Innerhalb dieser Maske werden alle zum Kunden benötigten Adressen hinterlegt. Aus diesen Adressen kann, beim Erstellen eines Druckstückes für den Kunden, die gewünschte Adresse ausgewählt werden.
Wichtig: Es ist nur eine Adresse als Typ: Wohnanschrift erlaubt. Diese erscheint im Kundenübersicht im Bereich: Wohnort.
Maskenbeschreibung
Legt eine neue Adresse an.
oder Sie kopieren einen vorhandenen Eintrag, wenn nur geringfügige Abweichungen bestehen.
Durch Klick auf diese Schaltfläche wird die in der Auswahlliste markierte Adresse entfernt.
Mit dieser Schaltfläche wird Google-Maps als Standarddienst aufgerufen. Hier haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:
•Ziel anzeigen: Zur angegebenen Adresse wird Google-Maps geöffnet.
•Route berechnen: Route berechnen mit der Filialadresse als Startpunkt (es wird über Google-Maps der Routenplaner basierend auf der Adresse des Kunden und der Filiale errechnet).
•Zwischenziel: Als Zwischenziel speichern (Adresse wird als Zwischenziel einer Routenplanung gespeichert).
Adressart:
Wählen Sie den der Adresse entsprechenden Eintrag aus. Wird die Adressart: Wohnanschrift gewählt, erscheinen diese Angaben in der Kundenübersicht. Ist zur Adressart: Rechnungsanschrift ein Eintrag vorhanden, so werden automatisch alle Angebote und Rechnungen zum Kunden mit dieser Adresse versehen. Bei der Adressart: Angebotsadresse werden ausschließlich Angebote mit dieser Adresse erstellt.
Land, Straße, Postleitzahl und Ort:
Tragen Sie hier die entsprechenden Angaben zur jeweiligen Adresse ein. Aktivieren Sie in der Filialkette die Option: Vorbefüllung des Ortes aus der PLZ wird bei einer Neuanlage einer Adresse nach Eingabe der Postleitzahl der Ort vorbelegt. Somit ist AMPAREX an dieser Stelle selbst lernend da jede eingetragene Postleitzahl zum Vergleich herangezogen wird.
Ortsteil:
Angabe des Ortsteil. Dieser wird nach DIN5008 in der Adresse nach dem Namen und vor der Straße mit angegeben.
Telefon und Fax:
Tragen Sie hier die Telefonverbindungen Ihres Kunden ein. Wenn ein SMS Service für Ihr System konfiguriert ist (siehe auch: Externe Schnittstelle), können Sie per rechter Maustaste markieren, ob diese Telefonnummer für den Versand von SMS verwendet werden soll. Der Button für den SMS Versand wird dadurch aktiv.
E-Mail und Web:
Hinterlegen Sie hier die E-Mail- und/oder die Internetadresse. Sofern hier eine E-Mail-Adresse beziehungsweise eine Internetadresse eingetragen wurde, starten die Schaltflächen rechts neben den jeweiligen Eingabefeldern Ihr Standard E-Mail-Programm beziehungsweise Ihren Standard Internetbrowser.
Kommentar:
In diesem Feld besteht die Möglichkeit, Informationen zur jeweiligen Adresse zu hinterlegen. Diese werden nur hier angezeigt und sind rein informativ.
Über dem Namen, Anstelle des Namens, Unter dem Namen:
Diese Felder werden in der Regel für Rechnungsadressen beziehungsweise für vom Standard (von der Kundenadresse) abweichende Anschriften benötigt (z. B. Unter dem Namen: 3 Stock links).
Vorschau:
Hier sehen Sie wie die Adresse innerhalb eines Druckstückes dargestellt wird. Die Darstellung bzw. Bearbeitung erfolgt über die entsprechenden Feldern daneben oder darüber in dieser Maske.
Wichtig: Die endgültige Platzierung der Adresse in Ihrem Druckstück ist vom Layout der jeweiligen Dokumentvorlage und den darin verwendeten Platzhaltern abhängig. Die Darstellung der Vorschau entspricht nur dann dem Drucklayout wenn in den Dokumentvorlagen der Platzhalter wie folgt verwendet wird: <empfänger/adresse>.