zum einen bei der Auswahl einer Vorlage beim Erstellen einer Inventur angezeigt und zum anderen, wird der Name vor den eigentlichen Namen der Inventur geschrieben (Name der Inventurvorlage | Filialkürzel | Filialname | Datum der Inventurerstellung). |
| Beschreibung | Die Beschreibung einer Inventurvorlage taucht im Suchdialog der Inventurvorlagen in den Stammdaten auf. Zudem erscheint die Beschreibung beim Anlegen der Inventur in der Lagerverwaltung im oberen Bereich im Inventurwizard z. B. als ergänzende Information auf.
|
| Hinweis Diese Option steht nur dann zur Verfügung, wenn die Inventur manuell erstellt wird (nicht unter Schritt 6 → automatisch).
|
| Gibt an, ob eine Inventurvorlage zur Verwendung in der → Lagerverwaltung → Inventur ausgewählt werden kann.
|
Die Erstellung einer Vorlage ist wie beim Anlegen der eigentlichen Inventur in folgende (Wizard)-Seiten unterteilt:
| Beschreibung | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Filialauswahl (Pflichtfeld) |
|
| Beschreibung | |
|---|---|
| Artikeltypenauswahl (Pflichtfeld) | Auswahl mindestens eines Artikeltyps. Mehrere Artikeltypen können per Multiselektauswahl gewählt werden (siehe auch → Mehrfachauswahl | Bedienung). |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Artikelpositionen | Geben Sie an, welche nach Lagernummer bzw. Seriennummer verwaltete Positionen in der Inventur gelistet werden sollen. Dadurch können sie unter anderem steuern, ob Kommissionsware in der Inventur erscheinen soll. Mit Eigenschaften können diese Postionen weiter eingeschränkt oder ausgeschlossen werden. Voraussetzung - die Eigenschaft muss an den entsprechenden Artikel gesetzt sein. |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Mengen-verwaltete Artikel | Diese Einstellung gilt nur für Artikel, welche nach 'Menge' im Lager geführt werden. Mit Eigenschaften können diese Artikel weiter eingeschränkt oder ausgeschlossen werden. Voraussetzung - die Eigenschaft muss an den entsprechenden Artikel gesetzt sein. |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Artikel ohne Lagerverwaltung | Diese Auswahl gilt nur für Artikel, welche nicht im Lager geführt werden (z. B. Verbrauchsmaterialien). Mit Eigenschaften können diese Artikel weiter eingeschränkt oder ausgeschlossen werden. Voraussetzung - die Eigenschaft muss an den entsprechenden Artikel gesetzt sein. Diese Artikel können nach Bedarf in der Inventur angezeigt und gezählt werden. Die Zählstände werden jedoch beim Abschließen der Inventur nicht in das Lager überführt. |
| Beschreibung | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inventur automatisch erstellen (optional) |
| ||||||||||||||||||
| Benachrichtigung bei Inventuranlage |
|
| Beschreibung | |
|---|---|
| Automatische Abwertung einer Inventur (optional) | Optional kann eine automatisch erstellte Inventur, automatisch abgewertet werden. Hierbei wählen Sie eine zuvor erstellte passende Inventurabwertungsregel (siehe auch → Inventurabwertung | Stammdaten aus). |
| Beschreibung | |
|---|---|
Inventur automatisch abschließen (optional) | Mit dieser Option wird zusätzlich die automatisch erstellte Inventur, automatisch abgeschlossen. Achtung Beachten Sie dabei, dass eine Angabe von Zählständen bzw. eine manuelle Abwertung dann nicht mehr möglich ist. |