Verschiedene Fassungshersteller bieten Programme an, bei denen vereinbart wird, wie viele Brillen das Sortiment einer Filiale enthalten soll. Das Sortimentsprogramm (Fassung aus Programm) selber wird in den Stammdaten angelegt → Sortimente (Stammdaten). Der Lieferant schickt dann selbstständig Fassungen an den Optiker damit das Board/Laden immer im ausreichenden Fassungen gefüllt ist. AMPAREX unterstützt derzeit:
- AMPAREX Sortimentsprogramm
- Luxottica Stars
- Eschenbach Connect
Hinweis
Für die Verwendung muss in AMPAREX eine entsprechende Schnittstelle eingerichtet werden → Sortimentsprogramme (Optik Schnittstellen).
Was passiert im Hintergrund:
Ist die Schnittstelle eingerichtet, wird wöchentlich der Fassungskatalog abgeglichen. Zusätzlich werden täglich evt. Lieferscheine geholt und in AMPAREX gespeichert → Elektr. Lieferscheine (Lagerverwaltung). Ferner wird jeden Abend eine Bewegungsdatei an den Lieferanten hochgeladen. Dabei werden folgende Bewegungen gemeldet:
- Verkauf, Reklamation, Versand an andere Filiale, Wareneingang aus andere Filiale, Rücksendung an Lieferanten, Artikel wurde beschätigt, Artikel fehlt in der Lieferung, Artikel war zu viel in der Lieferung, Inventur
Ist der Benutzer als Administrator angemeldet, kann in der Lagerverwaltung → Artikelbestand → Brillenfassungen, einzelne Fassungen manuell zum Programm hinzugefügt oder entfernt werden.
Funktionsleiste
Schaltfläche | Name | Beschreibung |
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Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. | |
Anlegen | Legt eine neues Sortiment an (alle Eingabefelder sind leer). | |
Auswahl | Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen eines Sortiments mit verschiedenen Suchparametern. | |
Voriges | Wurden mehrere Sortimente über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zum vorherigen Sortiment gewechselt werden. | |
Nächstes | Wurden mehrere Sortimente über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zum nächsten Sortiment gewechselt werden. | |
Kopieren | Kopiert das gerade geöffneten Sortiment. Zur Sicherheit, dass das Sortiment nicht mit dem gleichem Namen gespeichert wird, bekommt das kopierte Sortiment vor dem Namen den Zusatz 'Kopie von'. | |
Löschen | Löscht das gerade gewählte Sortiment mit Rückfrage aus der Datenbank. Das Sortiment kann danach nicht wieder her gestellt werden. | |
Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen. | |
Mehr | Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. |
Maskenbeschreibung
Feld | Beschreibung | ||||||||
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Name | Gibt den Namen des Sortimentes an, wie dieses in den Stammdaten bzw. beim Bestellen zur Auswahl angezeigt wird. | ||||||||
Beschreibung | Erweiterte Beschreibung zum Sortiment. | ||||||||
Typ | Zeigt an um welchen Sortimentstyp es sich beim gewählten Sortiment handelt.
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Programm | Auswahl aus den Programmen:
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