Diese Maske dient dazu Kontaktpersonen für den Kunden zu pflegen. Diese können Mitarbeiter eines Pflegedienstes sein die Ihren Kunden betreuen oder auch die Eltern eines von Ihnen versorgten Kindes.
Tipp: Der Kontakt welcher aus der Tabelle angewählt wird, wird im Brief über: Drucken aus dieser Maske heraus als Empfänger gedruckt.
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Maskenbeschreibung
Legt eine neue Kontaktperson ggff. basierend auf einer zuvor erstellten Adresse an.
Kopiert einen vorhandenen Eintrag, wenn nur geringfügige Abweichungen bestehen.
Durch Klick auf diese Schaltfläche wird die in der Auswahlliste markierte Adresse entfernt.
Anrede:
Tragen Sie hier die Anrede zur Kontaktperson Ihres Kunden ein.
Adressanrede:
Auswahl der Adressanrede.
Vorname:
Vorname der Kontaktperson.
Namenszusatz:
ggf. einen Namenszusatz der Person (z. B. von).
Land:
Tragen Sie hier die entsprechenden Angaben zur jeweiligen Kontaktperson ein.
PLZ & Ort:
Angabe der Postleitzahl und der Name des Ortes.
Titel:
Eingabe ggf. eines Titels der Kontaktperson (z. B. Dr. med.).
Briefanrede:
Auswahl der Briefanrede wie die Kontaktperson im Brief angesprochen werden soll.
Nachname:
Nachname der Kontaktperson.
Straße / PF:
Angabe der Straße der Kontaktperson oder ein Postfach.
Telefon & Fax:
Tragen Sie hier die Telefonverbindungen Ihres Kunden ein. Wenn ein SMS Service für Ihr System konfiguriert ist (siehe auch: Externe Schnittstelle), können Sie per rechter Maustaste markieren, ob diese Telefonnummer für den Versand von SMS verwendet werden soll. Der Button für den SMS Versand wird dadurch aktiv.
E-Mail und Web:
Hinterlegen Sie hier die E-Mail- und/oder die Internetadresse. Sofern hier eine E-Mail-Adresse beziehungsweise eine Internetadresse eingetragen wurde, starten die Schaltflächen rechts neben den jeweiligen Eingabefeldern Ihr Standard E-Mail-Programm beziehungsweise Ihren Standard Internetbrowser.
Haupt-Kontaktperson:
Mit dieser Option legen Sie fest, welcher der Kontakte (nur bei mehreren), in der Kundenmaske angezeigt werden soll.
Kommentar:
In diesem Feld besteht die Möglichkeit (rein informativ), Informationen zur jeweiligen Kontaktperson zu hinterlegen. Ferner legen Sie fest bei mehreren Kontaktpersonen welche die Haupt-Kontaktperson ist. Diese wird dann in der Kundenmaske angezeigt.